MANAGEMENT ACCOUNTING OF SETTLEMENT WITH SUPPLIERS AND CONTRACTORS: CURRENT CHALLENGES AND DIRECTIONS FOR IMPROVEMENT
Abstract
The article is devoted to a comprehensive study of the current problems of management accounting of settlements with suppliers and contractors in the context of modern economic turbulence. The study identifies key systemic deficiencies in accounting processes typical for large-scale enterprises characterized by high intensity of business transactions and an extensive network of counterparties. It is substantiated that traditional accounting methods no longer satisfy the strategic needs of management, which creates an information vacuum in the process of operational decision-making. The development of a high-quality system of accounting, management, and control is a key factor in effective business operations amid growing risks and uncertainty. The authors argues for the critical necessity of adapting existing accounting systems to modern management requirements. Given the existing problems caused by economic instability, the volatility of regulatory frameworks, and the risks of counterparties failing to comply with contractual terms, there is a need to improve management accounting for the supply process, particularly its component – settlements with suppliers and contractors.The study develops a comprehensive integrated model of management accounting for settlements with suppliers and contractors. This model is proposed to be considered as a multi-component integrated system that combines information support, continuous internal control, multi-factor analysis, and financial forecasting of payment operations. It has been proven that the implementation of the author's model allows for a significant increase in the efficiency of accounts payable management, ensuring the optimization of the enterprise's cash flows and maintaining its high liquidity. Practical recommendations are provided for business entities regarding the step-by-step construction of an effective management accounting system. The results of the study can be used by financial directors and chief accountants to minimize the risks of overdue debt and improve relationships with strategic suppliers.
References
Булкот Г. В., Іванова Л. С. Особливості обліку та аналізу кредиторської заборгованості за розрахунками з постачальниками та підрядниками на підприємствах, установах, організаціях України. Економіка та держава. 2020. № 4. С. 30–35.
Гавриленко В., Крот Ю., Бразілій Н., Пастернак Я. Робочі документи як інструмент ефективної аудиторської перевірки розрахунків з постачальниками і підрядниками. Вісник Хмельницького національного університету. Економічні науки. 2025. Т. 340. № 2. С. 192–202. DOI: 10.31891/2307-5740-2025-340-30.
Кібиш О. Аудит розрахунків з постачальниками, покупцями та замовниками як інструмент оцінки фінансового стану підприємства. Сталий розвиток економіки. 2025. № 52. DOI: 10.32782/2308-1988/2025-52-60.
Краєвський В. М., Колісник О., Мегедь Т. Облік розрахунків з постачальниками в умовах санкційних обмежень та міжнародного фінансового комплаєнсу. Економіка та суспільство. 2025. № 72. DOI: 10.32782/2524-0072/2025-72-10.
Круковська О. В. Особливості обліку розрахунків із постачальниками, підрядниками та кредиторської заборгованості аграрних підприємств. Таврійський науковий вісник. Серія: Економіка. 2021. № 5. С. 97–103. DOI: 10.32851/2708-0366/2021.5.15.
Почепцова А. І. Облік і аудит розрахунків з постачальниками та підрядниками : кваліфікаційна робота. Суми : Сумський державний університет, 2020. 54 с.
Пуріс О. С. Формування системи обліку і внутрішньогосподарського контролю розрахунків з постачальниками і підрядниками та напрямки їх вдосконалення на підприємстві : магістерська робота. Дніпро : ДДАЕУ, 2024.
Руда Л., Причепа І., Липецька О. Організація обліку та методичні засади проведення аудиту розрахунків з постачальниками та підрядниками. Економіка та суспільство. 2022. № 35. DOI: 10.32782/2524-0072/2022-35-48.
Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні : Закон України від 16.07.1999 № 996-XIV : станом на 2026 р. URL: https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14 (дата звернення: 15.05.2026).
Національне положення (стандарт) бухгалтерського обліку 11 «Зобов’язання» : затверджене наказом Міністерства фінансів України від 31.01.2000 № 20 URL: https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0085-00 (дата звернення: 15.05.2026).
Податковий кодекс України : Закон України від 02.12.2010 № 2755-VI : станом на 2026 р. URL: https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17 (дата звернення: 15.05.2026).
Гудима, О. Проблеми обліку взаєморозрахунків із постачальниками та підрядниками. Актуальні питання економічних наук. 2025. №18. DOI: https://doi.org/10.5281/zenodo.18023544
Кузнецов І. Д. Удосконалення організації обліку і внутрішньогосподарського контролю розрахунків з постачальниками та підрядниками на підприємстві : магістерська робота. Дніпро : ДДАЕУ 2025.
Войтович В. І. Обліково-аналітичне забезпечення розрахунків з постачальниками та підрядниками : магістерська робота. Луцьк : Волинський національний університет імені Лесі Українки. 2024
Мірошник Ю. Д. Удосконалення обліково-аналітичного забезпечення розрахунків з постачальниками і підрядниками на підприємстві : магістерська робота. Дніпро : ДДАЕУ 2025.
Цивільний кодекс України. Офіційний вебпортал парламенту України. URL: https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/435-15#Text (дата звернення: 15.05.2026).
Bulkot H.V. and Ivanova L.S. (2020). Osoblyvosti obliku ta analizu kredytors'koi zaborhovanosti za rozrakhunkamy z postachal'nykamy ta pidriadnykamy na pidpryiemstvakh, ustanovakh, orhanizatsiiakh Ukrainy [Features of accounting and analysis of accounts payable for settlements with suppliers and contractors at enterprises, institutions and organizations of Ukraine]. Ekonomika ta derzhava, vol. 4, pp. 30–35. (in Ukrainian)
Havrylenko V., Krot Yu., Brazilii N. and Pasternak Ya. (2025). Robochi dokumenty yak instrument efektyvnoi audytors'koi perevirky rozrakhunkiv z postachal'nykamy i pidriadnykamy [Working documents as a tool for effective audit of settlements with suppliers and contractors]. Visnyk Khmel'nyts'koho natsional'noho universytetu. Ekonomichni nauky, vol. 340, no. 2, pp. 192–202. DOI: 10.31891/2307-5740-2025-340-30. (in Ukrainian)
Kibysh O. (2025). Audyt rozrakhunkiv z postachal'nykamy, pokuptsiamy ta zamovnykamy yak instrument otsinky finansovoho stanu pidpryiemstva [Audit of settlements with suppliers, buyers and customers as a tool for assessing the financial condition of the enterprise]. Stalyi rozvytok ekonomiky, vol. 52. DOI: 10.32782/2308-1988/2025-52-60. (in Ukrainian)
Kraievs'kyi V.M., Kolisnyk O. and Mehed' T. (2025). Oblik rozrakhunkiv z postachal'nykamy v umovakh sanktsiinykh obmezhen' ta mizhnarodnoho finansovoho komplaiensu [Accounting for settlements with suppliers under sanctions restrictions and international financial compliance]. Ekonomika ta suspil'stvo, vol. 72. DOI: 10.32782/2524-0072/2025-72-10. (in Ukrainian)
Krukovs'ka O.V. (2021). Osoblyvosti obliku rozrakhunkiv iz postachal'nykamy, pidriadnykamy ta kredytors'koi zaborhovanosti ahrarnykh pidpryiemstv [Features of accounting for settlements with suppliers, contractors and accounts payable of agricultural enterprises]. Tavriis'kyi naukovyi visnyk. Seriia: Ekonomika, vol. 5, pp. 97–103. DOI: 10.32851/2708-0366/2021.5.15. (in Ukrainian)
Pocheptsova A.I. (2020). Oblik i audyt rozrakhunkiv z postachal'nykamy ta pidriadnykamy [Accounting and audit of settlements with suppliers and contractors]. Sumy: Sumy State University. (in Ukrainian)
Puris O.S. (2024). Formuvannia systemy obliku i vnutrishn'ohospodars'koho kontroliu rozrakhunkiv z postachal'nykamy i pidriadnykamy ta napriamky yikh vdoskonalennia na pidpryiemstvi [Formation of the accounting and internal control system of settlements with suppliers and contractors and directions for their improvement at the enterprise]. Dnipro: DDAEU. (in Ukrainian)
Ruda L., Prychepa I. and Lypets'ka O. (2022). Orhanizatsiia obliku ta metodychni zasady provedennia audytu rozrakhunkiv z postachal'nykamy ta pidriadnykamy [Organization of accounting and methodological principles of auditing settlements with suppliers and contractors]. Ekonomika ta suspil'stvo, vol. 35. DOI: 10.32782/2524-0072/2022-35-48. (in Ukrainian)
The Verkhovna Rada of Ukraine (1999). Pro bukhhalters'kyi oblik ta finansovu zvitnist' v Ukraini: Zakon Ukrainy vid 16.07.1999 № 996-XIV [On Accounting and Financial Reporting in Ukraine: Law of Ukraine dated July 16, 1999 No. 996-XIV]. Available at: https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14 (accessed 15 May 2026). (in Ukrainian)
Ministry of Finance of Ukraine (2000). Natsional'ne polozhennia (standart) bukhhalters'koho obliku 11 «Zobov'iazannia» [National Accounting Standard 11 “Liabilities”]. Available at: https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0085-00 (accessed 15 May 2026). (in Ukrainian)
The Verkhovna Rada of Ukraine (2010). Podatkovyi kodeks Ukrainy: Zakon Ukrainy vid 02.12.2010 № 2755-VI [Tax Code of Ukraine: Law of Ukraine dated December 2, 2010 No. 2755-VI]. Available at: https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17 (accessed 15 May 2026). (in Ukrainian)
Hudyma, O. Problemy obliku vzaiemorozrakhunkiv iz postachalnykamy ta pidriadnykamy. Aktualni pytannia ekonomichnykh nauk. 2025. №18. DOI: https://doi.org/10.5281/zenodo.18023544 (in Ukrainian)
Kuznetsov I. D. Udoskonalennia orhanizatsii obliku i vnutrishnohospodarskoho kontroliu rozrakhunkiv z postachalnykamy ta pidriadnykamy na pidpryiemstvi : mahisterska robota. Dnipro : DDAEU 2025. (in Ukrainian)
Voitovych V. I. Oblikovo-analitychne zabezpechennia rozrakhunkiv z postachalnykamy ta pidriadnykamy : mahisterska robota. Lutsk : Volynskyi natsionalnyi universytet imeni Lesi Ukrainky. 2024 (in Ukrainian)
Miroshnyk Yu. D. Udoskonalennia oblikovo-analitychnoho zabezpechennia rozrakhunkiv z postachalnykamy i pidriadnykamy na pidpryiemstvi : mahisterska robota. Dnipro : DDAEU 2025. (in Ukrainian)
Tsyvilnyi kodeks Ukrainy. Ofitsiinyi vebportal parlamentu Ukrainy. URL: https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/435-15#Text (accessed 15 May 2026). (in Ukrainian)
Copyright (c) 2026 Наталія Овчарова, Аліна Варуха
This work is licensed under a Creative Commons Attribution 4.0 International License.
