ЗАКОНОДАВЧЕ РЕГУЛЮВАННЯ ОРГАНІЗАЦІЇ ДОКУМЕНТООБОРОТУ
Анотація
У статті запропоновано законодавче регулювання організації документообороту розуміти як систему нормативно-правових актів, що встановлюють єдині правила та вимоги до створення, оформлення, реєстрації, руху, зберігання і знищення документів. Дослідження проводилось із використанням методів теоретичного узагальнення та базувалось на основі загальнонаукових методів: системний, логічний, аналіз, індукція, дедукція та групування. Доведено, що законодавче регулювання організації документообороту в Україні здійснюється на кількох рівнях та включає шість основних нормативно-правових актів різної юрисдикції (Закони України, Накази Міністерства фінансів України і Міністерства юстиції України, ДСТУ). З’ясовано, що на рівні законодавства має місце паралельне застосування двох термінів: «документооборот» та «документообіг», проте, для ефективної організації бухгалтерського обліку, більш доречним, на наш погляд, є використання терміну «документооборот».
Посилання
Галайко А.В. Організація документообігу як засіб удосконалення роботи підприємства. Інформаційні технології і системи в документознавчій сфері. 2024. Червень. С. 30-33.
Жиглей І.В., Лайчук С.М. Раціоналізація документообігу під час організації бухгалтерського обліку. Проблеми теорії та методології бухгалтерського обліку, контролю і аналізу. 2020. Вип. 1 (45). С. 17-23.
Зарудна Н.Я., Кундеус О.М., Яковець Т.А. Облік та нормативно-правове забезпечення підприємницької діяльності : Навчальний посібник. Тернопіль : ТАЙП, 2016. 283 с.
Королюк Т., Кравчук Н., Карп І. Стан та тенденції розвитку організації документообігу в інформаційній системі управління підприємством. Галицький економічний вісник. 2020. Т. 6. № 67. С. 79-89.
Кулинич М. Документування як методичний інструментарій у бухгалтерському обліку: перспективи впровадження електронного документообігу. Економічний часопис Східноєвропейського національного університету імені Лесі Українки. 2018. № 4. С. 148-154.
Легенчук С.Ф., Вольська К.О., Вакун О.В. Документування в бухгалтерському обліку: процесний підхід : монографія. Івано-Франківськ: Видавець Кушнір Г.М., 2016. 228 с.
Лепіш Н.Я., Грищук А.Б. Електронний документообіг: приватно-правові та публічно-правові аспекти. Аналітично-порівняльне правознавство. 2023. № 1. С. 353-357.
Недошитко І., Патряк О. Електронний документообіг та його цінність для бізнесу. Цифрова платформа: інформаційні технології в соціокультурній сфері. 2022. № 5 (2). С. 368-379.
Правдюк Н.Л., Коваль Л.В., Коваль О.В. Організація процесу формування облікової інформації для прийняття управлінських рішень: теорія, методологія, практика : Монографія. Київ : «Центр учбової літератури», 2021. 492 с.
Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні : Закон України від 16.07.1999 р. № 996-XIV. URL: https://zаkоn.rаdа.gоv.uа/lаws/shоw/996-14#Text (дата звернення: 29.07.2025)
Про електронні документи та електронний документообіг : Закон України від 22.05.2003 р. № 851-IV. URL: https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/851-15#Text (дата звернення: 30.07.2025)
Про затвердження Положення про документальне забезпечення записів у бухгалтерському обліку : Наказ М-ва фінансів України від 24.05.1995 р. № 88. URL: https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/851-15#Text (дата звернення: 30.07.2025)
Про затвердження Порядку роботи з електронними документами у діловодстві та їх підготовки до передавання на архівне зберігання : Наказ Міністерства юстиції України від 11.11.2014 р. № 1886/5. URL: https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1421-14#Text (дата звернення: 31.07.2025)
Про затвердження Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях : Наказ Міністерства юстиції України від 18.06.2015 р. № 1000/5. URL: https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15#Text (дата звернення: 28.07.2025)
Про прийняття національного стандарту 2732:2023 «Діловодство й архівна справа. Терміни та визначення понять» та скасування національного стандарту ДСТУ 2732:2004 : Наказ ДП «УкрНДНЦ» від 25.05.2023 р. № 121. URL: https://zakon.isu.net.ua/sites/default/files/normdocs/dstu_2732-2023.pdf (дата звернення: 31.07.2025)
Пугаченко О., Зарудна Н., Кундеус О. Визначення терміну «документооборот» у законодавчих актах і літературних джерелах. Економіка та суспільство. 2023. Вип. 47. DOI: https://doi.org/10.32782/2524-0072/2023-47-57 (дата звернення: 31.07.2025)
Пугаченко О.Б., Фоміна Т.В. Документальне забезпечення внутрішнього контролю операцій з оборотними активами. Центральноукраїнський науковий вісник. Економічні науки. 2020. № 4 (37). С. 236-250.
Янчев А.В. Організаційно-методологічні положення електронного документування в системі бухгалтерського обліку : Автореф. дис… д-ра екон. наук / 08.00.09. Жит. держ. технол. ун-т, 2015. 38 с.
Halaiko A.V. (2024) Orhanizatsiia dokumentoobihu yak zasib udoskonalennia roboty pidpryiemstva [Organization of document flow as a means of improving the work of the enterprise]. Informatsiini tekhnolohii i systemy v dokumentoznavchii sferi – Information technologies and systems in the document science sphere, vol. June, рр. 30-33. (in Ukrainian)
Zhyhlei I.V. & Laichuk S.M. (2020) Ratsionalizatsiia dokumentoobihu pid chas orhanizatsii bukhhalterskoho obliku [Rationalization of document flow during the organization of accounting]. Problemy teorii ta metodolohii bukhhalterskoho obliku, kontroliu i analizu – Problems of theory and methodology of accounting, control and analysis, vol. 1 (45), рр. 17-23. (in Ukrainian)
Zarudna N.Ia., Kundeus O.M. & Yakovets T.A. (2016) Oblik ta normatyvno-pravove zabezpechennia pidpryiemnytskoi diialnosti: Navchalnyi posibnyk [Accounting and legal support of entrepreneurial activity: Study guide]. Ternopil: TAIP. 283 р. (in Ukrainian)
Koroliuk T., Kravchuk N. & Karp I. (2020) Stan ta tendentsii rozvytku orhanizatsii dokumentoobihu v informatsiinii systemi upravlinnia pidpryiemstvom [State and development trends of the organization of document circulation in the information system of enterprise management]. Halytskyi ekonomichnyi visnyk – Galician Economic Bulletin, vol. 67, рр. 79-89. (in Ukrainian)
Kulynych M. (2018) Dokumentuvannia yak metodychnyi instrumentarii u bukhhalterskomu obliku: perspektyvy vprovadzhennia elektronnoho dokumentoobihu [Documentation as a methodological tool in accounting: prospects for the implementation of electronic document management]. Ekonomichnyi chasopys Skhidnoievropeiskoho natsionalnoho universytetu imeni Lesi Ukrainky – Economic Journal of the Lesya Ukrainka Eastern European National University, vol. 4, рр. 148-154. (in Ukrainian)
Lehenchuk S.F., Volska K.O. & Vakun O.V. (2016) Dokumentuvannia v bukhhalterskomu obliku: protsesnyi pidkhid: monohrafiia [Documentation in accounting: a process approach: monograph]. Ivano-Frankivsk: Vydavets Kushnir H.M. 228 р. (in Ukrainian)
Lepish N.Ia. & Hryshchuk A.B. (2023) Elektronnyi dokumentoobih: pryvatno-pravovi ta publichno-pravovi aspekty [Electronic document flow: private-law and public-law aspects]. Analitychno-porivnialne pravoznavstvo – Analytical and comparative law, vol. 1, рр. 353-357. (in Ukrainian)
Nedoshytko I. & Patriak O. (2022) Elektronnyi dokumentoobih ta yoho tsinnist dlia biznesu [Electronic document management and its value for business]. Tsyfrova platforma: informatsiini tekhnolohii v sotsiokulturnii sferi – Digital platform: information technologies in the socio-cultural sphere, vol. 5 (2), рр. 368-379. (in Ukrainian)
Pravdiuk N.L., Koval L.V. & Koval O.V. (2021) Orhanizatsiia protsesu formuvannia oblikovoi informatsii dlia pryiniattia upravlinskykh rishen: teoriia, metodolohiia, praktyka: monohrafiia [Organization of the process of forming accounting information for management decision-making: theory, methodology, practice: monograph]. Kyiv: «Tsentr uchbovoi literatury» 492 р. (in Ukrainian)
Pro bukhhalterskyi oblik ta finansovu zvitnist v Ukraini : Zakon Ukrainy № 996-XIV vid 16.07.1999 r. [On accounting and financial reporting in Ukraine from 16th July 1999, № 996-XIV]. Available at: https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14#Text (accessed July 29, 2025). (in Ukrainian)
Pro elektronni dokumenty ta elektronnyi dokumentoobih : Zakon Ukrainy № 851-IV vid 22.05.2003 r. [On electronic documents and electronic document circulation from 22th May 2003, № 851-IV]. Available at: https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/851-15#Text (accessed July 30, 2025). (in Ukrainian)
Pro zatverdzhennia Polozhennia pro dokumentalne zabezpechennia zapysiv u bukhhalterskomu obliku : Nakaz MFU № 88 vid 24.05.1995 r. [On the approval of the Regulation on documentary support of records in accounting from 24th May 1995, № 88]. Available at: https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/851-15#Text (accessed July 30, 2025). (in Ukrainian)
Pro zatverdzhennia Poriadku roboty z elektronnymy dokumentamy u dilovodstvi ta yikh pidhotovky do peredavannia na arkhivne zberihannia : Nakaz MIuU № 1886/5 vid 11.11.2014 r. [On approval of the Procedure for working with electronic documents in office management and their preparation for transfer to archival storage from 11th November 2014, № 1886/5]. Available at: https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1421-14#Text (accessed July 31, 2025). (in Ukrainian)
Pro zatverdzhennia Pravyl orhanizatsii dilovodstva ta arkhivnoho zberihannia dokumentiv u derzhavnykh orhanakh, orhanakh mistsevoho samovriaduvannia, na pidpryiemstvakh, v ustanovakh i orhanizatsiiakh : Nakaz MIuU № 1000/5 vid 18.06.2015 r. [On the approval of the Rules for the organization of record keeping and archival storage of documents in state bodies, local self-government bodies, enterprises, institutions and organizations from 18th June 2015, № 1000/5]. Available at: https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15/conv#Text (accessed July 28, 2025). (in Ukrainian)
Pro pryiniattia natsionalnoho standartu 2732:2023 «Dilovodstvo y arkhivna sprava. Terminy ta vyznachennia poniat» ta skasuvannia natsionalnoho standartu DSTU 2732:2004 : Nakaz DP «UkrNDNTs» № 121 vid 25.05.2023 r. [On the adoption of the national standard 2732:2023 "Clerical and archival affairs. Terms and definitions of concepts" and the cancellation of the national standard DSTU 2732:2004 from 25th May 2023, № 121]. Available at: https://zakon.isu.net.ua/sites/default/files/normdocs/dstu_2732-2023.pdf (accessed July 31, 2025). (in Ukrainian)
Puhachenko O., Zarudna N. & Kundeus O. (2023) Vyznachennia terminu «dokumentooborot» u zakonodavchykh aktakh i literaturnykh dzherelakh [Definition of the term "document flow" in legislative acts and literary sources]. Ekonomika ta suspilstvo – Economy and Society, vol. 47. DOI: https://doi.org/10.32782/2524-0072/2023-47-57 (accessed July 31, 2025). in Ukrainian)
Puhachenko O.B. & Fomina T.V. (2020) Dokumentalne zabezpechennia vnutrishnoho kontroliu operatsii z oborotnymy aktyvamy [Documentation of internal control of operations with current assets]. Tsentralnoukrainskyi naukovyi visnyk. Ekonomichni nauky – Central Ukrainian Scientific Bulletin. Economic Sciences, vol. 4 (37), рр. 236-250. (in Ukrainian)
Yanchev A.V. (2015) Orhanizatsiino-metodolohichni polozhennia elektronnoho dokumentuvannia v systemi bukhhalterskoho obliku [Organizational and methodological provisions of electronic documentation in the accounting system]. Avtoref. dys… d-ra ekon. nauk : 08.00.09. Zhytomyr, 38 р. (in Ukrainian)
Авторське право (c) 2025 Ольга Пугаченко, Наталія Зарудна, Давид Коява
Ця робота ліцензується відповідно до Creative Commons Attribution 4.0 International License.
