INTERNAL CONTROL OVER THE WAY LONG-TERM LIABILITIES ARE REFLECTED IN BOOKKEEPING AND MANAGEMENT ACCOUNTING
Abstract
Currently, at the legislative level, the issue of internal control in general and in terms of long-term commitments in the private sector is not settled, therefore, research in this direction is relevant and urgent. The purpose of the article is to investigate the peculiarities of internal control of the procedure of reflection of long-term obligations in bookkeeping and management accounting and to present the sequence of control and verification activities of internal control subjects. The study is based on the use of general scientific methods: systematic, logical, analysis, induction, deduction, as well as using the methods of theoretical generalization, classification and grouping. Analyzed the legal and economic content of the concept of "liabilities" and proposed an additional classification attribute "as reflected in the Balance Sheet (Statement of financial position)" in the classification of liabilities, which will allow to obtain more accurate and qualitative information. Presented the author's vision of the goals and objectives of internal control of long-term liabilities and grouped sources of information for its implementation. There are given specific control and verification actions of the subject of internal control of long-term liabilities at each stage of verification of the procedure of data reflection in bookkeeping and management accounting and generalization of information about: debts of the enterprise on loans received from banks that are not current liabilities (debts that are not repayable during the operating cycle of the enterprise or within twelve months from the balance sheet date); debts of the enterprise on liabilities with borrowed funds (except bank loans) on which interest is accrued; the amount of income tax payable in future periods due to the temporary difference between the accounting and tax evaluation bases; debts on issued long-term bills and distributed bonds; long-term lease liabilities; other long-term liabilities in national and foreign currencies, etc. The practical value of the results of the study consists in the possibility of using them to verify the correctness of the implementation and reflection in the bookkeeping and management accounting of long-term liabilities for settlements with creditors by any subjects of internal control.
References
Акімова Н.С., Топоркова О.В. Інформаційне забезпечення внутрішнього контролю дебіторської та кредиторської заборгованості. Бізнес Інформ. 2017. № 11. C. 312–317.
Бержанір І.А., Бержанір А.Л., Ящук Т.А. Економічна сутність зобов’язань і розрахунків підприємства. Приазовський економічний вісник. 2020. Вип. 2 (19). С. 240–244.
Бондаренко Н.М. Внутрішньогосподарський контроль зобов’язань перед постачальниками та підрядниками. Економіка і суспільство. 2017. Вип. 13. С. 1307–1315.
Волинець О.О. Використання результатів контролю в оперативному і стратегічному управлінні зобов’язаннями підприємства. Причорноморські економічні студії. 2019. Вип. 40. С. 217–221.
Корінько М.Д., Кушнір Є.О. Аудит довгострокових та короткострокових зобов’язань. «Вісник ЖДТУ»: Економіка, управління та адміністрування. 2017. № 1 (79). С. 26–30.
Крівцова Т.О. Удосконалення аудиту зобов’язань підприємств. Бізнес Інформ. 2019. № 6. C. 201–209.
Москалюк Г.О. Система внутрішнього контролю дебіторської та кредиторської заборгованості: напрямки удосконалення і розвитку. Ефективна економіка. 2013. № 3. URL: http://www.economy.nayka.com.ua/?op=1&z=1899 (дата звернення: 24.07.2022)
Національне положення (стандарт) бухгалтерського обліку 1 «Загальні вимоги до фінансової звітності» : затв. Наказом М-ва фінансів України від 07 лют. 2013 р. № 73. URL: https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0336-13#Text (дата звернення: 24.07.2022)
Національне положення (стандарт) бухгалтерського обліку 11 «Зобов’язання» : затв. Наказом М-ва фінансів України від 31 січ. 2000 р. № 20. URL: https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0085-00#Text (дата звернення: 24.07.2022)
Офіційне інтернет-представництво Президента України «Електронні петиції». URL: https://petition.president.gov.ua/petition/106014 (дата звернення: 23.07.2022)
Пугаченко О.Б. Особливості аудиту інформаційних систем і технологій. Наукові праці Кіровоградського національного технічного університету. Економічні науки. 2009. випуск 16 ч. ІІ. С. 223–228.
Пугаченко О.Б., Зарудна Н.Я. Внутрішній контроль порядку відображення в обліку дебіторської заборгованості. Економіка та суспільство. 2022. № 37. URL: https://economyandsociety.in.ua/index.php/journal/article/view/1244/1199 (дата звернення: 25.07.2022)
Фатенок-Ткачук А.О., Данилко А.Р. Облікові процедури контролю зобов’язань перед постачальниками та підрядниками. Економічний аналіз: зб. наук. праць. 2016. Том 26. № 1. С. 179–187.
Фоміна Т.В., Пугаченко О.Б. Внутрішній контроль процесів матеріального забезпечення в системі управління підприємством: Монографія / за ред. Г.М. Давидова. Кіровоград : Імекс-ЛТД, 2014. 200 с.
Akimova N.S., Toporkova O.V. (2017) Informatsiine zabezpechennia vnutrishnoho kontroliu debitorskoi ta kredytorskoi zaborhovanosti [Information support of internal control of receivables and payables]. Biznes Inform, 11, 312–317. Available at: http://nbuv.gov.ua/UJRN/binf_2017_11_48 (in Ukrainian)
Berzhanir I.A., Berzhanir A.L., Yashchuk T.A. (2020) Ekonomichna sutnist zoboviazan i rozrakhunkiv pidpryiemstva [The economic essence of the company's obligations and calculations]. Pryazovskyi ekonomichnyi visnyk, 2 (19), 240–244. DOI: https://doi.org/10.32840/2522-4263/2020-2-40 (in Ukrainian)
Bondarenko N.M. (2017) Vnutrishnohospodarskyi kontrol zoboviazan pered postachalnykamy ta pidriadnykamy [Internal control of obligations to suppliers and contractors]. Ekonomika i suspilstvo, 13, 1307–1315. Available at: https://economyandsociety.in.ua/journals/13_ukr/218.pdf (in Ukrainian)
Volynets O.O. (2019) Vykorystannia rezultativ kontroliu v operatyvnomu i stratehichnomu upravlinni zoboviazanniamy pidpryiemstva [Use of control results in operational and strategic management of the company's obligations]. Prychornomorski ekonomichni studii, 40, 217–221. (in Ukrainian)
Korinko M.D., Kushnir Ye.O. (2017) Audyt dovhostrokovykh ta korotkostrokovykh zoboviazan [Audit of long-term and short-term liabilities]. «Visnyk ZhDTU»: Ekonomika, upravlinnia ta administruvannia, 1 (79), 26–30. DOI: https://doi.org/10.26642/jen-2017-1(79)-26-30 (in Ukrainian)
Krivtsova T.O. (2019) Udoskonalennia audytu zoboviazan pidpryiemstv [Improvement of the audit of enterprises' obligations]. Biznes Inform, 6, 201–209. DOI: https://doi.org/10.32983/2222-4459-2019-6-201-209 (in Ukrainian)
Moskaliuk H.O. (2013) Systema vnutrishnoho kontroliu debitorskoi ta kredytorskoi zaborhovanosti: napriamky udoskonalennia i rozvytku [The system of internal control of receivables and payables: areas for improvement and development]. Efektyvna ekonomika, 3. Available at: http://www.economy.nayka.com.ua/?op=1&z=1899 (in Ukrainian)
Natsionalne polozhennia (standart) bukhhalterskoho obliku 1 «Zahalni vymohy do finansovoi zvitnosti» : zatverdzheno nakazom MFU № 73 vid 07.02.2013 r. [National Regulation (Standard) of Accounting 1 "General requirements for financial reporting" from 07th February 2013, № 73]. Available at: https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0336-13#Text (accessed 24 July 2022) (in Ukrainian)
Natsionalne polozhennia (standart) bukhhalterskoho obliku 11 «Зобов’язання» : zatverdzheno nakazom MFU № 20 vid 31.01.2000 r. [National Regulation (Standard) of Accounting 11 "Obligation" from 31th January 2000, № 20]. Available at: https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0085-00#Text (accessed 24 July 2022) (in Ukrainian)
Ofitsiine internet-predstavnytstvo Prezydenta Ukrainy «Elektronni petytsii» [Official Internet Representation of the President of Ukraine "Electronic Petitions"]. Available at: https://petition.president.gov.ua/petition/106014 (accessed 23 July 2022) (in Ukrainian)
Puhachenko O.B. (2009) Osoblyvosti audytu informatsiinykh system i tekhnolohii [Features of audit of information systems and technologies]. Naukovi pratsi Kirovohradskoho natsionalnoho tekhnichnoho universytetu. Ekonomichni nauky, 16, ІІ, 223–228. Available at: http://www.irbis-nbuv.gov.ua/cgi-bin/irbis_nbuv/cgiirbis_64.exe...2009_16(2)38.pdf (in Ukrainian)
Puhachenko O.B., Zarudna N.Ia. (2022) Vnutrishnii kontrol poriadku vidobrazhennia v obliku debitorskoi zaborhovanosti [Internal control of the order of display in accounts receivable]. Ekonomika ta suspilstvo, 37. DOI: https://doi.org/10.32782/2524-0072/2022-37-73 (in Ukrainian)
Fatenok-Tkachuk A.O., Danylko A.R. (2016) Oblikovi protsedury kontroliu zoboviazan pered postachalnykamy ta pidriadnykamy [Accounting procedures for controlling liabilities to suppliers and contractors]. Ekonomichnyi analiz: zb. nauk. prats, Р. 26, 1, 179–187. (in Ukrainian)
Fomina T.V., Puhachenko O.B. (2014) Vnutrishnij kontrol' protsesiv material'noho zabezpechennia v systemi upravlinnia pidpryiemstvom [Internal control of logistics processes in the enterprise management system]. Kirovohrad: Imeks-LTD. (in Ukrainian)