ACCOUNTING FOR INVENTORY REVALUATION IN BUDGETARY INSTITUTIONS UNDER CONDITIONS OF INFLATIONARY PROCESSES AND MARTIAL LAW
Abstract
The article examines the theoretical, methodological, and practical aspects of inventory revaluation accounting in budgetary institutions under martial law and inflationary instability. It is substantiated that rapid price growth, disruptions in logistics chains, shortages of certain material resources, and the instability of the economic environment significantly affect the reliability of inventory valuation in the public sector. It is determined that the historical cost of inventories quickly loses its relevance under current conditions, leading to distortions in financial reporting indicators and complicating effective managerial decision-making in budgetary institutions. The economic essence of inventory revaluation is disclosed as a tool for restoring the previously reduced value of assets in accordance with the requirements of NPSAS 123 “Inventories.” It is proven that revaluation has a limited nature and is applied only in cases where the net realizable value or useful potential of inventories increases after their write-down. The study emphasizes that inventory revaluation contributes to aligning the carrying value of inventories with their fair value, ensuring an objective presentation of assets in accounting and financial reporting of budgetary institutions. Special attention is devoted to the practical aspects of documentary support and accounting treatment of inventory revaluation results. The study proposes a procedure for organizing the revaluation process, which includes issuing an order by the institution’s management, establishing a commission, analyzing market prices. As a result of the study, it is concluded that improving methodological approaches to inventory revaluation accounting is an important prerequisite for ensuring the financial stability of budgetary institutions, increasing transparency in the use of budget funds, and adapting the public sector accounting system to current economic realities. The proposed recommendations may be applied in the practical activities of budgetary institutions to improve the quality of accounting information and the effectiveness of managerial decision-making.
References
Безверхий К. В. Облік в бюджетних установах : навч. посіб. Київ : Центр учбової літератури, 2020. 312 с.
Облік і звітність: теоретичні та практичні аспекти у державному секторі : практичний посібник. Київ, 2020. 300 с. URL: https://hromady.org/wp-content/uploads/2020/07/%D0%9F%D1%80%D0%B0%D0%BA%D1%82%D0%B8%D1%87%D0%BD%D0%B8%D0%B9-%D0%BF%D0%BE%D1%81%D1%96%D0%B1%D0%BD%D0%B8%D0%BA-%D0%9E%D0%B1%D0%BB%D1%96%D0%BA-%D1%96-%D0%B7%D0%B2%D1%96%D1%82%D0%BD%D1%96%D1%81%D1%82%D1%8C.pdf (дата звернення: 27.04.2026).
Замазій С. Облік запасів: організація та методичні аспекти в бюджетних установах. Бухгалтерський облік. 2025. URL: https://buhgalter.com.ua/articles/buhgalterskiy-oblik/oblik-zapasiv-organizovuyemo-pravilno/ (дата звернення: 27.04.2026).
Шепель Т. Організація обліку виробничих запасів та основні напрями його вдосконалення на підприємстві. Сталий розвиток економіки. 2025. № 1 (52). С. 121–127. DOI: https://doi.org/10.32782/2308-1988/2025-52-17
Методичні рекомендації з бухгалтерського обліку запасів суб’єктів державного сектору : затв. наказом Міністерства фінансів України від 23.01.2015 № 11. URL: https://zakon.rada.gov.ua/rada/show/v0011201-15#Text (дата звернення: 27.04.2026).
Національне положення (стандарт) бухгалтерського обліку в державному секторі 123 «Запаси»: затв. наказом Міністерства фінансів України від 12.10.2010 № 1202. URL: https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1019-10#Text (дата звернення: 27.04.2026).
План рахунків бухгалтерського обліку в державному секторі : затв. наказом Міністерства фінансів України від 31.12.2013 № 1203. URL: https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0161-14#Text (дата звернення: 27.04.2026).
Bezverkhyi K. V. (2020) Oblik v biudzhetnykh ustanovakh: navchalnyi posibnyk [Accounting in budgetary institutions: textbook]. Kyiv: Tsentr uchbovoi literatury, 312 p. (in Ukrainian).
Oblik i zvitnist: teoretychni ta praktychni aspekty u derzhavnomu sektori: praktychnyi posibnyk (2020) [Accounting and reporting: theoretical and practical aspects in the public sector: practical guide]. Kyiv, 300 p. Available at: https://hromady.org/wp-content/uploads/2020/07/%D0%9F%D1%80%D0%B0%D0%BA%D1%82%D0%B8%D1%87%D0%BD%D0%B8%D0%B9-%D0%BF%D0%BE%D1%81%D1%96%D0%B1%D0%BD%D0%B8%D0%BA-%D0%9E%D0%B1%D0%BB%D1%96%D0%BA-%D1%96-%D0%B7%D0%B2%D1%96%D1%82%D0%BD%D1%96%D1%81%D1%82%D1%8C.pdf (accessed April 27, 2026)
Zamazii S. (2025) Oblik zapasiv: orhanizatsiia ta metodychni aspekty v biudzhetnykh ustanovakh [Inventory accounting: organizational and methodological aspects in budgetary institutions]. Bukhhalterskyi oblik. Available at: https://buhgalter.com.ua/articles/buhgalterskiy-oblik/oblik-zapasiv-organizovuyemo-pravilno/ (accessed April 27, 2026)
Shepel T. (2025) Orhanizatsiia obliku vyrobnychykh zapasiv ta osnovni napriamy yoho vdoskonalennia na pidpryiemstvi [Organization of inventory accounting and main directions of its improvement at the enterprise]. Stalyi rozvytok ekonomiky, vol. 1 (52), pp. 121–127. DOI: https://doi.org/10.32782/2308-1988/2025-52-17
Ministerstvo finansiv Ukrainy (2015) Metodychni rekomendatsii z bukhhalterskoho obliku zapasiv subiektiv derzhavnoho sektoru [Methodical recommendations on accounting of inventories of public sector entities]. Available at: https://zakon.rada.gov.ua/rada/show/v0011201-15#Text (accessed April 27, 2026)
Ministerstvo finansiv Ukrainy (2010) Natsionalne polozhennia (standart) bukhhalterskoho obliku v derzhavnomu sektori 123 “Zapasy” [National Public Sector Accounting Standard 123 “Inventories”]. Available at: https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1019-10#Text (accessed April 27, 2026)
Ministerstvo finansiv Ukrainy (2013) Plan rakhunkiv bukhhalterskoho obliku v derzhavnomu sektori [Chart of accounts for public sector accounting]. Available at: https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0161-14#Text (accessed April 27, 2026)
Copyright (c) 2026 Людмила Соколенко, Олександр Юрченко, Людмила Сахно

This work is licensed under a Creative Commons Attribution 4.0 International License.

