THE PROCEDURE FOR PAYMENT OF E-MAILS OF TEMPORARY INCAPACITY FOR WORK AND THE ORGANIZATION OF INTERNAL CONTROL OVER THEIR IMPLEMENTATION

Keywords: sheet of incapacity for work, control, notification of payment of sick leave to insured persons, statement-calculation, policyholder's office

Abstract

Changes in economic, political and social relations require the search for new ways to improve social protection, among which an important place is occupied by the social security system. Given that the basis of economic development of any country is a healthy, educated and prosperous society, there is a need to study social insurance for temporary disability in Ukraine in order to identify major problems and make recommendations for their solution. The purpose of the article is to determine the procedure for payment of electronic sick leave, control over their implementation, and study the organization of internal control of payments to employees on sick leave. The research process uses scientific methods based on the dialectical method of cognition of phenomena and processes and a set of general epistemological research methods. Methods of induction and deduction, theoretical generalization and comparison, modeling method, logical method, observation method are also used. The article examines methods of internal control over payments to employees from the social insurance fund. The algorithm for assigning assistance for temporary disability has been revealed. The order of appointment and terms of payment of benefits for temporary loss of working capacity have been defined. The deadlines for passing all stages of the temporary disability sheet are given. The peculiarities of obtaining funds for payment of e-hospitals have been revealed. Steps to be taken by the employer to pay for the e-mail are described step by step. The control procedures regarding the reflection in accounting of the facts of financial life, regarding payments to employees in primary documents, accounting registers are given. Reporting forms have been defined, with the help of which the Social Insurance Fund monitors the circulation of insurance funds. The introduction of electronic sick leave processes is a step towards depaperization not only of the health care sector, but also towards the development of an effective system of electronic document management, which minimizes corruption risks of unjustified loss of working capacity and simplification of insurance payments.

References

Внукова Н., Кузьминчук, Н. Соціальне страхування. Київ : Кондор, 2018.

Копчикова І. Електронні лікарняні: обліково-правовий аспект. Економіка та суспільство. 2022. № 36. DOI: https://doi.org/10.32782/2524-0072/2022-36-35 (дата звернення: 10.12.2022)

Лаврик О. Соціальне страхування в Україні: сучасний стан та перспективи розвитку. Економічний аналіз. 2021. № 31 (2). С. 107–113. DOI: http://dx.doi.org/10.35774/econa2021.02.107 (дата звернення 19.12.2022)

Положення про комісію (уповноваженого) із страхування у зв’язку з тимчасовою втратою працездатності, затв. Постановою ФСС від 19.07.2018. № 13. URL: https://zakon.rada.gov.ua/rada/show/v0013890-18#Text (дата звернення 19.12.2022)

Порядок здійснення Фондом соціального страхування України перевірок обґрунтованості видачі та продовження листків непрацездатності, затв. наказом МОЗ від 01.06.2021 № 1066. URL: https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0729-21#Text (дата звернення: 19.12.2022)

Порядок організації ведення Електронного реєстру листків непрацездатності та надання інформації з нього, затверджений Постановою КМУ від 17.04.2019 № 328. Дата оновлення: 28.12.2021. URL: https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/328-2019-%D0%BF#Text (дата звернення: 15.12.2022)

Порядок перевірки правильності використання страхувальниками страхових коштів Фонду соціального страхування України та застосування фінансових санкцій за порушення встановленого порядку їх використання, затв. постановою Правління ФСС від 02.10.2020 № 23. URL: https://zakon.rada.gov.ua/rada/show/v0023890-20 (дата звернення: 16.12.2022)

Ткаченко В. Лікарняний 2022: які терміни виплат за рахунок ФСС. URL: https://fakty.com.ua/ua/ukraine/suspilstvo/20220909-likarnyanyj-2022-yaki-terminy-vyplat-za-rahunok-fss/ (дата звернення: 19.12.2022)

Шаварина М. П. Проблеми та шляхи вдосконалення соціального страхування з тимчасової втрати працездатності. Наукові записки Національного університету «Острозька академія». Серія «Економіка». 2013. № 23. С. 252–256. URL: https://ecj.oa.edu.ua/articles/2013/n23/49.pdf (дата звернення: 20.12.2022)

Vnukova, N., & (2018) Sotsialne strakhuvannia [Social Insurance]. Kyiv: Kondor. (in Ukrainian)

Kopchykova, I. (2022) Elektronni likarniani: oblikovo-pravovyi aspekt [Electronic hospitals: accounting and legal aspect]. Ekonomika ta suspilstvo, 36. DOI: https://doi.org/10.32782/2524-0072/2022-36-35 (in Ukrainian)

Lavryk, O. (2021). Sotsialne strakhuvannia v Ukraini: suchasnyi stan ta perspektyvy rozvytku [Social insurance in Ukraine: current state and development prospects]. Ekonomichnyi analiz, 31(2), 107–113. DOI: http://dx.doi.org/10.35774/econa2021.02.107 (in Ukrainian).

Resolution of the Board of the Social Insurance Fund on approval Regulations on the insurance commission (authorized) in connection with temporary loss of working capacity № 13. (dated 2018, July 19). Available at: https://zakon.rada.gov.ua/rada/show/v0013890-18#Text (in Ukrainian)

Order of the Ministry of Health of Ukraine оn approval of The procedure for the Social Insurance Fund of Ukraine to verify the validity of issuing and extending disability certificates № 1066 (dated 2021, June 01). Available at: https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0729-21#Text (in Ukrainian)

Resolution of the Cabinet of Ministers of Ukraine on approval Procedure for organizing the maintenance of the Electronic Register of sick leaves and providing information from it № 328 (dated 2019, April 17). Available at: https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/328-2019-%D0%BF#Text (in Ukrainian)

Resolution of the Board of the Social Insurance Fund on approval Procedure for verifying the correctness of the use of insurance funds of the Social Insurance Fund of Ukraine by policyholders and the application of financial sanctions for violation of the established procedure for their use № 23 (dated 2020, October 02). Available at: https://zakon.rada.gov.ua/rada/show/v0023890-20 (in Ukrainian)

Tkachenko, V. (n.d.). Likarnianyi 2022: yaki terminy vyplat za rakhunok FSS [Hospital 2022: what are the terms of payments at the expense of the FSS] Available at: https://fakty.com.ua/ua/ukraine/suspilstvo/20220909-likarnyanyj-2022-yaki-terminy-vyplat-za-rahunok-fss/ (in Ukrainian)

Shavaryna M. P. (2013) Problemy ta shliakhy vdoskonalennia sotsialnoho strakhuvannia z tymchasovoi vtraty pratsezdatnosti [Problems and ways of improving social insurance for temporary disability]. Naukovi zapysky Natsionalnoho universytetu «Ostrozka akademiia». Seriia «Ekonomika», (23), 252–256. Available at: https://ecj.oa.edu.ua/articles/2013/n23/49.pdf (in Ukrainian)

Article views: 92
PDF Downloads: 53
Published
2022-11-29
How to Cite
KоpchykovaІ. (2022). THE PROCEDURE FOR PAYMENT OF E-MAILS OF TEMPORARY INCAPACITY FOR WORK AND THE ORGANIZATION OF INTERNAL CONTROL OVER THEIR IMPLEMENTATION. Economy and Society, (45). https://doi.org/10.32782/2524-0072/2022-45-55
Section
ACCOUNTING AND TAXATION