ORGANIZATION AND METHODOLOGY OF INTERNAL CONTROL OVER OPERATIONS WITH PHARMACEUTICAL PRODUCTS IN A PHARMACY NETWORK
Abstract
The article examines the organizational and methodological foundations of internal control over transactions with pharmaceutical goods in the pharmacy network in the context of the modern pharmaceutical market. The relevance of the topic is due to the high dynamics of the pharmaceutical market development in Ukraine, increased competition, and continuous improvement of regulatory requirements for the circulation of medicines and pharmacy products. The article reveals the problems of the functioning of pharmacy chains as a result of the decentralization of commodity operations, logistical complications, and increased risks of losses and violations in the internal control system. The purpose of the article is to study the organization and methodology of internal control over transactions with pharmaceutical goods in the pharmacy chain. Achieving this goal involves revealing the economic content of internal control, considering its objects and subject using the example of operations with pharmaceutical goods, and identifying preventive and current measures of internal control over these operations within the pharmacy network. Internal control tasks have been formulated, covering the verification of the quality of receipts, compliance with storage conditions, control of the correctness of the write-off of pharmaceutical goods, the reliability of accounting data. The methodology of the study is based on an analysis of recent research and publications by Ukrainian and foreign scientists, a generalization of scientific approaches to inventory control, and a systematization of the regulatory framework in the field of pharmaceutical activity. The practical value of the article lies in the study of theoretical sources for building a comprehensive system of internal control in pharmacy chains, which will help minimize risks, optimize inventories, improve management efficiency, and ensure compliance with industry standards. Prospects for further research include studying the digital transformation of control and the impact of logistics chain instability on the internal control system of pharmacy chains.
References
Фірсова Н.В. Значення внутрішнього контролю товарних запасів у діяльності роздрібних торговельних підприємств споживчої кооперації. Економічна наука. 2019. № 3. С. 29–31.
Посилкіна О.В., Горбунова О.Ю., Новицька Ю.Є. Дослідження сучасних трендів дистрибуції та управління запасами у фармації. Управління, економіка та забезпечення якості в фармації. 2012. № 5(25). С. 56–61.
Панфілова Г.Л., Чернуха В.М. Основи економіки та системи обліку у фармації : навчальний посібник / за ред. Немченко А.С. Харків : Золоті сторінки, 2005. 504 с.
Кудирко О.М. Управління товарними операціями підприємств оптової торгівлі фармацевтичної галузі. Бухгалтерський облік, аналіз та аудит. 2020. № 36. С. 509–513.
Вавулін О. І. Управління підприємствами фармацевтичної галузі на основі логістичних підходів. Економіка та управління підприємствами. 2021. № 50. С. 152–158.
СТ-Н МОЗУ 42-5.0:2025. Лікарські засоби. Належна практика дистрибуції. Київ : МОЗ України, 2025. 51 с.
Кінзерська Н.В. Методичне забезпечення внутрішнього контролю зовнішньоекономічної діяльності підприємств торгівлі. Економіка та суспільство. 2021. Вип. 27. С. 139–145.
Апопій В.В., Міщук І.П., Ребицький В.М., Рудницький С.І. Організація торгівлі : підручник – 3-тє вид. Київ, 2009. 632 с.
Замула І.В., Танасієва М.М. Внутрішній контроль : навчальний посібник Чернівці : Житомирська політехніка, 2021. 336 с.
Пугаченко О.Б. Система внутрішнього контролю товарів подвійного використання. Економіка та суспільство. 2025. Вип. 79. С. 396–402.
Дроздова О.Г. Особливості організації внутрішнього контролю руху товарів. Зовнішня торгівля: економіка, фінанси, право. 2015. № 1(78). С. 121–129.
Даценко Г.В., Кудирко О.М. Контроль над обліком товарних операцій підприємств торгівлі фармацевтичної галузі та можливі шляхи його вдосконалення. Бухгалтерський облік, аналіз та аудит. 2022. № 72. С. 139–145.
Хакім М.А. Внутрішній контроль фармацевтичного запасу в аптечному підрозділі Загальної лікарні Думаї. International Journal of Financial and Investment Studies. 2021. Vol. 2. № 2. С. 65–71.
Медвідь Л. Г., Харинович-Яворська Д.О. Організаційно-методичні аспекти внутрішнього контролю діяльності торговельних підприємств у конкурентному середовищі. Ефективна економіка. 2014. № 11. С. 348–367.
Коблянська І.О., Сіренко А.А., Коблянська Г.Ю. Методика і організація обліку та внутрішнього контролю запасів підприємства в системі управління активами. Modern Economics. 2018. № 7. С. 85–97.
Меліхова Т.О., Федоров І.О. Внутрішній контроль виробничих запасів для своєчасного виявлення загроз у системі управління фінансової безпеки підприємства. Агросвіт. 2018. № 2. С. 63–70.
Пантелеєв В.П. Внутрішньогосподарський контроль: методологія та організація : монографія. Київ : ДП «Інформ-аналіт. агентство», 2008. 491 с.
Пашкевич М.С., Шишкова Н.Л. Контроль: незалежний, внутрішній, державний : навчальний посібник : ч. 1. Незалежний аудиторський та внутрішньогосподарський контроль. Дніпро : НГУ, 2017. 182 с.
Петренко С.М. Внутрішній контроль діяльності підприємств і його інформаційне забезпечення: теорія, методологія, організація : дис. … д-ра екон. наук : 08.00.09. Київ, 2010. 424 с.
Погрібна О.П. Об’єкти і методи внутрішньогосподарського контролю та їх критична оцінка. Фінансовий контроль. 2002. № 1. С. 39–43.
Тарасова Т.О. Обліково-аналітичне забезпечення управління сталим розвитком підприємств торгівлі : монографія. Харків, 2017. 492 с.
Пугаченко О.Б., Фоміна Т.В. Концептуальні засади організації внутрішнього контролю в системі управління економічною безпекою суб’єктів господарювання. Управління системою економічної безпеки суб’єктів господарювання: обліково-аналітичне забезпечення: колективна монографія / за ред. Черевка О.В., Гнилицької Л.В., Мігус І.П. Черкаси: ПП Чабаненко Ю.А., 2015. С. 143-172.
Звіт про виконання Державною службою України з лікарських засобів та контролю за наркотиками секторального плану державного ринкового нагляду: веб-сайт. 2025. URL: http://www.dls.gov.ua/ (дата звернення: 23.12.2025).
Firsova, N. V. (2019). Znachennia vnutrishnoho kontroliu tovarnykh zapasiv u diialnosti rozdribnykh torhovelnykh pidpryiemstv spozhyvchoi kooperatsii [The importance of internal control of inventory in the activities of retail trade enterprises of consumer cooperation]. Ekonomichna nauka – Economic science, pp. 29–31.
Posilkina, O. V., Horbunova, O. Yu., & Novytska, Yu. Ye. (2012). Doslidzhennia suchasnykh trendiv distrybutsii ta upravlinnia zapasamy u farmatsii [Research of modern trends in distribution and inventory management in pharmacy]. Upravlinnia, ekonomika ta zabezpechennia yakosti v farmatsii – Management, economics and quality assurance in pharmacy, no. 5(25), pp. 56–61.
Panfilova, H. L., Chernukha, V. M. (2005). Osnovy ekonomiky ta systemy obliku u farmatsii: navchalnyi posibnyk [Basics of economics and accounting systems in pharmacy: textbook] / za red. A. S. Nemchenko. Kharkiv: Zoloti storinky, 504 p. (in Ukrainian)
Kudyrko, O. M. (2020). Upravlinnia tovarnymy operatsiiamy pidpryiemstv optovoi torhivli farmatsevtychnoi haluzi [Management of commodity operations of wholesale trade enterprises of the pharmaceutical industry]. Bukhhalterskyi oblik, analiz ta audyt – Accounting, analysis and audit, pp. 509–513.
Vavulin, O. I. (2021). Upravlinnia pidpryiemstvamy farmatsevtychnoi haluzi na bazisi lohistychnykh pidkhodiv [Management of pharmaceutical industry enterprises based on logistic approaches]. Ekonomika ta upravlinnia pidpryiemstvamy – Economy and enterprise management, pp. 152–158.
ST-N MOZU 42-5.0:2025. Likarski zasoby. Nalezhna praktyka dystrybutsii [Medicinal products. Good distribution practice]. Kyiv: MOZ Ukrainy, 2025. 51 p. (in Ukrainian)
Kinzerska, N. V. (2021). Metodychne zabezpechennia vnutrishnoho kontroliu zovnishnoekonomichnoi diialnosti pidpryiemstv torhivli [Methodological support of internal control of foreign economic activity of trade enterprises]. Ekonomika ta suspilstvo – Economy and society, no. 27, pp. 139–145.
Apopii, V. V., Mishchuk, I. P., Rebitskyi, V. M., & Rudnytskyi, S. I. (2009). Orhanizatsiia torhivli [Organization of trade] (3rd ed.). Kyiv, 632 p. (in Ukrainian).
Zamula, I. V., & Tanasieva, M. M. (2021). Vnutrishnii kontrol [Internal control]: Navchalnyi posibnyk. Chernivtsi: Zhytomyrska politekhnika, 336 p. (in Ukrainian).
Puhachenko, O. B. (2025). Systema vnutrishnoho kontroliu tovariv podviinoho vykorystannia [System of internal control of dual-use goods]. Ekonomika ta suspilstvo – Economy and society, no. 79, pp. 396–402.
Drozodova, O. H. (2015). Osoblyvosti orhanizatsii vnutrishnoho kontroliu rukhu tovariv [Features of the organization of internal control of goods movement]. Zovnishnia torhivlia: ekonomika, finansy, pravo – Foreign trade: economics, finance, law, no. 1(78), pp. 121–129.
Datcenko, H. V., & Kudyrko, O. M. (2022). Kontrol nad oblikom tovarnykh operatsii pidpryiemstv torhivli farmatsevtychnoi haluzi ta mozhlyvi shliakhy yoho vdoskonalennia [Control over accounting of commodity operations of pharmaceutical trade enterprises and possible ways to improve it]. Bukhhalterskyi oblik, analiz ta audyt – Accounting, analysis and audit, no. 72, pp. 139–145.
Hakim, M. A. (2021). Internal control of pharmaceutical inventory in the pharmaceutical unit of Dumai General Hospital. International Journal of Financial and Investment Studies, vol. 2, no. 2, pp. 65–71.
Medvid, L. H., & Kharynovych-Yavorska, D. O. (2014). Orhanizatsiino-metodychni aspekty vnutrishnoho kontroliu diialnosti torhovelnykh pidpryiemstv u konkurentnomu seredovyshchi [Organizational and methodological aspects of internal control of trade enterprises' activities in a competitive environment]. Efektyvna ekonomika (elektronne vydannia) – Effective economy (electronic edition), no. 11, pp. 348–367.
Koblianska, I. O., Sirenko, A. A., & Koblianska, H. Yu. (2018). Metodyka i orhanizatsiia obliku ta vnutrishnoho kontroliu zapasiv pidpryiemstva v systemi upravlinnia aktyvamy [Methodology and organization of accounting and internal control of enterprise inventories in the asset management system]. Modern Economics, no. 7, pp. 85–97.
Melikhova, T. O., & Fedorov, I. O. (2018). Vnutrishnii kontrol vyrobnychykh zapasiv dlia srochnoho vyiavlennia zahroz u systemi upravlinnia finansovoi bezpeky pidpryiemstva [Internal control of production inventories for timely detection of threats in the enterprise financial security management system]. Ahrosvit – Agrosvit, no. 2, pp. 63–70.
Panteleiev, V. P. (2008). Vnutrishnohosudarstvo kontrol: metodolohiia ta orhanizatsiia [Intra-economic control: methodology and organization]: Monohrafiia. Kyiv: DP «Inform-analit. ahentsvo», 491 p. (in Ukrainian).
Pashkevych, M. S., & Shishkova, N. L. (2017). Kontrol: nezalezhnyi, vnutrishnii, derzhavnyi [Control: independent, internal, state]: Navchalnyi posibnyk (Part 1. Independent audit and intra-economic control). Dnipro: NSU, 182 p. (in Ukrainian).
Petrenko, S. M. Internal control of business activities and its information support: theory, methodology, organization : dys. … doc. of ec. Sciences : 08.00.09. Kyiv, 2010. 424 p.
Pohrybna, O. P. (2002). Obiekty i metody vnutrishnohosudarstvoho kontroliu ta yikh krytychna otsinka [Objects and methods of intra-economic control and their critical assessment]. Finansovyi kontrol – Financial control, no. 1, pp. 39–43.
Tarasova, T. O. (2017). Oblikovo-analitychne zabezpechennia upravlinnia stalym rozvytkom pidpryiemstv torhivli [Accounting and analytical support for managing the sustainable development of trade enterprises]. Kharkiv, 492 p. (in Ukrainian).
Puhachenko O. B., & Fomina T. V. (2015) Kontseptualni zasady orhanizatsii vnutrishnoho kontroliu v systemi upravlinnia ekonomichnoiu bezpekoiu subiektiv hospodariuvannia [Conceptual principles of organizing internal control in the system of economic security management of business entities]. In O. V. Cherevko, L. V. Hnylytska, I. P. Mihus (Eds.). Upravlinnia systemoiu ekonomichnoi bezpeky subiektiv hospodariuvannia: oblikovo-analitychne zabezpechennia [Kolektyvna monohrafiia] [Management of the economic security system of business entities: accounting and analytical support (Collective monograph)]. Cherkasy: PP Chabanenko Yu. A., pp. 143-172. (in Ukrainian)
Zvit pro vykonannia Derzhavnoiu sluzhboiu Ukrainy z likarskykh zasobiv ta kontroliu za narkotykamy sektoralnoho planu derzhavnoho rynkovoho nahliadu [Report on the implementation of the sectoral state market surveillance plan by the State Service of Ukraine on Medicines and Drugs Control]. Available at: http://www.dls.gov.ua/ (accessed December 23, 2025)
This work is licensed under a Creative Commons Attribution 4.0 International License.
