ORGANIZATION OF ACCOUNTING AND ANALYTICAL SUPPORT FOR ENTERPRISE MANAGEMENT USING SOFTWARE SOLUTIONS
Abstract
The implementation of high-quality accounting, both financial and managerial, at the enterprise is the key to effective resource allocation, attracting financing (investments), preventing losses and making profits to achieve the goal and objectives, reducing and/or preventing risks and ultimately developing a correct and clear analysis system for making effective management decisions. To do this, it is necessary to pay significant attention to the organisation of accounting and analysis at the enterprise, which will contribute to the timeliness of receipt, processing and generalisation of accounting information for analysing the results of the enterprise's activities, assessing risks and identifying ways to improve financial results from various types of activities. The main elements of building a correct accounting and analysis system are revealed. Important importance is attached to the issue of the correct choice of a modern software solution. The article pays significant attention to the integrated enterprise management system - ERP (Enterprise Resource Planning), which combines all the main functions of the enterprise, allowing you to automate processes and improve the efficiency of its activities. The main advantages of the ERP system for enterprises from the point of view of reflecting organisational processes of accounting and analytical support of the management system are indicated. It is also important to detail information on financial and non-financial data, to assess planned indicators and to form (determine) plans and strategies for the future. This will make it possible not only to properly organise accounting at the enterprise, but also to calculate further steps of prospective development. The main components of the accounting organisation are highlighted, which ensure the formation of information for the needs of managing the enterprise's activities. The methods, organisational, and methodological aspects of accounting are disclosed, which should be reflected in the selected software solution. Therefore, in the ERP system it is possible to form an information base both at the level of internal accounting and at the level of formation of accounting and analytical information.
References
Бондаренко Н.М. Теоретичні основи організації обліку на підприємстві. Науковий вісник Херсонського державного університету. Серія Економічні науки. Випуск 4, 2014. С. 11-14. URL: http://www.ej.kherson.ua/journal/economic_04/4.pdf (дата звернення: 15.04.2025).
Головай Н.М., Ясишена В.В. До питання формування облікової політики як фактора управління діяльністю суб’єкта господарювання. Електронне наукове фахове видання «Ефективна економіка». № 4, 2018. URL: http://www.economy.nayka.com.ua/pdf/4_2018/40.pdf (дата звернення: 15.04.2025).
Курган Н.В. Обгрунтування вибору ERP-рішення для цифровізації обліку, аналізу та управління на підприємстві України. Економічний вісник НТУУ «КПІ», 2020. С. 238–249. URL: https://ela.kpi.ua/server/api/core/bitstreams/684de10a-0a25-4c75-ae22-5f29c8171158/content (дата звернення: 11.07.2025).
Левицька С.О. Організація обліку діяльності суб’єктів як синергетичний процес інформаційного забезпечення їх менеджменту. Наукові записки Національного університету «Острозька академія». Серія «Економіка». № 1(29), 2016. С. 133-139. URL: https://ecj.oa.edu.ua/articles/2016/n29/27.pdf (дата звернення: 18.04.2025).
Литвиненко В.С., Кривошей О.В. Документальне забезпечення обліку маркетингової діяльності в умовах цифрової трансформації підприємств агробізнесу. Економіка та суспільство. № 76, 2025. DOI: https://doi.org/10.32782/2524-0072/2025-76-20. URL: https://economyandsociety.in.ua/index.php/journal/article/view/6233 (дата звернення: 15.08.2025).
Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні: Закон України від 16.07.1999 р. № 996-XIV. URL: https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14 (дата звернення: 28.04.2025).
Що таке ERP та які завдання вона вирішує. Huge Profit, 2024. URL: https://h-profit.com/blog/shho-take-systema-erp/ (дата звернення: 28.04.2025).
Bondarenko N.M. (2014) Teoretichni osnovi organizatsii obliku na pidpriemstvi [Theoretical foundations of accounting organization at the enterprise]. Naukovii visnik Hersonskogo dergavnogo universitetu. Seria Ekonomichni nauki, no 4, pp. 11-14. Available at: http://www.ej.kherson.ua/journal/economic_04/4.pdf (accessed April 15, 2025). (in Ukrainian)
Golovaii N.M., Iasishena V.V. (2018) Do pitannia formuvannia oblikovoi politiki iak faktora upravlinnia diialnistiu sub’ekta gospodariuvannia [On the issue of accounting policy formation as a factor in managing the activities of a business entity]. Elektronne naukove fahove vidannia «Efektivna ekonomika», no 4. Available at: http://www.economy.nayka.com.ua/pdf/4_2018/40.pdf (accessed April 15, 2025). (in Ukrainian)
Kurgan N.V. (2020) Obgruntuvannia viboru ERP-rishennia dlia tsifrovizatsii obliku, analizu ta upravlinnia na pidpriemstvi Ukraini [Justification of the choice of an ERP solution for digitalization of accounting, analysis and management at a Ukrainian enterprise]. Ekonomichnii visnik NTUU «KPI», pp. 238–249. Available at: https://ela.kpi.ua/server/api/core/bitstreams/684de10a-0a25-4c75-ae22-5f29c8171158/content (accessed July 11, 2025). (in Ukrainian)
Levitska S.O. (2016) Organizatsia obliku diialnosti sub’ekta iak sinergetichnii protses informatsiinogo zabezpechennia ih menedgmentu [Organization of accounting for the activities of entities as a synergistic process of information support for their management]. Naukovi zapiski Nationalnogo universitetu «Ostrozka akadtmia». Seria «Ekonomica», no 1(29), pp. 133-139. Available at: https://ecj.oa.edu.ua/articles/2016/n29/27.pdf (accessed April 18, 2025). (in Ukrainian)
Lytvynenko V.S., Krivoshei O.V. (2025) Dokumentalne zabezpechennia obliku marketingovoi diialnosti v umovah tsifrovoi transformatsii pidpriemstv agrobiznesu [Documentary support for accounting of marketing activities in the context of digital transformation of agribusiness enterprises]. Ekonomica ta suspilstvo, no 76. DOI: https://doi.org/10.32782/2524-0072/2025-76-20. Available at: https://economyandsociety.in.ua/index.php/journal/article/view/6233 (accessed August 15, 2025). (in Ukrainian)
Pro buhgalteskii oblik ta finansovu zvitnist v Ukraini [About accounting and financial reporting in Ukraine]. Law of Ukraine № 996-XIV (1999, July 16). Available at: https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14 (accessed April 28, 2025). (in Ukrainian)
Sho take ERP ta iaki zavdannia vona virishue (2024) [What is ERP and what tasks does it solve]. Huge Profit. Available at: https://h-profit.com/blog/shho-take-systema-erp/ (accessed April 28, 2025). (in Ukrainian)

This work is licensed under a Creative Commons Attribution 4.0 International License.