LEGAL REGULATION OF INFORMATION SYSTEMS AND ACCOUNTING TECHNOLOGY IMPLEMENTATION IN UKRAINE

Keywords: automation of accounting, accounting, electronic document management, personal data protection, informatization, information technology, cybersecurity, regulatory and legal regulation, digital technology, digitalization

Abstract

The article examines the current problematic issues of regulatory and legal regulation of the use of information accounting technologies in Ukraine. It analyses the legislative framework that forms the legal basis for the introduction and use of digital technologies, including laws on information, electronic identification and electronic trust services, electronic document management, personal data protection and cybersecurity. The current state of regulatory and legal regulation, which determines the integration and functioning of information systems in the accounting sphere, is considered. The publication outlines the peculiarities of functioning of modern accounting software products and their compliance with regulatory requirements. The study identified key problems, including the lack of unified standards for accounting software, unregulated integration with state registries, and insufficient protection of credentials from cyber threats. The paper substantiates the need to improve the regulation of information exchange between enterprises, government agencies and other entities, as well as to update the legal framework for the effective functioning of accounting information systems by developing electronic accounting standards, introducing mandatory certification of accounting software, harmonising legislation with European requirements and strengthening the protection of financial information. The article suggests the main areas of improvement of the regulatory framework, in particular, unification of electronic document formats, standardisation of API integration, strengthening of requirements for cybersecurity of accounting platforms and introduction of special rules for the use of artificial intelligence in tax control. The research substantiates the need for harmonisation of Ukrainian legislation with international ISO standards in the field of financial information, information security and document management. The paper identifies promising areas for the development of legal regulation to ensure effective digitalisation of accounting.

References

Грицай О., Папіш В. Розвиток інформаційних технологій в Україні та їх інтегрування у сфері бухгалтерського обліку. Економіка та суспільство, 2024. № 61. URL: https://doi.org/10.32782/2524-0072/2024-61-8 (дата звернення: 05.02.2025).

Про Національну програму інформатизації: Закон України № 2807-IX від 01.12.2022р. URL: https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2807-20#n191 (дата звернення: 05.02.2025).

Про затвердження Порядку функціонування Електронного кабінету: Наказ Міністерства фінансів України від 14.07.2017 р. № 637 URL: https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0942-17#Text дата звернення: 05.02.2025).

Про рішення Ради національної безпеки і оборони України від 2 вересня 2024 року «Про застосування, скасування та внесення змін до персональних спеціальних економічних та інших обмежувальних заходів (санкцій)»: Указ Президента України №601/2024 від 02.02.2024р. URL: https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/601/2024#Text (дата звернення: 05.02.2025).

Бугас Н.В., Коваленко О.О. Інформаційна система як умова ефективних управлінських рішень. Електронний журнал «Ефективна економіка». 2016. Вип. 12. URL: http://www.economy.nayka.com.ua/?op=1&z=5313 (дата звернення: 03.02.2025).

ISO 20022: Financial services – Universal financial industry message scheme. URL: https://www.iso.org/standard/57341.html (дата звернення: 03.02.2025).

ISO/IEC 27001: Information security management systems – Requirements. URL: https://www.iso.org/standard/54534.html (дата звернення: 03.02.2025).

ISO 9001: Quality management systems – Requirements. URL: https://www.iso.org/standard/62085.html (дата звернення: 03.02.2025).

ISO 31000: Risk management – Guidelines. URL: https://www.iso.org/standard/65694.html (дата звернення: 03.02.2025).

ISO 15489-1: Information and documentation – Records management – Part 1: Concepts and principles. URL: https://www.iso.org/standard/62542.html (дата звернення: 03.02.2025).

ISO 22301: Security and resilience – Business continuity management systems Requirements. URL: https://online.budstandart.com/ua/catalog/doc-page.html?id_doc=96909 (дата звернення: 03.02.2025).

Grytsay , O., & Papish, V. (2024). Rozvytok informatsiinykh tekhnolohii v Ukraini ta yikh intehruvannia u sferi bukhhalterskoho obliku [Development of information technologies in Ukraine and their integration in the field of accounting]. Ekonomika ta suspilstvo - Economy and Society, (61). Available at: https://doi.org/10.32782/2524-0072/2024-61-88 (Accessed 05 Feb 2025).

Pro Natsionalnu prohramu informatyzatsii: Zakon Ukrainy № 2807-IX vid 01.12.2022r. Available at: https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/601/2024#Text (Accessed 05 Feb 2025).

Pro Natsionalnu prohramu informatyzatsii: Zakon Ukrainy № 2807-IX vid 01.12.2022r. Available at: https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0942-17#Text (Accessed 05 Feb 2025).

Pro rishennia Rady natsionalnoi bezpeky i oborony Ukrainy vid 2 veresnia 2024 roku «Pro zastosuvannia, skasuvannia ta vnesennia zmin do personalnykh spetsialnykh ekonomichnykh ta inshykh obmezhuvalnykh zakhodiv (sanktsii)»: Ukaz Prezydenta Ukrainy №601/2024 vid 02.02.2024r. Available at: https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/601/2024#Text

Buhas N.V., Kovalenko O.O. (2016) Informatsiina systema yak umova efektyvnykh upravlinskykh rishen [Information system as a condition effective management decisions]. Elektronnyi zhurnal Efektyvna ekonomika»- Journal «Efektyvna ekonomika». 2016. Vyp. 12. Available at: http://www.economy.nayka.com.ua/?op=1&z=5313 (Accessed 05 Feb 2025).

ISO 20022: Financial services – Universal financial industry message scheme. Available at: https://www.iso.org/standard/57341.html (Accessed 05 Feb 2025).

ISO/IEC 27001: Information security management systems – Requirements. Available at: https://www.iso.org/standard/54534.html (Accessed 05 Feb 2025).

ISO 9001: Quality management systems – Requirements. Available at: https://www.iso.org/standard/62085.html (Accessed 05 Feb 2025).

ISO 31000: Risk management – Guidelines. Available at: https://www.iso.org/standard/65694.html (Accessed 05 Feb 2025).SO 15489-1: Information and documentation – Records management – Part 1: Concepts and principles. Available at: https://www.iso.org/standard/62542.html (Accessed 05 Feb 2025).

ISO 15489-1: Information and documentation – Records management – Part 1: Concepts and principles. Available at: https://www.iso.org/standard/62542.html (Accessed 05 Feb 2025).

ISO 22301: Security and resilience – Business continuity management systems Requirements. Available at: https://online.budstandart.com/ua/catalog/doc-page.html?id_doc=96909 (Accessed 05 Feb 2025).

Article views: 18
PDF Downloads: 9
Published
2025-01-27
How to Cite
Blahodyr, O., & Lemishovska, O. (2025). LEGAL REGULATION OF INFORMATION SYSTEMS AND ACCOUNTING TECHNOLOGY IMPLEMENTATION IN UKRAINE. Economy and Society, (71). https://doi.org/10.32782/2524-0072/2025-71-44
Section
ACCOUNTING AND TAXATION