ACCOUNTING AND DOCUMENTATION OF DEPRECIATION OF NON-CURRENT ASSETS USING INFORMATION TECHNOLOGY
Abstract
The article is devoted to topical issues of accounting and documentation of depreciation of non-current assets. The aim of the article is to generalize approaches to accounting and documenting the depreciation of non-current assets using modern information technology. There are a number of subjective and objective factors in promoting accounting and documenting the depreciation of non-current assets. These are electronic tax administration, electronic reporting on the calculation and payment of taxes, reducing the complexity of depreciation, the number of technical errors, increasing efficiency, flexibility of accounting and documentation of depreciation of non-current assets. Features of tax regulation of documentation of depreciation of non-current assets by various economic entities are revealed. Individual entrepreneurs are required to keep depreciation records using the taxpayer's electronic account. Legal entities with an annual total income exceeding UAH 40 million are required to report depreciation deductions using the electronic office of the taxpayer (Income Tax Return). Legal entities with an annual total income not exceeding UAH 40 million have the right to choose electronic reporting. The accounting and documentation of depreciation of non-current assets with the use of automated accounting systems: 1C Enterprise, IS-Pro, FlyDoc, M.E.Doc. The practical aspect is considered on the example of IS-Pro software. Accounting and documentation of depreciation of non-current assets using information technologies consists of several stages: determination of depreciation method, determining the useful life of the non-current asset, determination of liquidation value, entering data into the inventory card of the non-current asset, calculation of depreciation deductions. Documentation of the calculation of depreciation of the enterprise should contain data on the name of the object of non-current assets, depreciable value, annual amount of depreciation, number of months of operation in the period, the amount of depreciation at the beginning and end of the period, the amount of depreciation.
References
Трачова Д. М. Місце облікової інформації в системі постіндустріального інформаційного суспільства в контексті формування амортизаційної політики. Збірник наукових праць Таврійського державного агротехнологічного університету: економічні науки. 2018. № 1 (36). С. 218–225.
Верига Ю. А., Новохатка Н. О. Методика нарахування, організація обліку та відображення у звітності амортизації основних засобів. Науковий вісник Полтавського університету економіки і торгівлі. 2018. № 5 (90). С. 104–109.
Любар О. О. Амортизація: економічна сутність, особливості нарахування та відображення в бухгалтерському обліку. Економіка. Фінанси. Менеджмент: актуальні питання науки і практики. 2017. № 4. С. 117–131.
Сарапіна О., Стефанович Н. Порівняльна характеристика обліку амортизації необоротних активів суб’єктами господарської діяльності: юридичними і фізичними особами. Проблеми і перспективи економіки та управління. 2018. № 1. С. 175–179.
Трачова Д. М. Обліково-інформаційне забезпечення формування амортизаційної політики: теорія, методологія, організація : автореф. дис. ... д-ра екон. наук : 08.00.09. Київ, Нац. наук. центр "Ін-т аграр. економіки". 2019. 38 с.
Федорова І. В. Амортизація нематеріальних активів у контексті облікової політики: актуальна проблематика. Науковий вісник Ужгородського національного університету. Серія : Міжнародні економічні відносини та світове господарство. 2018. Вип. 20(3). С. 101–105.
Щирська О. В. Облік і внутрішній контроль амортизації основних засобів: теорія і методологія : автореф. дис. ... канд. екон. наук : 08.00.09. К., Нац. акад. статистики, обліку та аудиту. 2013. 20 с.
Яцко М.В., Яцко Л.Б. Бухгалтерський облік амортизації основних засобів суб’єктів державного сектору в умовах трансформації бюджетних процесів в Україні. Науковий вісник Ужгородського університету. Серія «Економіка». 2015. Вип. 1(45). Т. 2. С. 140–142.
Гресик В. В., Іваночко О. В., Засадна Г. І. Автоматизація нарахування амортизації основних засобів. Економіка і управління. 2019. №1. C. 114–121.
Урусова З. П., Зубачова В. І. Інформаційні технології розрахунку амортизації в національній економіці. Вісник Запорізького національного університету. Економічні науки. 2018. № 2. С. 58–64.
Податковий кодекс України від 02.12.2010 р. № 2755-VI. URL: https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n10662 (дата звернення: 11.01.2022).
Про затвердження Національного положення (стандарту) бухгалтерського обліку 7 «Основні засоби» від 27.04.2000 № 92. URL: https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0288-00#Text (дата звернення: 11.01.2022).
Про затвердження типових форм з обліку та списання основних засобів суб'єктами державного сектору та порядку їх складання від 13.09.2016 № 818. URL: https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1336-16#n174 (дата звернення: 11.01.2022).
Про затвердження типових форм первинного обліку (Форми NN ОЗ-1, ОЗ-2, ОЗ-3, ОЗ-4, ОЗ-5, ОЗ-6, ОЗ-7, ОЗ-8, ОЗ-9, ОЗ-14, ОЗ-15, ОЗ-16) від 29.12.1995 № 352. URL: https://zakon.rada.gov.ua/rada/show/v0352202-95#Text (дата звернення: 11.01.2022).
Про затвердження типової форми, за якою здійснюється облік доходів і витрат фізичними особами - підприємцями і фізичними особами, які провадять незалежну професійну діяльність, та Порядку її ведення від 13.05.2021 р. № 261. URL: https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0865-21#Text (дата звернення: 11.01.2022).
Гура Н., Мандрика Д. Проблемні питання нарахування амортизації необоротних активів на підприємстві. Молодий вчений. 2020. № 2 (78). С. 32–35.
Trachova, D. M. (2018). Mistse oblikovoi informatsii v systemi postindustrialnoho informatsiinoho suspilstva v konteksti formuvannia amortyzatsiinoi polityky [The place of accounting information in the post-industrial information society in the context of depreciation policy]. Zbirnyk naukovykh prats Tavriiskoho derzhavnoho ahrotekhnolohichnoho universytetu: ekonomichni nauky – Collection of scientific works of Tavriya State Agrotechnological University: economic sciences, 1 (36), 218–225. (in Ukrainian)
Veryha, Yu. A., & Novokhatka, N. O. (2018). Metodyka narakhuvannia, orhanizatsiia obliku ta vidobrazhennia u zvitnosti amortyzatsii osnovnykh zasobiv [Method of accrual, organization of accounting and reflection in the reporting of depreciation of fixed assets]. Naukovyi visnyk Poltavskoho universytetu ekonomiky i torhivli – Scientific Bulletin of Poltava University of Economics and Trade, 5 (90), 104–109. (in Ukrainian)
Liubar, O. O. (2017). Amortyzatsiia: ekonomichna sutnist, osoblyvosti narakhuvannia ta vidobrazhennia v bukhhalterskomu obliku [Depreciation: economic essence, features of accrual and reflection in accounting]. Ekonomika. Finansy. Menedzhment: aktualni pytannia nauky i praktyky – Economy. Finances. Management: current issues of science and practice, 4, 117–131. (in Ukrainian)
Sarapina, O., & Stefanovych, N. (2018). Porivnialna kharakterystyka obliku amortyzatsii neoborotnykh aktyviv subiektamy hospodarskoi diialnosti: yurydychnymy i fizychnymy osobamy [Comparative characteristics of accounting for depreciation of non-current assets by business entities: legal entities and individuals]. Problemy i perspektyvy ekonomiky ta upravlinnia – Problems and prospects of economics and management, 1, 175–179. (in Ukrainian)
Trachova, D. M. (2019). Oblikovo-informatsiine zabezpechennia formuvannia amortyzatsiinoi polityky: teoriia, metodolohiia, orhanizatsiia [Accounting and information support for the formation of depreciation policy: theory, methodology, organization]. Extended abstract of Doctor’s thesis. Kyiv. (in Ukrainian)
Fedorova, I. V. (2018). Amortyzatsiia nematerialnykh aktyviv u konteksti oblikovoi polityky: aktualna problematyka [Amortization of intangible assets in the context of accounting policy: current issues]. Naukovyi visnyk Uzhhorodskoho natsionalnoho universytetu. Seriia : Mizhnarodni ekonomichni vidnosyny ta svitove hospodarstvo ‒ Scientific Bulletin of Uzhhorod National University. Series: International Economic Relations and the World Economy, 20(3), 101–105. (in Ukrainian)
Shchyrska, O. V. (2013). Oblik i vnutrishnii kontrol amortyzatsii osnovnykh zasobiv: teoriia i metodolohiia [Accounting and internal control of depreciation of fixed assets: theory and methodology]. Extended abstract of Candidate’s thesis. Kyiv. (in Ukrainian)
Iatsko, M.V., & Yatsko, L.B. (2015). Bukhhalterskyi oblik amortyzatsii osnovnykh zasobiv subiektiv derzhavnoho sektoru v umovakh transformatsii biudzhetnykh protsesiv v Ukraini [Accounting for depreciation of fixed assets of public sector entities in the transformation of budget processes in Ukraine]. Naukovyi visnyk Uzhhorodskoho universytetu. Seriia «Ekonomika» – Scientific Bulletin of Uzhgorod University. Series "Economics", 1(45), 2, 140–142. (in Ukrainian)
Hresyk, V. V., Ivanochko, O. V., & Zasadna H. I. (2019). Avtomatyzatsiia narakhuvannia amortyzatsii osnovnykh zasobiv [Automation of depreciation of fixed assets]. Ekonomika i upravlinnia – Economics and management, 1, 114–121. (in Ukrainian)
Urusova, Z. P., & Zubachova, V. I. (2018). Informatsiini tekhnolohii rozrakhunku amortyzatsii v natsionalnii ekonomitsi [Information technologies for depreciation calculation in the national economy]. Visnyk Zaporizkoho natsionalnoho universytetu. Ekonomichni nauky – Bulletin of Zaporizhia National University. Economic sciences, 2, 58–64. (in Ukrainian)
Podatkovyi kodeks Ukrainy [Tax Code of Ukraine]. Retrieved from: https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n10662 (in Ukrainian)
Pro zatverdzhennia Natsionalnoho polozhennia (standartu) bukhhalterskoho obliku 7 «Osnovni zasoby» [On approval of the National Regulation (standard) of accounting 7 "Fixed assets"]. Retrieved from: https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0288-00#Text (in Ukrainian)
Pro zatverdzhennia typovykh form z obliku ta spysannia osnovnykh zasobiv subiektamy derzhavnoho sektoru ta poriadku yikh skladannia [On approval of standard forms for accounting and write-off of fixed assets by public sector entities and the procedure for their compilation]. Retrieved from: https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1336-16#n174 (in Ukrainian)
Pro zatverdzhennia typovykh form pervynnoho obliku [On approval of standard forms of primary accounting]. Retrieved from: https://zakon.rada.gov.ua/rada/show/v0352202-95#Text (in Ukrainian)
Pro zatverdzhennia typovoi formy, za yakoiu zdiisniuietsia oblik dokhodiv i vytrat fizychnymy osobamy – pidpryiemtsiamy i fizychnymy osobamy, yaki provadiat nezalezhnu profesiinu diialnist, ta Poriadku yii vedennia [On approval of the standard form, according to which the accounting of income and expenses of natural persons – entrepreneurs and natural persons engaged in independent professional activity, and the Procedure for its conduct]. Retrieved from: https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0865-21#Text (in Ukrainian)
Hura, N., & Mandryka, D. (2020). Problemni pytannia narakhuvannia amortyzatsii neoborotnykh aktyviv na pidpryiemstvi [Problematic issues of depreciation of non-current assets at the enterprise]. Molodyi vchenyi – Young scientist, 2 (78), 32–35. (in Ukrainian)
