AUTOMATION OF MANAGEMENT ACTIVITIES IN THE CONDITIONS OF THE DIGITAL ECONOMY
Abstract
The article is devoted to topical issues of automation of the management process in modern conditions of the spread of digital technologies. A content analysis of domestic literature on understanding the essence of automation of management processes has been carried out, and the primary importance of software and information systems that would unite the branched divisions and directions of the enterprise has been determined. Based on the results of the analysis, has been concluded that all authors emphasize the primary importance of software and information systems that would unite the branched divisions and areas of the enterprise. The scheme of automation of management processes has been further developed by highlighting individual principles to which this automation process must comply. A list of the basic principles of the enterprise management system in conditions of digitalization has been provided. The classification of software products, which are used to automate management processes, has been received further development by expanding the list of groups according to the classification feature "by purpose". This grouping of software products is graphically depicted with the following groups highlighted: accounting, management accounting, personnel management, trade, quality management, production. The possibility of automation of personnel management functions, which includes building teams and distribution of functions, payroll, calculation of vacation schedules, formation of personnel documentation and automation of the recruiting process using the HURMA software product, has been investigated. The possibility of automating personnel management functions, starting from building teams and assigning functions, calculating wages, calculating vacation schedules, creating personnel documentation and automating the recruiting process, has been studied. It has been determined that the advantage of this form of work, according to the results of the conducted research, is the speed and volume of information that is concentrated on one platform and that can be used for a large number of tasks related to one employee.
References
Ліщинська Л.Б. Перспективи ефективного управління в умовах цифрової економіки. URL: http://ir.lib.vntu.edu.ua/bitstream/handle/123456789/32076/81358.pdf?sequence=2&isAllowed=y (дата звернення 15.08.2024).
Ясінська А.І. Етапи впровадження автоматизованої системи управлінського обліку. Менеджмент та підприємництво в Україні: етапи становлення і проблеми розвитку. №9. 2023. С. 152-159.
Толстова А.В., Мизніков І.О. Особливості формування системи управління підприємством в умовах цифровізації. Менеджмент і маркетинг. № 78-79. 2022. С. 179-188.
Осмятченко В.О., Склярук І.П. Сучасні ІТ-рішення для обліку та управління бізнесом. Під- приємництво і торгівля. №34. 2022. С. 41-46.
Афанасьєва І.І. Інформаційна система управлінського обліку в умовах діджиталізації економіки. Збірник наукових праць ДУІТ. Серія «Економіка і управління». № 49. 2021. С. 32-41.
Знамеровська А.О., Король С.Я. Інформаційні технології управлінської звітності. Молодий вчений. 2019. №11(75). С. 496-501.
Васильєв О.Л., Волохов В.А. Автоматизоване робоче місце менеджера: Конспект лекцій. Харків: УкрДАЗТ, 2011. 41 с.
Пукальська О.І. Автоматизація облікового процесу підвищення ефективного контролю фінансової звітності. URL: https://www.google.com/url?sa=t&source=web&rct=j&opi=89978449&url=https://mpeproc.fmm.kpi.ua/article/view/298055/290856&ved=2ahUKEwjYh7yMr--HAxUHKRAIHdh4Dj44FBAWegQIExAB&usg=AOvVaw2dhH8OVwCehPY499TZ4_nR (дата звернення 10.08.2024).
Гусєва В.О. Аспекти застосування інформаційних технологій для автоматизації бізнес-процесів на підприємстві. URL: https://conf.ztu.edu.ua/wp-content/uploads/2021/11/14.pdf (дата звернення 11.08.2024).
Автоматизація бізнес процесів: навчальний посібник до практичних занять : навч. посіб. для студ. спеціальності 151 «Автоматизація та комп’ютерно-інтегровані технології», 2-е вид., освітньо-професійна програма «Автоматизація та комп’ютерно-інтегровані технології кіберенергетичних систем»; уклад.: О.С. Бунке. Київ : КПІ ім. Ігоря Сікорського, 2021. 39 с.
Основи інформаційних систем. Навч. Посібник. Вид. 2-ге, перероб. і доп. К.:КНЕУ,2011. 420 с.
Іванюта, П.В. Управлінські інформаційні системи в аналізі та аудиті [Текст]: Навчальний посібник. Київ: ЦУЛ, 2007. 180 с.
Руденко М.В. Принципи цифровізації системи управління в сільськогосподарських підприємствах. Вісник Черкаського університету. No 2. 2019. С.95-103
Скрипник С.В., Франчук І.Б., Шепель І.В. Особливості автоматизації обліку підприємств у сучасних умовах. №10. 2020. С. 39-45.
Lishchynska L.B. Perspektyvy efektyvnoho upravlinnia v umovakh tsyfrovoi ekonomiky Prospects of effective management in the digital economy. Available at: http://ir.lib.vntu.edu.ua/bitstream/handle/123456789/32076/81358.pdf?sequence=2&isAllowed=y (accessed August, 15, 2024).
Yasinska A.I. (2023) Etapy vprovadzhennia avtomatyzovanoi systemy upravlinskoho obliku Stages of implementation of the automated management accounting system. Menedzhment ta pidpryiemnytstvo v Ukraini: etapy stanovlennia i problemy rozvytku, vol. 9, pp. 152-159.
Tolstova A.V., Myznikov I.O. (2022) Osoblyvosti formuvannia systemy upravlinnia pidpryiemstvom v umovakh tsyfrovizatsii Peculiarities of the formation of the enterprise management system in conditions of digitalization. Menedzhment i marketynh, vol. 78-79, pp. 179-188.
Osmiatchenko V.O., Skliaruk I.P. (2022) Suchasni IT-rishennia dlia obliku ta upravlinnia biznesom Modern IT solutions for accounting and business management. Pidpryiemnytstvo i torhivlia, vol. 34, pp. 41-46.
Afanasieva I.I. (2021) Informatsiina systema upravlinskoho obliku v umovakh didzhytalizatsii ekonomiky The information system of management accounting in the conditions of digitalization of the economy. Zbirnyk naukovykh prats DUIT. Seriia «Ekonomika i upravlinnia», vol. 49. pp. 32-41.
Znamerovska A.O., Korol S.Ia. (2019) Informatsiini tekhnolohii upravlinskoi zvitnosti Information technologies of management reporting. Molodyi vchenyi, vol 75, pp. 496-501.
Vasyliev O.L., Volokhov V.A. (2011) Avtomatyzovane roboche mistse menedzhera Automated manager's workplace. Kharkiv: UkrDAZT, 41 p. (in Ukrainian)
Pukalska O.I. Avtomatyzatsiia oblikovoho protsesu pidvyshchennia efektyvnoho kontroliu finansovoi zvitnosti Automation of the accounting process and notification of effective control of financial reporting. Available at: https://www.google.com/url?sa=t&source=web&rct=j&opi=89978449&url=https://mpeproc.fmm.kpi.ua/article/view/298055/290856&ved=2ahUKEwjYh7yMr--HAxUHKRAIHdh4Dj44FBAWegQIExAB&usg=AOvVaw2dhH8OVwCehPY499TZ4_nR (accessed August, 10, 2024).
Husieva V.O. Aspekty zastosuvannia informatsiinykh tekhnolohii dlia avtomatyzatsii biznes-protsesiv na pidpryiemstvi Aspects of the application of information technology for the automation of business processes at the enterprise. Available at: : https://conf.ztu.edu.ua/wp-content/uploads/2021/11/14.pdf (accessed August, 11, 2024).
Avtomatyzatsiia biznes protsesiv (2021) Automation of business processes. navchalnyi posibnyk do praktychnykh zaniat : navch. posib. dlia stud. spetsialnosti 151 «Avtomatyzatsiia ta kompiuterno-intehrovani tekhnolohii», 2-e vyd., osvitno-profesiina prohrama «Avtomatyzatsiia ta kompiuterno-intehrovani tekhnolohii kiberenerhetychnykh system»; uklad.: O.S. Bunke. Kyiv : KPI im. Ihoria Sikorskoho, 39 p.
Osnovy informatsiinykh system. (2011) Fundamentals of information systems. K.:KNEU, 420 p.
Ivaniuta P.V. (2007) Upravlinski informatsiini systemy v analizi ta audyti [Management information systems in analysis and audit]. Kyiv: TsUL, 180 p.
Rudenko M.V. (2019) Pryntsypy tsyfrovizatsii systemy upravlinnia v silskohospodarskykh pidpryiemstvakh Principles of digitization of the management system in agricultural enterprises. Visnyk Cherkaskoho universytetu, vol. 2, pp. 95-103
Skrypnyk S.V., Franchuk I.B., Shepel I.V. (2020) Osoblyvosti avtomatyzatsii obliku pidpryiemstv u suchasnykh umovakh Features of accounting automation of enterprises in modern conditions. Ekonomichna nauka, vol. 10, pp. 39-45.
This work is licensed under a Creative Commons Attribution 4.0 International License.
