PECULIARITIES OF ELECTRONIC INFORMATION SYSTEM FORMATION FOR MANAGEMENT ACCOUNTING AND MANAGEMENT REPORTING OF CORPORATIONS
Abstract
The article is focused on the problems of establishing an electronic (automated) information system for management accounting and management reporting of corporations as a subsystem of the general system of accounting and analytical support for corporate management. It determines that the main functional tasks of the electronic (automated) information system of management accounting and management reporting of corporations include information support for cost management, budgeting, information support for inventory and current debt management, management accounting of intellectual assets and intellectual capital, calculation of responsibility centers’ efficiency, transfer pricing, calculation of analytical performance indicators, preparation of management reports, etc. It is emphasized that methodological differences between management and financial accounting make it impossible to fully automate management reports only on the basis of data from accounting systems oriented on financial and tax reporting. These differences and organizational aspects determine the requirements for building an electronic management accounting and reporting system in the context of certain functional tasks (the ability to account for assets and liabilities at different valuations, accounting for objects not presented in financial accounting, recognition of accounting objects using alternative approaches, flexible chart of accounts, etc.). The study reveals the peculiarities of approaches to automation of corporations’ information system of management accounting and management reporting. It is substantiated that electronic (automated) information system of management accounting and management reporting of corporations should comply with the general principles of efficiency, consistency, development, standardisation and unification, compatibility, reliability, adaptability, a single information base, security of information processing, productivity, simplicity and ease of use, as well as special principles, in particular flexibility, hierarchical subordination, integration, limited access, etc.
References
Бруханський Р., Спільник І. Цифровий облік: поняття, витоки та актуальний дискурс. Інститут бухгалтерського обліку, контроль та аналіз в умовах глобалізації. 2020. Вип. 3-4. С. 7–20.
Бутенко Т.А., Сирий В.М. Інформаційні системи та технології : навчальний посібник. Харків : ХНАУ ім. В.В. Докучаєва, 2020. 207 с.
Величкевич М.Б., Мітрофан Н.В., Кунанець Н.Е. Електронний документообіг, тенденції та перспективи. Вісник Національного університету «Львівська політехніка» «Інформаційні системи та мережі». 2010. № 689. С. 44–53.
Воронко Р.М. Управлінська звітність в системі внутрішнього контролю. Інститут бухгалтерського обліку, контроль та аналіз в умовах глобалізації. 2016. Вип. 3. С. 85–96.
Гевлич Л.Л., Гевлич І.Г. Фінансова та управлінська звітність вітчизняних підприємств. Економіка і організація управління. 2020. № 1 (37). С. 49–59.
Головацька С.І. Системи електронного обліку і звітності підприємств: актуальні аспекти. Підприємництво і торгівля. 2021. № 32. С. 11–16.
Легенчук С.Ф., Вольська К.О., Вакун О.В. Документування в бухгалтерському обліку: процесний підхід : монографія. Івано-Франківськ : Видавець Кушнір Г.М, 2016. 228 с.
Бухгалтерський облік. Основи теорії та практики : підручник / А.Г. Загородній, Г.О. Партин, Л.М. Пилипенко, Т.І. Партин, О.І. Тивончук. Львів : Видавництво Львівської політехніки, 2022. 416 с. Мова: укр. і англ.
Королюк Т., Рапа Н. Діджиталізація документообігу на підприємстві: особливості сервісного забезпечення. Галицький економічний вісник. 2022. № 2 (75). С. 37–45.
Король С.Я. Управлінська звітність: сутність і алгоритм формування. Бізнес Інформ. 2014. № 7. С. 325–331.
Кузнецова С.А. Інтегрована управлінська звітність: глобальні виклики та локальні рішення в епоху ноосфери. Економічний нобелівський вісник. 2014. № 1. С. 270-279.
Куцик П.О. Концепція уніфікованої системи обліку і звітності в корпоративному управлінні : монографія. Львів : Видавництво Львівського торговельно-економічного університету, 2017. 408 с.
Куцик П.О. Сучасне трактування, склад і особливості формування управлінської звітності підприємства. Вісник Національного університету «Львівська політехніка» «Менеджмент та підприємництво в Україні: етапи становлення і проблеми розвитку». 2014. № 797. С. 248–254.
Любимов М.О. Формування управлінської звітності підприємств (на прикладі харчової промисловості) : автореф. дис. … канд. екон. наук : 08.00.09 ; Одеський нац. екон. ун-т. Одеса, 2012. 20 с.
Матюха М.М. Організаційні підходи формування управлінської звітності. Економічні науки. Серія «Облік і фінанси». 2012. Вип. 9 (13). Ч. 2. С. 354–362.
Муравський В.В. Комп’ютерно-комунікаційна форма обліку: монографія. Тернопіль : ТНЕУ, 2018. 486 с.
Назарова І.Я Можливості та функції електронного документообігу. Економічний простір. 2020. № 159. С. 166–170.
Управлінський облік : підручник / Г.О. Партин, А.Г. Загородній, А.І. Ясінська, Т.І. Воскресенська. Львів : Видавництво Львівської політехніки, 2017. 340 с.
Пилипенко Л., Воськало В., Яцук Т. Переваги та недоліки запровадження електронного документообігу в системі бухгалтерського обліку підприємств України. Цифрова економіка та економічна безпека. 2023. №8 (08). С. 178–182.
Пилипенко Л., Тивончук О. Розвиток методики формування управлінської бухгалтерської звітності в системі корпоративного управління. Інститут бухгалтерського обліку, контроль та аналіз в умовах глобалізації. 2020. Випуск 2. С. 61–70.
Писаренко Т.М. Послідовність впровадження управлінської звітності на промисловому підприємстві. Збірник наукових праць Таврійського державного агротехнологічного університету (економічні науки). 2013. № 1(2). С. 226–232.
Пуцентейло П.Р., Довбуш А.В. Основні вектори розвитку бухгалтерського обліку в умовах цифрової економіки. Інноваційна економіка. 2021. № 3-4. С. 140–151.
Садовська І.Б., Нагірська К.Є. Критерії оцінки якості управлінської звітності. Глобальні та національні проблеми економіки. 2015. Вип. 3. С. 899–904.
Чижевська Л.В., Кулікова Н.Т. Організаційні засади системи управлінської звітності промислового підприємства. Вісник Одеського національного університету. Серія : Економіка. 2014. Т. 19. Вип. 2/6. С. 125–129.
Шквір В.Д., Загородній А.Г., Височан О.С. Інформаційні системи і технології в обліку та аудиті : підручник. Львів : Видавництво Львівської політехніки, 2013. 400 с.
Янчев А.В. Організаційно-методологічні положення електронного документування в системі бухгалтерського обліку. Автореф. дис. … д-ра. екон. наук : спец. 08.00.09 «Бухгалтерський облік, аналіз та аудит» ; Житомир, 2015. – 36 с.
Ясінська А.І. Проблеми та перспективи електронного документообігу в умовах цифрової трансформації. Молодий вчений. 2022. № 11 (111). С. 128–134.
Brukhansky R., Spilnyk I. (2020) Tsyfrovyi oblik: poniattia, vytoky ta aktualnyi dyskurs [Digital accounting: concepts, roots and current discourse]. Instytut bukhhalterskoho obliku, kontrol ta analiz v umovakh hlobalizatsii – The Institute of Accounting, Control and Analysis in the Globalization Circumstances, vol. 3-4, pp. 7–20.
Butenko T.A., Syryi V.M. (2020) Informatsiini systemy ta tekhnolohii: navchalnyi posibnyk [Information systems and technologies: study guide]. Kharkiv : KhNAU named after V.V. Dokuchaev, 207 p. (in Ukrainian)
Velychkevych M.B., Mitrofan N.V., Kunanets N.E. (2010) Elektronnyi dokumentoobih, tendentsii ta perspektyvy [Electronic document workflow, trends and prospects]. Visnyk Natsionalnoho universytetu "Lvivska politekhnika" Informatsiini systemy ta merezhi" – Journal of Lviv Polytechnic National University "Information Systems and Networks", vol. 689, pp. 44–53.
Voronko R.M. (2016) Upravlinska zvitnist v systemi vnutrishnoho kontroliu [Administrative reporting in internal control system]. Instytut bukhhalterskoho obliku, kontrol ta analiz v umovakh hlobalizatsii – The Institute of Accounting, Control and Analysis in the Globalization Circumstances, vol. 3, pp. 85–96.
Hevlych L.L., Hevlych I.H. (2020) Finansova ta upravlinska zvitnist vitchyznianykh pidpryiemstv [Financial and management reporting of domestic enterprises]. Ekonomika i orhanizatsiia upravlinnia – Economics and Organization of Managemen, vol. 1 (37), pp. 49–59.
Holovatska S.I. (2021) Systemy elektronnoho obliku i zvitnosti pidpryiemstv: aktualni aspekty [Electronic accounting and reporting systems of enterprises: actual aspects]. Pidpryiemnytstvo i torhivlia – Entrepreneurship and Trade, vol. 32, pp. 11–16.
Lehenchuk S.F., Volska K.O., Vakun O.V. (2016) Dokumentuvannia v bukhhalterskomu obliku: protsesnyi pidkhid : monohrafiia [Documentation in accounting: a process approach : monograph]. Ivano-Frankivsk : Vydavets Kushnir H.M, 228 p. (in Ukrainian)
Zagorodniy A.G. et al. (2022) Bukhhalterskyi oblik. Osnovy teorii ta praktyky : pidruchnyk [Accounting. Fundamentals of theory and practice: textbook]. Lviv : Lviv Polytechnic Publishing House, 416 p.
Korolyuk T., Rapa N. (2022) Didzhytalizatsiia dokumentoobihu na pidpryiemstvi: osoblyvosti servisnoho zabezpechennia [Digitalization of documents flow at the enterprise: service supply features]. Halytskyi ekonomichnyi visnyk – Galician Economic Journal, vol. 2 (75), pp. 37–45.
Korol S.Ia. (2014) Upravlinska zvitnist: sutnist i alhorytm formuvannia [Management reporting: the essence and algorithm of formation]. Biznes Inform – Business Inform, vol. 7, pp. 325–331.
Kuznetsova S.A. (2014) Intehrovana upravlinska zvitnist: hlobalni vyklyky ta lokalni rishennia v epokhu noosfery [Integrated management reporting: global challenges and local solutions in the noosphere era]. Ekonomichnyi nobelivskyi visnyk – Nobel Herald, vol.1, pp. 270–279.
Kutsyk P.O. (2017) Kontseptsiia unifikovanoi systemy obliku i zvitnosti v korporatyvnomu upravlinni : monohrafiia [The concept of a unified system of accounting and reporting in corporate governance : monograph]. Lviv : Vydavnytstvo Lvivskoho torhovelno-ekonomichnoho universytetu, 408 p. (in Ukrainian)
Kutsyk P.O. (2014) Suchasne traktuvannia, sklad i osoblyvosti formuvannia upravlinskoi zvitnosti pidpryiemstva [Modern interpretation, composition and peculiarities of formation of enterprise management reporting]. Visnyk Natsionalnoho universytetu «Lvivska politekhnika» «Menedzhment ta pidpryiemnytstvo v Ukraini: etapy stanovlennia i problemy rozvytku – Journal of Lviv Polytechnic National University ”Management and Entrepreneurship in Ukraine: the stages of formation and problems of development”, vol. 79, pp. 248–254.
Liubymov M.O. (2012) Formuvannia upravlinskoi zvitnosti pidpryiemstv (na prykladi kharchovoi promyslovosti) [The formation of management reporting of enterprises (on the example of food industry)] : avtoref. dys. … kand. ekon. nauk : 08.00.09 ; Odesa National Economic University, Odesa, 20 p.
Matiukha M.M. (2012) Orhanizatsiini pidkhody formuvannia upravlinskoi zvitnosti [Organizational approaches to the formation of management reporting]. Ekonomichni nauky. Seriia «Oblik i finansy» – Economic sciences. Accounting and Finance Series, vol. 9 (13), pp. 354–362.
Muravskyi V.V. (2018) Kompiuterno-komunikatsiina forma obliku: monohrafiia [Computer and communicative form of accounting: monograph]. Ternopil : TNEU, 486 p. (in Ukrainian)
Nazarova I. (2020) Mozhlyvosti ta funktsii elektronnoho dokumentoobihu [Opportunities and functions for the introduction electronic documents circulation]. Ekonomichnyi prostir – Economic Scope, vol. 159, pp. 166–170.
Partyn H.O. et al. (2017) Upravlinskyi oblik : pidruchnyk [Management accounting: a textbook]. Lviv : Lviv Polytechnic Publishing House, 340 p.
Pylypenko L., Voskalo V., Yatsuk T. (2023) Perevahy ta nedoliky zaprovadzhennia elektronnoho dokumentoobihu v systemi bukhhalterskoho obliku pidpryiemstv Ukrainy [Advantages and disadvantages of introducing digital document management in the accounting system of Ukrainian enterprises]. Tsyfrova ekonomika ta ekonomichna bezpeka – Digital Economy and Economic Security, vol. 8 (08), pp. 178–182.
Pylypenko L., Tyvonchuk O. (2020) Rozvytok metodyky formuvannia upravlinskoi bukhhalterskoi zvitnosti v systemi korporatyvnoho upravlinnia [Developing the methods of management accounting reports formation in the system of corporate governance]. Instytut bukhhalterskoho obliku, kontrol ta analiz v umovakh hlobalizatsii – The Institute of Accounting, Control and Analysis in the Globalization Circumstances, vol. 2, pp. 61–70.
Pysarenko T.M. (2013) Poslidovnist vprovadzhennia upravlinskoi zvitnosti na promyslovomu pidpryiemstvi [The sequence of implementation of management reporting in an industrial enterprise]. Zbirnyk naukovykh prats Tavriiskoho derzhavnoho ahrotekhnolohichnoho universytetu (ekonomichni nauky) – Collection of scientific works of Tavriya State Agrotechnological University (economic sciences), vol. 1(2), pp. 226–232.
Putsenteilo P.R., Dovbush A.V. (2021) Osnovni vektory rozvytku bukhhalterskoho obliku v umovakh tsyfrovoi ekonomiky [The main vectors of accounting development in a digital economy]. Innovatsiina ekonomika – Innovative Economy, vol. 3-4, pp. 140–151.
Sadovska I.B., Nahirska K.Ie. (2015) Kryterii otsinky yakosti upravlinskoi zvitnosti [Evaluation criteria for management reporting quality]. Hlobalni ta natsionalni problemy ekonomiky – Global and National Economic Problems, vol. 3, pp. 899-904.
Chyzhevska L.V., Kulikova N.T. (2014) Orhanizatsiini zasady systemy upravlinskoi zvitnosti promyslovoho pidpryiemstva [Organizational framework of management reporting system of industrial enterprises]. Visnyk Odeskoho natsionalnoho universytetu. Seriia : Ekonomika – Odesa National University Herald. Series Economy, vol. 19 (2/6), pp. 125–129.
Shkvir V.D., Zagorodniy A.G., Vysochan O.S. (2013) Informatsiini systemy i tekhnolohii v obliku ta audyti : pidruchnyk [Information systems and technologies in accounting and auditing: textbook]. Lviv : Lviv Polytechnic Publishing House, 400 p.
Yanchev A.V. (2015) Orhanizatsiino-metodolohichni polozhennia elektronnoho dokumentuvannia v systemi bukhhalterskoho obliku [Organisational and methodological provisions of electronic documentation in the accounting system]. Avtoref. dys. … d-ra. ekon. nauk : 08.00.09 «Bukhhalterskyi oblik, analiz ta audyt» ; Zhytomyr, 2015. – 36 p.
Yasinska A.I. (2022) Problemy ta perspektyvy elektronnoho dokumentoobihu v umovakh tsyfrovoi transformatsii [Problems and prospects of electronic document management in the context of digital transformation]. Molodyi vchenyi – Young Scientist, vol. 11 (111), pp. 128–134.
This work is licensed under a Creative Commons Attribution 4.0 International License.
