TIME MANAGEMENT AS A TOOL FOR REDUCING RISKS AND INCREASING THE COMPETITIVENESS OF A HEALTHCARE INSTITUTION
Abstract
The article reveals the role of time management as an important tool for increasing the efficiency of a healthcare institution in the face of growing competition. It is substantiated that proper time management allows not only to rationalize internal processes, but also to reduce clinical, organizational, legal and reputational risks. Time management technologies are presented that should be implemented in healthcare institutions. These include a task planner (To-Do List), an electronic calendar, teamwork programs (Slack, MS Teams), automatic reminders, etc. The competitiveness of healthcare institutions largely depends on effective time management. A competitive healthcare institution provides quick access to quality medical care, effectively uses resources, minimizes waiting times, satisfies patients and motivates staff. Time management implemented at the organizational level allows you to reduce the duration of the patient's journey (from application to receiving the result), balance the load on staff, speed up administration, prevent overloading of key specialists, etc. SWOT analysis allows you to comprehensively assess the strengths and weaknesses, as well as external opportunities and threats associated with the implementation of time management technologies in a healthcare institution. Thanks to clear planning, control over the implementation of medical and administrative tasks, the time spent on ineffective or repetitive actions is reduced. This has a positive effect on both the quality of medical services and the overall organizational efficiency of the healthcare institution. Competition in the healthcare sector creates special conditions for organizing the work of healthcare institutions. In such conditions, effective time management becomes a critically important factor both for increasing competitiveness and for ensuring high-quality medical care and reducing risks. The implementation of modern time management methods, activity planning, process automation, digital transformation, and teamwork allow achieving efficiency in medical practice.
References
Бондаренко С.М. Нейроменеджмент організацій як інструмент підвищення якості життя людей у сучасному суспільстві. Матеріали ІІ Міжнародної науково-практичної конференції «Управління якістю в освіті та промисловості: досвід, проблеми та перспективи». Львів, 28-30 травня 2015 року. Львів: Видавництво Львівської політехніки. 2015. С. 124-125.
Буняк Н.М. Тайм-менеджмент як інструмент підвищення ефективності діяльності підприємства. Економіка та суспільство. 2018. № 14. URL: https://economyandsociety.in.ua/journals/14_ukr/39.pdf (дата звернення: 27.10.2025)
Гурман О. М. Тайм-менеджмент у схемах і таблицях. Львів : Видавець Марченко Т.В., 2024. 220 с.
Іваницька С. Б., Галайда Т. О., Толочій Р. М. Впровадження європейських методик тайм-менеджменту в Україні. Глобальні та національні проблеми економіки. 2018. Вип. 21. С. 288–292.
Касич А.О., Бондаренко С.М. Рециклінг як сфера реалізації державно-приватного партнерства та інструмент забезпечення цілей сталого розвитку. Причорноморські економічні студії, 2022. Вип. 76. С. 176-180. URL: http://bses.in.ua/journals/2022/76_2022/27.pdf (дата звернення: 27.10.2025)
Кіщенко Т.А., Кубіцький С.О. Упровадження системи управління робочим часом та оцінка її ефективності. Міжгалузеві диспути: динаміка та розвиток сучасних наукових досліджень: Матеріали конференції МЦНД, (Херсон, 23.08.2024 р.). Херсон : 2024. С. 37–45.
Невгадовська П.М., Трущенкова Л.В., Коробко Л.Р. Тайм-менеджмент як метод підвищення ефективності роботи медичного персоналу. Health & Education, 2025. Вип. 1. С. 205-210. URL: file:///C:/Users/svitl/Downloads/33-1.pdf (дата звернення: 27.10.2025)
Тайм-менеджмент – технологія підвищення ефективності використання часу. URL: http://market.avianua.com/?p=4069 (дата звернення: 27.10.2025)
Чайка Г.Л. Самоменеджмент менеджера. Київ : Знання, 2014. 422 с.
Черевко, О., Назаренко, С., Приймак, К. (2024). Тайм-менеджмент як інструмент підвищення ефективності використання робочого часу в умовах сучасного бізнесу. Економіка та суспільство. 2024. № 68. https://doi.org/10.32782/2524-0072/2024-68-54 (дата звернення: 27.10.2025)
Danylevych Nataliia, Rudakova Svetlana, Shchetinina Liudmyla and Poplavska Oksana. Digitalization of Personnel Management Processes: Reserves for Using Chatbots. CEUR Workshop Proceeding. 2021. 3106. рр. 166–176.
Bondarenko S.M. (2015) Neiromenedzhment orhanizatsii yak instrument pidvyshchennia yakosti zhyttia liudei u suchasnomu suspilstvi [Neuromanagement of organizations as a tool for improving the quality of life of people in modern society]. Upravlinnia yakistiu v osviti ta promyslovosti: dosvid, problemy ta perspektyvy: Materialy II Mizhnarodnoi naukovo-praktychnoi konferentsii (Lviv, May 28nd-30rd, 2015). Lviv: Vydavnytstvo Lvivskoi politekhniky. (in Ukrainian).
Buniak N.M. (2018) Taim-menedzhment yak instrument pidvyshchennia efektyvnosti diialnosti pidpryiemstva [Time management as a tool for increasing the efficiency of an enterprise]. Ekonomika ta suspilstvo, vol. 14. Available at: https://economyandsociety.in.ua/journals/14_ukr/39.pdf (accessed October 27, 2025)
Hurman O. M. (2024) Taim-menedzhment u skhemakh i tablytsiakh [Time management in charts and tables]. Lviv : Vydavets Marchenko T.V., 220 р. (in Ukrainian)
Ivanytska S. B., Halaida T. O., Tolochii R. M. (2018) Vprovadzhennia yevropeiskykh metodyk taim-menedzhmentu v Ukraini [Introduction of European time management methods in Ukraine]. Hlobalni ta natsionalni problemy ekonomiky. vol. 21. рр. 288–292.
Kasych A.O., Bondarenko S.M. (2022) Retsyklinh yak sfera realizatsii derzhavno-pryvatnoho partnerstva ta instrument zabezpechennia tsilei staloho rozvytku [Recycling as a sphere of implementation of public-private partnership and a tool for ensuring sustainable development goals]. Prychornomorski ekonomichni studii, vol. 76, рр. 176-180. Available at: http://bses.in.ua/journals/2022/76_2022/27.pdf (accessed October 27, 2025)
Kishchenko T.A., Kubitskyi S.O. (2024) Uprovadzhennia systemy upravlinnia robochym chasom ta otsinka yii efektyvnosti [Implementation of a working time management system and evaluation of its effectiveness]. Mizhhaluzevi dysputy: dynamika ta rozvytok suchasnykh naukovykh doslidzhen : Materialy konferentsii MTsND (Kherson, August 23, 2024). Kherson рр. 37–45. (in Ukrainian).
Nevhadovska P.M., Trushchenkova L.V., Korobko L.R. (2025) Taim-menedzhment yak metod pidvyshchennia efektyvnosti roboty medychnoho personalu. [Time management as a method of increasing the efficiency of medical personnel]. Health & Education, vol. 1, рр. 205-210. Available at: file:///C:/Users/svitl/Downloads/33-1.pdf (accessed October 27, 2025).
Taim-menedzhment – tekhnolohiia pidvyshchennia efektyvnosti vykorystannia chasu [Time management – a technology for increasing the efficiency of time use]. Available at: http://market.avianua.com/?p=4069 (accessed October 27, 2025)
Chaika H.L. (2014) Samomenedzhment menedzhera [Manager's self-management]. Kyiv : Znannia, 422 р. (in Ukrainian)
Cherevko, O., Nazarenko, S., Pryimak, K. (2024) Taim-menedzhment yak instrument pidvyshchennia efektyvnosti vykorystannia robochoho chasu v umovakh suchasnoho biznesu [Time management as a tool for increasing the efficiency of working time use in modern business conditions]. Ekonomika ta suspilstvo, vol. 68, Available at: https://doi.org/10.32782/2524-0072/2024-68-54 (accessed October 27, 2025).
Danylevych Nataliia, Rudakova Svetlana, Shchetinina Liudmyla and Poplavska Oksana. Digitalization of Personnel Management Processes: Reserves for Using Chatbots. CEUR Workshop Proceeding. 2021. 3106. р.р. 166–176.
This work is licensed under a Creative Commons Attribution 4.0 International License.
