THEORETICAL AND METHODOLOGICAL FOUNDATIONS AND MODERN PRACTICES OF PERSONNEL ONBOARDING IN THE ENTERPRISE STAFFING SYSTEM: CHALLENGES AND ADAPTATION IN WAR CONDITIONS
Abstract
The article examines employee onboarding within personnel management systems, addressing the need for effective integration strategies in today's dynamic business environment. It explores the relevance of employee retention, productivity enhancement, and challenges of remote work and wartime conditions. The study aims to analyze current onboarding approaches, identify best practices, and develop recommendations for process improvement. The methodology combines literature review with qualitative analysis of case studies from domestic and international companies. It employs a comparative approach to examine various onboarding strategies across different organizational contexts. The study incorporates insights from HR professionals through semi-structured interviews, providing practical perspectives on implementation and outcomes. Findings reveal that successful onboarding programs are characterized by structured approaches, personalization, and integration of digital tools. The study highlights the importance of pre-boarding activities, mentor assignment, and continuous feedback. It identifies key challenges in onboarding during remote work and wartime conditions, including ensuring psychological safety and maintaining corporate culture. Notable results include the identification of innovative practices such as gamification and AI-driven personalization. The research emphasizes aligning onboarding processes with business strategies and corporate values, underscoring the role of leadership involvement and cross-departmental collaboration. The study provides insights into adapting onboarding during crises, offering strategies for maintaining effective integration despite physical distancing and security concerns. It highlights the focus on employee well-being, flexibility, and resilience-building in modern onboarding programs. The practical value lies in actionable recommendations for HR professionals and leaders. It offers a framework for developing comprehensive onboarding programs, guidance on leveraging technology, and strategies for adapting to remote and hybrid work environments. The findings contribute to understanding human resource management in challenging contexts, helping organizations improve employee engagement, reduce turnover, and accelerate time-to-productivity for new hires.
References
Василик А., Мурза К. Сучасні підходи до адаптації та організаційної соціалізації персоналу. Галицький економічний вісник. 2020. Т. 64, № 3. С. 137–146. URL: https://doi.org/10.33108/galicianvisnyk_tntu2020.03.137.
Винничук Р., Гладун С. Формування процесу адаптації на робочому місці молодого фахівця покоління z. Вчені записки ТНУ імені В. І. Вернадського. Серія: економіка і управління. 2020. Т. 70, № 2. С. 165–170. URL: https://doi.org/10.32838/2523-4803/70-2-27.
Груздєв О. В. Напрями створення ефективної системи онбордингу на підприємстві. Інвестиції: практика та досвід. 2021. No. 7. P. 25–31. URL: https://doi.org/10.32702/2306-6814.2021.7.25.
Любомудрова Н. П., Гойчук В. І. Адаптація персоналу організацій до роботи в умовах воєнного стану. Міжнародний науковий журнал "Інтернаука". 2022. № 8(127). URL: https://doi.org/10.25313/2520-2057-2022-8-8158.
Ремньова Л., Симонов О., Хмелевський С. Адаптація персоналу як виклик ринку праці в умовах війни. Науковий вісник Полісся. 2023. № 2 (27). URL: https://doi.org/10.25140/2410-9576-2023-2(27)-62-78
Лобза А., Бикова А., Рябуха Т. Розробка програми адаптації для персоналу. Молодий вчений. 2021. № 1 (89). С. 174–178. URL: https://doi.org/10.32839/2304-5809/2021-1-89-36.
Онбординг. Адаптація персоналу в умовах віддаленої роботи. All-in-One HR platform PeopleForce. URL: https://peopleforce.io/uk/blog/onbording-adaptatsiya-personalu-v-umovah-viddalenoyi-roboti (дата звернення: 27.07.2024).
Онбординг у воєнний час: як допомогти новачкам адаптуватися. Happy Monday. URL: https://happymonday.ua/onbordyng-u-voyennyj-chas (дата звернення: 27.07.2024).
Кича О. HR-практики, що допоможуть ефективно підвищити рівень залученості персоналу. HRpro. URL: https://hrpro.com.ua/podii/hr-praktiki-shho-dopomozhut-efektivno-pidvishhiti-riven-zaluchenosti-personalu/ (дата звернення: 27.07.2024).
How to improve employee engagement in the workplace. Gallup.com. URL: https://www.gallup.com/workplace/285674/improve-employee-engagement-workplace.aspx#ite-285782 (date of access: 28.07.2024).
Мещерякова К. Як відбувається онбординг нових співробітників Genesis під час війни. High Bar Journal. 2022. URL: https://journal.gen.tech/post/onboarding-during-war (дата звернення: 28.07.2024).
Топалова А. Онбординг мрії: як про нових спеціалістів піклуються в компанії Zeeks. Happy Monday. 2022. URL: https://happymonday.ua/onbordyng-mriyi-v-kompaniyi-zeeks (дата звернення: 28.07.2024).
Процес відбору. ROSHEN Corporation. URL: https://www.roshen.com/ ua/ua/karera/protses-vidboru (дата звернення: 28.07.2024).
Беловолченко А. Сім етапів співбесід, бюрократія та ентузіазм. Як українські айтівці отримали роботу в Google. DOU.UA. 2024. URL: https://dou.ua/lenta/articles/ukrainian-devs-from-google/ (дата звернення: 28.07.2024).
How Google Onboards New Hires (And How You Can Easily Replicate It). The People Enablement Platform | Zavvy. URL: https://www.zavvy.io/hr-examples/employee-onboarding-at-google (date of access: 28.07.2024).
Vasylyk, A., & Murza, K. (2020). Suchasni pidkhody do adaptatsii ta orhanizatsiinoi sotsializatsii personalu [Modern approaches to personnel onboarding and organizational socialization]. Galic'kij ekonomičnij visnik – Galician economic journal, 64(3), 137–146. https://doi.org/10.33108/galicianvisnyk_tntu2020.03.137 (in Ukrainian).
Vynnychuk, R., & Hladun, S. (2020). Formuvannia protsesu adaptatsii na robochomu mistsi molodoho fakhivtsia pokolinnia z [Formation of the adaptation process in the job of the youth generation z professional]. Vcheni zapysky TNU imeni V. I. Vernadskoho. Seriia: ekonomika i upravlinnia – Scientific Notes of Taurida National V.I. Vernadsky University. Series: Economy and Management, 70(2). https://doi.org/10.32838/2523-4803/70-2-27 (in Ukrainian).
Hruzdiev, O. (2021). Napriamy stvorennia efektyvnoi systemy onbordynhu na pidpryiemstvi [Directions of creating an effective onboarding system at the enterprise]. Investytsiyi: Praktyka ta dosvid – Investments: practice and experience, (7), 25. https://doi.org/10.32702/2306-6814.2021.7.25 (in Ukrainian).
Lyubomudrova, N., & Hoichuk, V. (2022). Adaptatsiia personalu orhanizatsii do roboty v umovakh voiennoho stanu [Adaptation of the organization’s personnel to work in martial law conditions]. Mizhnarodnyi naukovyi zhurnal «Internauka» -International Scientific Journal «Internauka», (8(127)). https://doi.org/10.25313/2520-2057-2022-8-8158 (in Ukrainian).
Remnova, L., Symonov, O., & Khmelevskyi, S. (2023). Adaptatsiia personalu yak vyklyk rynku pratsi v umovakh viiny [Personnel adaptation as a challenge to the labor marketin the conditions of war]. Naukovyi visnyk Polissia – Scientific Bulletin of Polissia, (2(27)), 62–78. https://doi.org/10.25140/2410-9576-2023-2(27)-62-78 (in Ukrainian).
Lobza, A., Bykova, A., & Riabukha, T. (2021). Rozrobka prohramy adaptatsii dlia personal [Development of an adaptation program for staff]. Molodyi vchenyi – Young Scientist, (1 (89)), 174–178. https://doi.org/10.32839/2304-5809/2021-1-89-36 (in Ukrainian).
Onbordynh. Adaptatsiia personalu v umovakh viddalenoi roboty. [Onboarding. Adaptation of staff in the conditions of remote work]. (b. d.). Available at: https://peopleforce.io/uk/blog/onbording-adaptatsiya-personalu-v-umovah-viddalenoyi-roboti (accessed July 27, 2024).
Onbordynh u voiennyi chas: yak dopomohty novachkam adaptuvatysia [Onboarding in Wartime: How to Help Newcomers Adapt]. Available at: https://happymonday.ua/onbordyng-u-voyennyj-chas (accessed July 27, 2024).
Kycha O. (n.d.). HR-praktyky, shcho dopomozhut efektyvno pidvyshchyty riven zaluchenosti personal [HR practices that will help to effectively increase the level of staff involvement]. Available at: https://hrpro.com.ua/podii/hr-praktiki-shho-dopomozhut-efektivno-pidvishhiti-riven-zaluchenosti-personalu/ (accessed July 27, 2024).
How to Improve Employee Engagement in the Workplace. Available at: https://www.gallup.com/workplace/285674/improve-employee-engagement-workplace.aspx#ite-285782 (accessed July 27, 2024)..
Meshcheryakova K. (2022). Yak vidbuvaietsia onbordynh novykh spivrobitnykiv Genesis pid chas viiny [How new Genesis employees are onboarding during the war]. Available at: https://journal.gen.tech/post/onboarding-during-war (accessed July 27, 2024)..
Topalova A. (2022). Onbordynh mrii: yak pro novykh spetsialistiv pikluiutsia v kompanii Zeeks. [Dream onboarding: how new specialists are taken care of at Zeeks]. Available at: https://happymonday.ua/onbordyng-mriyi-v-kompaniyi-zeeks (accessed July 28, 2024)..
Protses vidboru. ROSHEN Corporation [Selection Process. ROSHEN Corporation]. Available at: https://www.roshen.com/ua/ua/ karera/protses-vidboru (accessed July 28, 2024)..
Belovolchenko, A. (2024). Sim etapiv spivbesid, biurokratiia ta entuziazm. Yak ukrainski aitivtsi otrymaly robotu v Google [Seven stages of interviews, bureaucracy and enthusiasm. How Ukrainian IT specialists got a job at Google]. Available at:. https://dou.ua/lenta/articles/ukrainian-devs-from-google/ (accessed July 28, 2024)..
How google onboards new hires (and how you can easily replicate it). (n. d.). Available at: https://www.zavvy.io/hr-examples/employee-onboarding-at-google (accessed July 28, 2024).
