CURRENT CHALLENGES AND PROSPECTS OF CUSTOMS CLEARANCE OF GOODS IN ELECTRONIC COMMERCE
Abstract
Against the backdrop of the European integration vector of the socio-economic development of Ukraine, new directions of progress in e-commerce are being formed. The study is devoted to the analysis of the potential and related challenges of the process of implementing an electronic customs clearance system. The article uses the methods of system analysis, synthesis, generalization, systematization and grouping, which allowed us to consider the subject of the study as a holistic system, identify characteristic scenarios for the application of digitalization in the customs sphere, group them and argue conclusions regarding the feasibility of individual solutions. The main components of the Ukrainian electronic customs system are: a single automated information system of the State Customs Service; an electronic account of a subject of foreign economic activity; the portal "Single Window for International Trade"; a system of preliminary information on goods and vehicles that are to pass through the customs territory of Ukraine. The key trends in the development of e-customs are highlighted: integration of electronic document flow and declaration, development of single information portals for optimizing business activities, implementation of innovative monitoring technologies, cybersecurity and risk analysis, ensuring synergy of regional information systems and customs procedures, guarantees of data protection in digital systems. Key shortcomings of the technical, institutional spectrum and in the field of cybersecurity are identified. The practice of international experience in the studied industry is considered and ways of improving the electronic customs system are proposed, in particular, strengthening technical and information support, implementing European standards and increasing the digital competence of personnel. Particular attention is paid to the importance of ensuring the security of data circulating in the system to prevent cyber threats and protect commercial information. The practical value of the article is seen in the formation, based on a thorough analysis, of practical directions for optimizing the customs clearance system of goods during the post-war recovery.
References
2. Гуцул І. А. Імплементація досвіду зарубіжних країн в українську практику митного контролю. Економіка та суспільство. 2021. №28. https://doi.org/10.32782/2524- 0072/2021-28-47
3. Дудорова Т. Ю. Електронна митниця як один із напрямів удосконалення митної логістики. Актуальні проблеми інноваційного розвитку кластерного підприємництва в Україні : матеріали IV Всеукр. наук.-практ. конф. (27 березня 2020 р., м. Київ). Київ : КНУТД, 2020. С. 139–143. https://er.knutd.edu.ua/handle/123456789/15486
4. Іщук Ю. А., Шемчук А. В. Упровадження електронної системи митного оформлення в Україні: переваги та недоліки. Бізнес Інформ. 2024. №11. С. 18–25. https://doi.org/10.32983/2222-4459-2024-11-18-25
5. Єдине вікно для міжнародної торгівлі. Державна митна служба України. https://cabinet. customs.gov.ua (дата звернення: 25.03.2026)
6. Закон України «Про внесення змін до Митного кодексу України щодо деяких питань функціонування авторизованих економічних операторів» від 02.10.2019 р. № 141-IX. https://zakon.rada. gov.ua/laws/show/141-20#Text (дата звернення: 25.03.2026)
7. Караваєв Т., Калуга Н. Митна реформа ЄС: імплементація в Україні. Зовнішня торгівля: економіка, фінанси, право. 2024. №1. С. 4–22.
8. Концепція системи інформаційного обміну при попередньому інформуванні : затверджено Наказом Державної митної служби України від 07.03.2012 р. № 153. https://zakon.rada.gov. ua/rada/show/v0153342-12#Text (дата звернення: 25.03.2026)
9. Микуляк О. В., Рєпіна Н. В. Концептуальні аспекти розвитку електронної митниці в Україні. Міжнародний науковий журнал «Грааль науки». 2022. №12-13. С. 81–86. https://doi.org/10.36074/grail-of-science.29.04.2022.008
10. Митний кодекс України від 13.03.2012 р. № 4495- VI (зі змінами). https://zakon.rada.gov.ua/ laws/show/4495-17#Text (дата звернення: 25.03.2026)
11. Митні процедури та діяльність. Портал «Дія». https://guide.diia.gov.ua/thematic-area/ zovnishnoekonomichna-diialnist (дата звернення: 25.03.2026)
12. Мінфін схвалив стратегічний план цифровізації Держмитслужби. Міністерство фінансів України, 2024. https://mof.gov.ua/uk/news/minfin_skhvaliv_strategichnii_plan_tsifrovizatsii_derzhmitsluzhbi-4448 (дата звернення: 25.03.2026)
13. Нова комп’ютеризована транзитна система (NCTS). EBA, 2023. https://eba.com.ua/vidpovidayemo-na-pytannya-biznesu-nova-komp-yuteryzovana-tranzytna-systema-ncts/ (дата звернення: 25.03.2026)
14. Питання цифрового розвитку, цифрових трансформації і цифровізації. Державна митна служба України. https://customs.gov.ua/tsyfrovyyrozvytok (дата звернення: 25.03.2026)
15. Плани та звіти роботи. Державна митна служба України. https://customs.gov.ua/plani-ta-zvitiroboti (дата звернення: 25.03.2026)
16. Рум’янцева К. Є., Головай Н. М., Руденко В. В. Розвиток інформаційних технологій у митній сфері. Актуальні питання економічних наук. 2025. №7. https://doi.org/10.5281/zenodo.14783876
17. Статистика та показники роботи. Державна митна служба України. https://customs.gov.ua (дата звернення: 25.03.2026)
18. Ткачик Л., Кривейко М. Інструментарій електронного управління митними та податковими ризиками в Україні. Фінансові інструменти сталого розвитку економіки : матер. 7-ої міжнар. наук.-практ. конференції (Чернівці, 10 квітня 2025 р.). Чернівці : Чернівец. нац. ун-т ім. Ю. Федьковича, 2025. С. 252–256. https://finance.chnu.edu.ua/media/2dyp5dji/2025_-conference_chernivtsi_compressed.pdf#page=253
19. Уліцький А. Г. Особливості функціонування митної системи України в сучасних умовах. Держава та регіони. Серія «Державне управління». 2019. № 1. С. 104–109. http://pa.stateandregions. zp.ua/archive/1_2019/21.pdf
20. Putintsev A., Klymenko O., Mala S., Horlach A., Petrukha N., Kovtun M. Financial Aspects Of Social And Environmental Responsibility Of Business. Ad Alta: Journal of interdisciplinary research. 2022. №12(2), special XXIX. Р. 49–56. http://www.magnanimitas.cz/ADALTA/120229/papers/A_09.pdf
21. Ravlinko Z., Petrukha N., Terebukh M., Berest I., Baran I. Formation of Digital Competencies of Personnel in the Context of Security Aspects of the Digital Economy. International Journal of Computer Science and Network Security. 2022. Vol. 22. №11. P. 628–634. https://doi.org/10.22937/IJCSNS.2022.22.11.89
22. Wu J. China Customs Information Processing System and E-Port. https://www.carecprogram.org/uploads/05-China-Customs-Information-Processing-System-and-E-Port.pdf
1. Berezhniuk I. H. (2023) Rozvytok instytutsiinoi spromozhnosti mytnoi sluzhby Ukrainy [Development of the institutional capacity of the customs service of Ukraine]. Novi realii zdiisnennia mytnoi spravy v Ukraini: zbirnyk materialivnaukovo-praktychnoho kruhloho stolu, 30 travnia 2023 roku (Irpin-Khmelnytskyi), pp. 9–13. (in Ukrainian)
2. Hutsul I. A. (2021) Implementatsiia dosvidu zarubizhnykh kraïn v ukraïnsku praktyku mytnoho kontroliu [Implementation of the experience of foreign countries in the Ukrainian practice of customs control]. Ekonomika ta suspilstvo, no 28. https://doi.org/10.32782/2524- 0072/2021-28-47 (in Ukrainian)
3. Dudorova T. Yu. (2020) Elektronna mytnytsia yak odyn iz napriamiv udoskonalennia mytnoi lohistyky [Electronic customs as one of the directions of improving customs logistics]. Aktualni problemy innovatsiinoho rozvytku klasternoho pidpryiemnytstva v Ukraini : materialy IV Vseukr. nauk.-prakt. konf. (27 bereznia 2020 r., m. Kyiv), pp. 139–143. https://er.knutd.edu.ua/handle/123456789/15486 (in Ukrainian)
4. Ishchuk Yu. A., Shemchuk A. V. (2024) Uprovadzhennia elektronnoi systemy mytnoho oformlennia v Ukraini: perevahy ta nedoliky [Implementation of the electronic customs clearance system in Ukraine: advantages and disadvantages]. Biznes Inform, no 11, pp. 18–25. https://doi.org/10.32983/2222-4459-2024-11-18-25 (in Ukrainian)
5. Yedyne vikno dlia mizhnarodnoi torhivli [Single window for international trade]. Derzhavna mytna sluzhba Ukrainy. Available at: https://cabinet. customs.gov.ua (accessed March 25, 2026). (in Ukrainian)
6. Zakon Ukrainy «Pro vnesennia zmin do Mytnoho kodeksu Ukrainy shchodo deiakykh pytan funktsionuvannia avtoryzovanykh ekonomichnykh operatoriv» vid 02.10.2019 r. № 141-IX [Law of Ukraine “On Amendments to the Customs Code of Ukraine Regarding Certain Issues of the Functioning of Authorized Economic Operators” dated 02.10.2019 No. 141-IX]. Available at: https://zakon.rada. gov.ua/laws/show/141-20#Text (accessed March 25, 2026) (in Ukrainian)
7. Karavaiev T., Kaluha N. (2024) Mytna reforma YeS: implementatsiia v Ukraini [EU Customs Reform: Implementation in Ukraine]. Zovnishnia torhivlia: ekonomika, finansy, pravo, no 1, pp. 4–22. (in Ukrainian)
8. Kontseptsiia systemy informatsiinoho obminu pry poperednomu informuvanni : zatverdzheno Nakazom Derzhavnoi mytnoi sluzhby Ukrainy vid 07.03.2012 r. № 153 [Concept of the Information Exchange System with Prior Notification: approved by the Order of the State Customs Service of Ukraine dated 03/07/2012 No. 153]. Available at: https://zakon.rada.gov. ua/rada/show/v0153342-12#Text (accessed March 25, 2026) (in Ukrainian)
9. Mykuliak O. V., Riepina N. V. (2022) Kontseptualni aspekty rozvytku elektronnoi mytnytsi v Ukraini [Conceptual aspects of the development of electronic customs in Ukraine]. Mizhnarodnyi naukovyi zhurnal «Hraal nauky», no12-13, pp. 81–86. https://doi.org/10.36074/grail-of-science.29.04.2022.008 (in Ukrainian)
10. Mytnyi kodeks Ukrainy vid 13.03.2012 r. № 4495- VI (zi zminamy) [Customs Code of Ukraine dated 03/13/2012 No. 4495- VI (as amended)]. Available at: https://zakon.rada.gov.ua/ laws/show/4495-17#Text (accessed March 25, 2026) (in Ukrainian)
11. Mytni protsedury ta diialnist [Customs procedures and activities]. Portal «Diia». Available at: https://guide.diia.gov.ua/thematic-area/ zovnishnoekonomichna-diialnist (accessed March 25, 2026) (in Ukrainian)
12. Minfin skhvalyv stratehichnyi plan tsyfrovizatsii Derzhmytsluzhby [The Ministry of Finance approved the strategic plan for the digitalization of the State Customs Service]. Ministerstvo finansiv Ukrainy. Available at: https://mof.gov.ua/uk/news/minfin_skhvaliv_strategichnii_plan_tsifrovizatsii_derzhmitsluzhbi-4448 (accessed March 25, 2026) (in Ukrainian)
13. Nova kompiuteryzovana tranzytna systema (NCTS) [New Computerized Transit System (NCTS)]. EBA. Available at: https://eba.com.ua/vidpovidayemo-na-pytannya-biznesu-nova-komp-yuteryzovana-tranzytna-systema-ncts/ (accessed March 25, 2026) (in Ukrainian)
14. Pytannia tsyfrovoho rozvytku, tsyfrovykh transformatsii i tsyfrovizatsii [Issues of digital development, digital transformation and digitalization]. Derzhavna mytna sluzhba Ukrainy. Available at: https://customs.gov.ua/tsyfrovyyrozvytok (accessed March 25, 2026) (in Ukrainian)
15. Plany ta zvity roboty [Plans and reports of work]. Derzhavna mytna sluzhba Ukrainy. Available at: https://customs.gov.ua/plani-ta-zvitiroboti (accessed March 25, 2026) (in Ukrainian)
16. Rumiantseva K. Ye., Holovai N. M., Rudenko V. V. (2025) Rozvytok informatsiinykh tekhnolohii u mytnii sferi [Development of information technologies in the customs sphere]. Aktualni pytannia ekonomichnykh nauk, no 7. https://doi.org/10.5281/zenodo.14783876 (in Ukrainian)
17. Statystyka ta pokaznyky roboty [Statistics and performance indicators]. Derzhavna mytna sluzhba Ukrainy. Available at: https://customs.gov.ua (accessed March 25, 2026) (in Ukrainian)
18. Tkachyk L., Kryveiko M. (2025) Instrumentarii elektronnoho upravlinnia mytnymy ta podatkovymy ryzykamy v Ukraini [Toolkit for electronic management of customs and tax risks in Ukraine]. Finansovi instrumenty staloho rozvytku ekonomiky : mater. 7-oi mizhnar. nauk.-prakt. konferentsii (Chernivtsi, 10 kvitnia 2025 r.), pp. 252–256. https://finance.chnu.edu.ua/media/2dyp5dji/2025_-conference_chernivtsi_compressed.pdf#page=253 (in Ukrainian)
19. Ulitskyi A. H. (2019) Osoblyvosti funktsionuvannia mytnoi systemy Ukrainy v suchasnykh umovakh [Peculiarities of the functioning of the customs system of Ukraine in modern conditions]. Derzhava ta rehiony. Seriia «Derzhavne upravlinnia», no 1, pp. 104–109. http://pa.stateandregions. zp.ua/archive/1_2019/21.pdf (in Ukrainian)
20. Putintsev A., Klymenko O., Mala S., Horlach A., Petrukha N., Kovtun M. (2022) Financial Aspects Of Social And Environmental Responsibility Of Business. Ad Alta: Journal of interdisciplinary research, no12(2), special XXIX, pp. 49–56. http://www.magnanimitas.cz/ADALTA/120229/papers/A_09.pdf
21. Ravlinko Z., Petrukha N., Terebukh M., Berest I., Baran I. (2022) Formation of Digital Competencies of Personnel in the Context of Security Aspects of the Digital Economy. International Journal of Computer Science and Network Security, no 22(11), pp. 628–634. https://doi.org/10.22937/IJCSNS.2022.22.11.89
22. Wu J. China Customs Information Processing System and E-Port. Available at: https://www.carecprogram.org/uploads/05-China-Customs-Information-Processing-System-and-E-Port.pdf (accessed March 25, 2026)

This work is licensed under a Creative Commons Attribution 4.0 International License.

