ACCOUNTING AND CONTROL SYSTEM OF SETTLEMENT OPERATIONS IN TRANSPORT AND FREIGHT FORWARDING ACTIVITIES: ORGANIZATIONAL ASPECT
Abstract
The current conditions of the national economy necessitate the development of an effective system of accounting and internal control over settlement operations related to the provision of freight forwarding services, integrated into the overall management information system of an economic entity. The purpose of this study is to generalize the existing system of accounting and internal control over settlement operations in the field of freight forwarding services and to develop scientifically grounded proposals for its improvement, which will expand its applicability in managerial decision-making processes. The study examines the theoretical, methodological, and organizational aspects of accounting and internal control of settlement operations in the provision of freight forwarding services, and identifies their specific features taking into account the characteristics of business processes and contractual relationships. The necessity of distinguishing settlement operations as a separate object of internal control is substantiated, encompassing control over settlements with clients and carriers, cash flows, as well as the correctness of revenue and expense recognition. The methodological basis of the study is a systematic approach, which made it possible to determine the place of accounting and internal control of settlement operations within the overall enterprise management system. The study employs both general scientific and specific methods, including: historical and logical analysis to generalize the theoretical foundations of accounting and control; methods of induction and deduction to identify trends in the development of control procedures in the field of freight forwarding services; and methods of theoretical generalization and observation to examine the regulatory framework and the practice of organizing settlement operations in Ukraine. The results of the study demonstrate that the improvement of accounting for settlement operations should be carried out with due consideration of enhanced analytical detail by counterparties, contractual relationships, and types of services, as well as a clear separation of the freight forwarder’s own and transit funds.
References
Гевчук А.В. Внутрішній контроль обліку розрахункових операцій на підприємств. Вчені записки Університету «КРОК» 2019. No2(54).
Клименко А.М. Інноватизація транспортно-логістичного сектору у повоєнній відбудові економіки України. Інноваційні проєкти для економічного відродження та конкурентного розвитку України. 2024. С. 237-240.
Куцик П. О. Внутрішній контроль розрахункових операцій в системі управління будівельним підприємством. Вісник Львівської комерційної академії. Серія економічна. 2013. Вип. 42. С. 116-122.
Куцик П.О., Марценюк Р.А. Облік і оподаткування транспортно-експедиторської діяльності: теоретико-методичні аспекти. Інститут бухгалтерського обліку, контроль та аналіз в умовах глобалізації. Міжнародний науковий журнал.2020. Вип. 2.
Кійко А.І. Особливості транспортно-експедиторської діяльності підприємств та їх вплив на побудову обліку. Вісник Львівського торговельно-економічного університету. Економічні науки. 2024. №80.
Лавренюк С. Г. Контроль та облік доходів у транспортно-експедиторських компаніях. ДНУ. 2021.
Марценюк Р.А., Бобеляк І.В., Гринюк А.В. Обліково-інформаційне забезпечення діяльності підприємств з надання транспортно-експедиторських послуг. Вісник Львівського торговельно-економічного університету. 2025. Вип. 84. С. 269-277.
Марценюк Р.А., Чiк М.Ю. Внутрішній контроль транспортно-експедиторської діяльності: організаційний та проблемний аспект. Вісник Львівського торговельно-економічного університету. 2022. Вип. 69. С. 59-65.
Медвідь Л. Г. Класифікація логістичних витрат торговельних підприємств у підсистемі управлінського обліку. Вісник Львівського торговельно-економічного університету. 2022. Вип. 70. С. 128
Про транспортно-експедиторську діяльність: Закон України від 01.07.2004 р. №1955 зі змінами та доповненнями. URL: https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1955-15 (дата звернення: 18.12.2025)
Рибіна Л. А. Роль безготівкових розрахунків в поліпшенні фінансового становища підприємств. Вісник Сумського сільськогосподарського інституту. Науково-методичний журнал. 2012. Вип.1. С. 155–157.
Сковородка В. Сучасний стан ринку транспортно-логістичних послуг України, проблеми та перспективи його розвитку. Галицький економічний вісник.2020 С. 294-296.
Талах Т. Особливості внутрішнього контролю розрахунків підприємства в умовах воєнного стану. URL: https://doi.org/10.29038/2786-4618-2024-03-51-57. (дата звернення: 29.08.2025)
Транспортно-експедиційні послуги в обліку. URL: https://dtkt.com.ua/show/1bid05107.html. (дата звернення: 12.02.2026)
Храпкіна В. В., Дерев’янко І. С. Управлінський контроль в системі менеджменту підприємства. Економіка та підприємництво. 2021. Вип. 3 С. 120.
Чік М. Ю. Методика внутрішнього контролю на підприємствах. Перспективи розвитку обліку, аналізу та аудиту в контексті євроінтеграції-2021: матеріали ІХ Міжнародної науково-практичної конференції (м. Одеса). Одеса: ОНЕУ, 2021. C. 138-139.
Чубай В. М., Грицеляк О. І. Оцінювання системи внутрішнього контролю підприємства в процесі аудиту фінансової звітності: механізм, кри-терії, проблеми та способи їх усунення. Молодий вчений: збірник наукових праць. 2021. Вип. 9 (97). С. 66-72.
Hevchuk A. V. (2019) Vnutrishnii kontrol obliku rozrakhunkovykh operatsii na pidpryiemstvi [Internal control of accounting settlement operations at the enterprise]. Vcheni zapysky Universytetu «KROK», no. 2(54).
Klymenko A. M. (2024) Innovatyzatsiia transportno-lohistychnoho sektoru u povoiennii vidbudovi ekonomiky Ukrainy [Innovatization of the transport and logistics sector in the post-war reconstruction of Ukraine’s economy]. Innovatsiini proiekty dlia ekonomichnoho vidrodzhennia ta konkurentnoho rozvytku Ukrainy, pp. 237–240.
Kutsyk P. O. (2013) Vnutrishnii kontrol rozrakhunkovykh operatsii v systemi upravlinnia budivelnym pidpryiemstvom [Internal control of settlement operations in the management system of a construction enterprise]. Visnyk Lvivskoi komertsiinoi akademii. Seriia ekonomichna, vyp. 42, pp. 116–122.
Kutsyk P. O., Martseniuk R. A. (2020) Oblik i opodatkuvannia transportno-ekspedytorskoi diialnosti: teoretyko-metodychni aspekty [Accounting and taxation of freight forwarding activities: theoretical and methodological aspects]. Instytut bukhhalterskoho obliku, kontrol ta analiz v umovakh hlobalizatsii. Mizhnarodnyi naukovyi zhurnal, vyp. 2.
Kiĭko A. I. (2024) Osoblyvosti transportno-ekspedytorskoi diialnosti pidpryiemstv ta yikh vplyv na pobudovu obliku [Features of freight forwarding activities of enterprises and their impact on the organization of accounting]. Visnyk Lvivskoho torhovelno-ekonomichnoho universytetu. Ekonomichni nauky, no. 80.
Lavreniuk S. H. (2021) Kontrol ta oblik dokhodiv u transportno-ekspedytorskykh kompaniakh [Control and accounting of revenues in freight forwarding companies]. DNU, 2021.
Martseniuk R. A., Bobeliak I. V., Hryniuk A. V. (2025) Oblikovo-informatsiine zabezpechennia diialnosti pidpryiemstv z nadannia transportno-ekspedytorskykh posluh [Accounting and information support for the activities of enterprises providing freight forwarding services]. Visnyk Lvivskoho torhovelno-ekonomichnoho universytetu, vyp. 84, pp. 269–277.
Martseniuk R. A., Chik M. Yu. (2022) Vnutrishnii kontrol transportno-ekspedytorskoi diialnosti: orhanizatsiinyi ta problemnyi aspekt [Internal control of freight forwarding activities: organizational and problematic aspects]. Visnyk Lvivskoho torhovelno-ekonomichnoho universytetu, vyp. 69, pp. 59–65.
Medvid L. H. (2022) Klasyfikatsiia lohistychnykh vytrat torhovelnykh pidpryiemstv u pidsystemi upravlinskoho obliku [Classification of logistics costs of trade enterprises in the management accounting subsystem]. Visnyk Lvivskoho torhovelno-ekonomichnoho universytetu, vyp. 70, p. 128.
Pro transportno-ekspedytorsku diialnist: Zakon Ukrainy vid 01.07.2004 № 1955-IV [On Freight Forwarding Activities: Law of Ukraine of July 1, 2004 No. 1955-IV]. Available at: https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1955-15 (accessed December 18, 2025)
Rybina L. A. (2012) Rol bezghotivkovykh rozrakhunkiv v polipshenni finansovoho stanovyscha pidpryiemstv [The role of cashless settlements in improving the financial condition of enterprises]. Visnyk Sumskoho silskohospodarskoho instytutu. Naukovo-metodychnyi zhurnal, vyp. 1, pp. 155–157.
Skovorodka V. (2020) Suchasnyi stan rynku transportno-lohistychnykh posluh Ukrainy, problemy ta perspektyvy yoho rozvytku [Current state of the transport and logistics services market in Ukraine, problems and prospects of its development]. Galician Economic Herald, pp. 294–296. (in Ukrainian)
Talah T. (2024) Osoblyvosti vnutrishnoho kontroliu rozrakhunkiv pidpryiemstva v umovakh voiennoho stanu [Features of internal control of enterprise settlements under martial law]. Available at: https://doi.org/10.29038/2786-4618-2024-03-51-57 (accessed August 29, 2025).
Transportno-eksedytsiini posluhy v obliku [Freight forwarding services in accounting]. Available at: https://dtkt.com.ua/show/1bid05107.html (accessed February 12, 2026).
Khrapkina V. V., Derevianko I. S. (2021) Upravlinskyi kontrol v systemi menedzhmentu pidpryiemstva [Management control in the enterprise management system]. Ekonomika ta pidpryiemnytstvo, vyp. 3, p. 120.
Chik M. Yu. (2021) Metodyka vnutrishnoho kontroliu na pidpryiemstvakh [Methodology of internal control at enterprises]. Perspektyvy rozvytku obliku, analizu ta audytu v konteksti yevrointehratsii-2021: IX Mizhnarodna naukovo-praktychna konferentsiia (Odesa, Ukraine). Odesa: ONEU, pp. 138–139.
Chubai V. M., Hrytseliak O. I. (2021) Otsiniuvannia systemy vnutrishnoho kontroliu pidpryiemstva v protsesi audytu finansovoi zvitnosti: mekhanizm, kryterii, problemy ta sposoby yikh usunennia [Evaluation of the enterprise internal control system in the process of financial reporting audit: mechanism, criteria, problems and ways to eliminate them]. Molodyi vchenyi: zbirnyk naukovykh prats, vyp. 9(97), pp. 66–72.
Copyright (c) 2026 Роман Воронко, Роман Марценюк, Руслан Бойко
This work is licensed under a Creative Commons Attribution 4.0 International License.
