OPTIMIZATION OF CASH ACCOUNTING AND SETTLEMENT IN AN ENTERPRISE: MODERN APPROACHES AND PROSPECTS
Abstract
The article addresses problems in organizing cash and settlements accounting under digital transformation conditions. Traditional methods fail to meet modern speed and accuracy requirements. Manual document processing leads to errors. Time lags between transactions and their recording make liquidity control difficult. Management cannot get real-time financial data when needed most. Transition to integrated ERP systems and cloud solutions becomes essential. Software cash registers sync with accounting systems instantly. API integration with banks cuts statement reconciliation from hours to minutes. No more manual data entry. Centralized management eliminates duplicate records and speeds up workflows significantly. Artificial intelligence opens new possibilities for financial control. AI algorithms spot unusual patterns in payment flows quickly. This helps prevent fraud before it causes damage. Machine learning forecasts cash movements with impressive accuracy. The system considers seasonal changes, customer behavior shifts, and broader economic trends. Predictions become more reliable over time. Cloud technologies reshape how accounting operates. Infrastructure costs drop. Access to financial information works from anywhere. Distributed teams and international operations benefit most. Multi-level approval systems block unauthorized payments automatically. Payment calendars visualize upcoming cash flows clearly. Potential gaps get identified early enough to take action. Internal control systems need automation too. Client reminders about overdue invoices go out automatically. Reports track payment delays without manual work. Payment discipline improves. Cash turnover accelerates. Access rights distribute flexibly among employees. Each person sees only what their role requires. Organizations adopting these approaches gain competitive edges. Financial stability strengthens. Risk levels decrease. Staff focuses on analysis instead of routine tasks. Decision-makers receive quality information promptly. The optimization process goes beyond mere compliance with standards. It becomes strategic advantage in volatile markets.
References
Бєляк М. М. Облік і аудит у банку : навч. посіб. Київ : КНУТД, 2020. 280 с.
Бутинець Ф. Ф. Бухгалтерський фінансовий облік : підручник. Житомир : ПП «Рута», 2009. 912 с.
Іванова Н. Ю., Король С. Я. Цифрова трансформація бухгалтерського обліку: виклики та перспективи. Облік і фінанси. 2022. № 3 (97). С. 45–52.
Костенко Ю. О., Лайчук С. М., Косташ Т. В. Використання штучного інтелекту для оптимізації процесів обліку та звітності в українських компаніях. Актуальні питання економічних наук. 2025. № 8. С. 9–12.
Ловінська Л. Г., Олійник Я. В. Гармонізація національних стандартів обліку з МСФЗ: стан та перспективи. Фінанси України. 2020. № 11. С. 67–78.
Національне положення (стандарт) бухгалтерського обліку 1 «Загальні вимоги до фінансової звітності» : затв. наказом М-ва фінансів України від 7 лют. 2013 р. № 73. URL: https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0336-13 (дата звернення: 20.10.2025).
Пилипенко А. А. Облік криптовалют та електронних грошей у системі бухгалтерського обліку підприємства. Економіка та держава. 2021. № 8. С. 89–94.
Положення про ведення касових операцій у національній валюті в Україні : затв. постановою Правління НБУ від 29 груд. 2017 р. № 148. URL: https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/v0148500-17#Text (дата звернення: 20.10.2025).
Про застосування реєстраторів розрахункових операцій у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг : Закон України від 6 лип. 1995 р. № 265/95-ВР. URL: https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/265/95-%D0%B2%D1%80#Text (дата звернення: 21.10.2025).
Про платіжні послуги : Закон України від 30 черв. 2021 р. № 1591-IX. URL: https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1591-20#n2 (дата звернення: 21.10.2025).
Сопко В. В., Завгородній В. П. Бухгалтерський облік : навч. посіб. Київ : КНЕУ, 2000. 578 с.
Угодніков О. І., Цигенко А. Ю. Особливості обліку й аналізу матеріальних активів на підприємстві : навч. посіб. Харків : ХНУМГ, 2025.
Як ERP допомагає вести бухгалтерський облік. Bevol : веб-сайт. URL: https://bevol.com.ua/blog/yak-erp-dopomagaye-vesty-bukhgalterskyj-oblik/ (дата звернення: 22.10.2025).
Bieliak M. (2020) Oblik i audyt u banku: navch. posib. [Accounting and Auditing in Banks: tutorial]. Kyiv: KNUTD, 280 p. (in Ukrainian)
Butynets F. F. (2009) Bukhhalterskyi finansovyi oblik: pidruchnyk [Financial Accounting: textbook]. Zhytomyr: PP «Ruta», 912 p. (in Ukrainian)
Ivanova N. Yu., Korol S. Ya. (2022) Tsyfrova transformatsiia bukhhalterskoho obliku: vyklyky ta perspektyvy [Digital transformation of accounting: challenges and prospects]. Oblik i finansy – Accounting and Finance, vol. 3(97), pp. 45–52.
Kostenko Yu. O., Laichuk S. M., Kostash T. V. (2025) Vykorystannia shtuchnoho intelektu dlia optymizatsii protsesiv obliku ta zvitnosti v ukrainskykh kompaniiakh [The use of artificial intelligence to optimize accounting and reporting processes in Ukrainian companies]. Aktualni pytannia ekonomichnykh nauk – Current Issues in Economic Sciences, vol. 8, pp. 9–12.
Lovinska L. H., Oliinyk Ya. V. (2020) Harmonizatsiia natsionalnykh standartiv obliku z MSFZ: stan ta perspektyvy [Harmonization of national accounting standards with IFRS: status and prospects]. Finansy Ukrainy – Finance of Ukraine, vol. 11, pp. 67–78.
Natsionalne polozhennia (standart) bukhhalterskoho obliku 1 «Zahalni vymohy do finansovoi zvitnosti»: zatv. nakazom M-va finansiv Ukrainy vid 7 liut. 2013 r. № 73 [National Accounting Standard 1 «General Requirements for Financial Reporting»: approved by the Order of the Ministry of Finance of Ukraine of February 7, 2013 No. 73]. https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0336-13 (in Ukrainian) (accessed October 20, 2025)
Pylypenko A. A. (2021) Oblik kryptovaliut ta elektronnykh hroshei u systemi bukhhalterskoho obliku pidpryiemstva [Accounting for cryptocurrencies and electronic money in the enterprise accounting system]. Ekonomika ta derzhava – Economy and State , vol. 8, pp. 89–94.
Polozhennia pro vedennia kasovykh operatsii u natsionalnii valiuti v Ukraini: zatv. postanovoiu Pravlinnia NBU vid 29 hrud. 2017 r. № 148 [Regulation on Cash Operations in National Currency in Ukraine: approved by the Resolution of the National Bank of Ukraine Board of December 29, 2017 No. 148]. https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/v0148500-17#Text (in Ukrainian) (accessed October 20, 2025)
Pro zastosuvannia reistratoriv rozrakhunkovykh operatsii u sferi torhivli, hromadskoho kharchuvannia ta posluh: Zakon Ukrainy vid 6 lyp. 1995 r. № 265/95-VR [On the Use of Registrars of Settlement Operations in Trade, Public Catering and Services. Law of Ukraine No. 265/95-VR of 6 July 1995]. https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/265/95-%D0%B2%D1%80#Text (in Ukrainian) (accessed October 22, 2025)
Pro platizhni posluhy: Zakon Ukrainy vid 30 cherv. 2021 r. № 1591-IX [On Payment Services. Law of Ukraine No. 1591-IX of 30 June 2021]. https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1591-20#n2 (in Ukrainian) (accessed October 21, 2025)
Sopko V. V., Zavhorodnii V. P. (2000) Bukhhalterskyi oblik: navch. posib. [Accounting: tutorial]. Kyiv: KNEU, 578 p. (in Ukrainian)
Uhodnikov O. I., Tsyhenko A. Yu. (2025) Osoblyvosti obliku y analizu materialnykh aktyviv na pidpryiemstvi: navch. posib. [Features of Accounting and Analysis of Material Assets at the Enterprise: tutorial]. Kharkiv: KhNUMH. (in Ukrainian)
Yak ERP dopomahaie vesty bukhhalterskyi oblik [How ERP helps manage accounting]. Available at: https://bevol.com.ua/blog/yak-erp-dopomagaye-vesty-bukhgalterskyj-oblik/ (accessed Octoer 20, 2025)
This work is licensed under a Creative Commons Attribution 4.0 International License.
