MANAGEMENT ACCOUNTING OF INVENTORIES IN THE MANAGEMENT SYSTEM OF SMALL BUSINESS ENTITIES

Keywords: management accounting, inventories, problematic issues, organization, management

Abstract

The article examines the role of inventory management accounting in the management system of small business entities. It is established that an effective management accounting system allows you to form an optimal assortment, avoid excess inventory, calculate the real trade margin and level of profitability, and make timely management decisions regarding purchases and pricing. It is argued that for small businesses, accurate information about the movement of goods and their balances is a critical factor in ensuring liquidity and stability of activities. The study used methods of documentary analysis when studying the regulatory framework for inventory accounting, critical analysis to assess the current state of management accounting in small business, and the method of abstraction and generalization to form author's proposals. It is stated that in practice, inventory management accounting is often fragmentary and informal in nature. Scientific approaches to the organization of inventory management accounting are analyzed and its regulation in the legislation of Ukraine is studied. It was determined that the construction of management accounting of inventories in small business entities is associated with the presence of problematic issues of an organizational, methodological and technical nature. The directions for solving the identified problems in each of the indicated areas were clarified. It was substantiated that the rational organization of management accounting of inventories in small business entities consists of a combination of three components: automated data collection based on inexpensive digital services, analytical processing of information using structural analysis tools and the integration of management accounting into inventory accounting, which is required by law. This will make it possible to obtain information about inventories in real time and increase the efficiency of management decisions made. The practical recommendations provided can be used by small business entities in the process of building a rational management accounting system in order to improve the management of their own business.

References

Жижила Б.В. Удосконалення системи управління запасами на торговельних підприємствах. Ефективна економіка. 2017. № 2. URL: http://www.economy.nayka.com.ua/?op=1&z=5453 (дата звернення 18.11.2025)

Кірдіна О. Г., Орлова В.М., Журавльов Д.А. Удосконалення організації обліку запасів з метою управління. Вісник економіки транспорту і промисловості. 2024. № 88. С. 34-41. URL: http://lib.kart.edu.ua/handle/123456789/28635 (дата звернення 12.11.2025)

Полянська О.А., Чабанюк О.М., Кондрич С.В. Управлінський облік товарних запасів: напрями удосконалення методики. Економіка і суспільство. 2018. № 19. URL: https://economyandsociety.in.ua/journals/19_ukr/197.pdf (дата звернення 12.11.2025)

Порядок ведення обліку товарних запасів для фізичних осіб - підприємців, у тому числі платників єдиного податку: наказ Міністерства фінансів України № 496 від 03.09.2021. Верховна рада України. URL: https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1411-21#Text (дата звернення 15.11.2024)

Про бухгалтерський облік і фінансову звітність в Україні: Закон України від 16.07.1999р. №996-XIV-ВР. Верховна рада України. URL: https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14#Text (дата звернення 20.11.2025)

Пушкарь І., Шишкіна, А. Особливості обліково-аналітичного забезпечення управління запасами. Економіка та суспільство. 2022 № 44. URL: https://doi.org/10.32782/2524-0072/2022-44-74 (дата звернення 12.11.2025)

Спірідонова К., Каширнікова І., Кірнос О. Управління товарними запасами торгівельних підприємств в сучасних умовах. Економічний простір, 2024. №191 С. 401-405. URL: https://doi.org/10.32782/2224-6282/191-68 (дата звернення 12.11.2025)

Ужва А.М. Облік та контроль товарів у системі управління підприємством. Український журнал прикладної економіки та технологій. 2025. № 2. С. 64-67 URL: https://doi.org/10.36887/2415-8453-2025-2-10 (дата звернення 18.11.2025)

Zhyzhyla B. V. (2017) Udoskonalennia systemy upravlinnia zapasamy na torhovelnykh pidpryiemstvakh [Improvement Inventory Management System in Commercial Workplaces]. Efektyvna ekonomika – Efficient economy, no. 2. Available at: http://www.economy.nayka.com.ua/?op=1&z=5453 (accessed November 18, 2025)

Kirdina O. H., Orlova V. M., Zhuravlov D. A. (2024). Udoskonalennia orhanizatsii obliku zapasiv z metoiu upravlinnia [Improvement of inventory accounting organization for management purposes]. Visnyk ekonomiky transportu i promyslovosti – Visnyk of transport and industry economics, vol. 88, pp. 34–41. Available at: http://lib.kart.edu.ua/handle/123456789/28635 (accessed November 12, 2025).

Polianska O. A., Chabaniuk O. M., Kondrych, S. V. (2018). Upravlinskyi oblik tovarnykh zapasiv: napriamy udoskonalennia metodyky [Managerial accounting of inventory: directions for improving the methodology]. Ekonomika i suspilstvo – Economy and society, vol. 19. Available at: https://economyandsociety.in.ua/journals/19_ukr/197.pdf (accessed November 12, 2025).

Poriadok vedennia obliku tovarnykh zapasiv dlia fizychnykh osib - pidpryiemtsiv, u tomu chysli platnykiv yedynoho podatku: nakaz Ministerstva finansiv Ukrainy № 496 vid 03.09.2021 [Procedure for maintaining the form of liability for goods for individuals - enterprises, including single tax payers: Order of the Ministry of Finance of Ukraine No. 496 dated 03.09.2021]. Verkhovna Rada of Ukraine . Available at: https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1411-21#Text (accessed November 15, 2025).

Pro bukhhalterskyi oblik i finansovu zvitnist v Ukraini: Zakon Ukrainy vid 16.07.1999r. № 996-XIV-VR [Pro bukhhalterskyi oblik i finansovu zvitnist v Ukraini: Zakon Ukrainy vid 16.07.1999r. №996-XIV-VR] Verkhovna Rada of Ukraine . Available at: https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14#Text (accessed November 20, 2025).

Pushkar I., Shyshkina A. (2022). Osoblyvosti oblikovo-analitychnoho zabezpechennia upravlinnia zapasamy [Features of accounting and analytical support for inventory management]. Ekonomika i suspilstvo – Economy and society, vol. 44. Available at: https://doi.org/10.32782/2524-0072/2022-44-74 (accessed November 12, 2025).

Spiridonova K., Kashyrnikova I., Kirnos, O. (2024). Upravlinnia tovarnymy zapasamy torhivelnykh pidpryiemstv v suchasnykh umovakh. [Inventory management of trade enterprises in modern conditions]. Ekonomichnyi prostir – Economic space, vol. 191 pp. 401-405 Available at: https://doi.org/10.32782/2224-6282/191-68 (accessed November 12, 2025).

Uzhva, A. M. (2025). Oblik ta kontrol tovariv u systemi upravlinnia pidpryiemstvom [Accounting and control of goods in the enterprise management system]. Ukrainskyi zhurnal prykladnoi ekonomiky ta tekhnolohii – Ukrainian Journal of Applied Economics and Technologies, vol. 2, pp. 64-67 Available at: https://doi.org/10.36887/2415-8453-2025-2-10 (accessed November 18, 2025).

Article views: 0
PDF Downloads: 0
Published
2025-10-27
How to Cite
Savanchuk, T., Pashchenko, M., & Posypai, M. (2025). MANAGEMENT ACCOUNTING OF INVENTORIES IN THE MANAGEMENT SYSTEM OF SMALL BUSINESS ENTITIES. Economy and Society, (80). https://doi.org/10.32782/2524-0072/2025-80-81
Section
ACCOUNTING AND TAXATION