PECULIARITIES OF CONDUCTING AN INVENTORY OF ASSETS UNDER MARTIAL LAW

Keywords: inventory, inaccessibility of assets, recording of destroyed assets, remote technologies, loss of documentation, automation of accounting systems, blockchain

Abstract

The article is devoted to the study of the peculiarities of conducting an inventory of assets under martial law, which are relevant for ensuring the reliability of financial statements of enterprises. In the context of limited access to the occupied territories and areas of active hostilities, enterprises face numerous challenges, including loss of control over assets, risks of their destruction or damage, and difficulties in documenting the facts of losses. It is noted that traditional methods of inventory need to be significantly revised to take into account extraordinary circumstances, in particular, partial or complete inaccessibility of accounting objects. The authors emphasise the need to develop adapted inventory methods that provide for new approaches to asset valuation, including the use of expert opinions, data on destruction and other evidence. The article considers the role of modern technologies, such as cloud platforms, automated accounting systems and blockchain, which can ensure data security, accessibility and transparency even in difficult conditions. The article also focuses on the importance of timely updating of the regulatory framework to take into account the needs of enterprises in ensuring accounting policies in emergency situations. Particular attention is paid to the use of photo and video recording as an additional tool for confirming the condition of assets, which is important in case of limited physical access to them. The author considers the possibilities of using drones to monitor hard-to-reach areas, which allows obtaining up-to-date data for inventory. The author also emphasizes the importance of remote access to automated accounting systems, which allow storing and processing of information in real time. The author also highlights the need to train personnel and improve their skills to work with modern technologies under martial law. It is noted that the proposed approaches will contribute not only to improving accounting processes, but also to building confidence in financial statements in an unstable environment. The results obtained can be integrated into economic recovery strategies, which is critical for ensuring the country's sustainable development in the post-war period.

References

Височан О., Височан О., Коркішко В. Інвентаризація запасів в умовах війни. Таврійський науковий вісник. 2024. № 20. С. 182-189. URL: https://doi.org/10.32782/2708-0366/2024.20.21 (дата звернення: 01.03.2025).

Гаврилко П. П., Лалакулич М. Ю., Югас Е. Ф. Інвентаризація як елемент методу обліку та контролю в умовах війни. Наукові записки Львівського університету бізнесу та права. № 43. С. 32-38. URL: https://nzlubp.org.ua/index.php/journal/article/view/1421 (дата звернення: 02.03.2025).

Інструкція про застосування Плану рахунків бухгалтерського обліку активів, капіталу, зобов'язань і господарських операцій підприємств і організацій: Наказ, Інструкція від 30.11.1999 р. № 291. URL: https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0893-99#Text (дата звернення: 01.03.2025).

Литвиненко С. В., Гуренко Т. О., Дерев’янко С. І., Бурдим Ю. М. Інвентаризація активів і зобов’язань як інструмент відновлення обліку в сільськогосподарських підприємствах в умовах воєнного стану. Економіка і управління бізнесом. 2024. № 1. С. 92-109. URL: https://doi 10.31548/economics15(1).2024.078 (дата звернення: 27.02.2025).

Нормативно-правове забезпечення бухгалтерського обліку в підприємницькій сфері. Міністерство фінансів України: веб-сайт. URL: https://mof.gov.ua/uk/nacionalni-polozhennja1 (дата звернення: 03.03.2025).

Податковий кодекс України: Закон України від 02.12.2010 № 2755-VI. URL: https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#Text (дата звернення: 26.02.2025).

Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні: Закон України від 16.07.1999 № 996-XIV. URL: https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14#Text (дата звернення: 01.03.2025).

Про затвердження Положення про інвентаризацію активів та зобов'язань: Наказ Міністерства фінансів України від 02.09.2014 № 879. URL: https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1365-14#Text (дата звернення: 02.03.2025).

Краєвський В. М., Колісник О.П., Гуріна Н.В. та ін. Фінансовий облік: підручник. Ірпінь: Університетська книга. 2022. 616 с. URL: https://dpu.edu.ua/?view=article&id=1789:finansovyi-oblik-navchalnyi-posibnyk&catid=2 (дата звернення: 28.02.2025).

Цивільний кодекс України: Закон України від 16.01.2003 № 435-IV. URL: https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/435-15#Text (дата звернення: 02.03.2025).

Про внесення змін до Податкового кодексу України та інших законодавчих актів України щодо дії норм на період дії воєнного стану: Закон України від 15.03.2022 № 2120-IX. URL: https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2120-20#Text (дата звернення: 28.02.2025).

Vysochan, O., Vysochan, O., & Korkishko, V. (2024). Inventaryzatsiia zapasiv v umovakh viiny [Inventory of stocks in times of war]. Tavriiskyi naukovyi visnyk – Tavrian Scientific Bulletin, vol. 20, pp. 182-189. DOI: https://doi.org/10.32782/2708-0366/2024.20.21 (in Ukrainian) (accessed March 01, 2025).

Havrylko, P. P., Lalakulych, M. Yu., & Yuhas, E. f. (2024). Inventaryzatsiia yak element metodu obliku ta kontroliu v umovakh viiny [Inventory as an element of the method of accounting and control in the conditions of war]. Naukovi zapysky Lvivskoho universytetu biznesu ta prava – Scientific Notes of Lviv University of Business and Law, vol. 43, pp. 32-38. Available at: https://nzlubp.org.ua/index.php/journal/article/view/1421 (in Ukrainian) (accessed March 02, 2025).

Instruktsiia pro zastosuvannia Planu rakhunkiv bukhhalterskoho obliku aktyviv, kapitalu, zoboviazan i hospodarskykh operatsii pidpryiemstv i orhanizatsii: Nakaz, Instruktsiia vid 30.11.1999 № 291 [Instruction on the application of the Chart of Accounts for Accounting for Assets, Capital, Liabilities and Business Transactions of Enterprises and Organisations: Order, Instruction of 30.11.1999 № 291]. Available at: https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0893-99#Text (in Ukrainian) (accessed March 01, 2025).

Lytvynenko, S., Hurenko, T., Derevianko, S., & Burdym, Yu. (2024). Inventaryzatsiia aktyviv i zoboviazan yak instrument vidnovlennia obliku v silskohospodarskykh pidpryiemstvakh v umovakh voiennoho stanu [Inventory of assets and liabilities as a tool for restoring accounting in agricultural enterprises under martial law]. Ekonomika i upravlinnia biznesom - Economics and business management, vol. 1. pp. 92-109. DOI: https://doi 10.31548/economics15(1).2024.078 (in Ukrainian) (accessed February 27, 2025).

Normatyvno-pravove zabezpechennia bukhhalterskoho obliku v pidpryiemnytskii sferi. Ministerstvo finansiv Ukrainy [Regulatory and legal support of accounting in the business sector. Ministry of Finance of Ukraine]. Available at: https://mof.gov.ua/uk/nacionalni-polozhennja1 (in Ukrainian) (accessed March 03, 2025).

Podatkovyi kodeks Ukrainy: Zakon Ukrainy vid 02.12.2010 № 2755-VI [The Tax Code of Ukraine: Law of Ukraine of 02.12.2010 № 2755-VI]. Available at: https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#Text (in Ukrainian) (accessed February 26, 2025).

Pro bukhhalterskyi oblik ta finansovu zvitnist v Ukraini: Zakon Ukrainy vid 16.07.1999 № 996-XIV [On Accounting and Financial Reporting in Ukraine: Law of Ukraine of 16.07.1999 № 996-XIV]. Available at: https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14#Text (in Ukrainian) (accessed March 01, 2025).

Pro zatverdzhennia Polozhennia pro inventaryzatsiiu aktyviv ta zoboviazan: Nakaz Ministerstva finansiv Ukrainy vid 02.09.2014 № 879 [On Approval of the Regulation on Inventory of Assets and Liabilities: Order of the Ministry of Finance of Ukraine of02.09.2014 № 879]. Available at: https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1365-14#Text (in Ukrainian) (accessed March 02, 2025).

Kraievskyi V. M., Kolisnyk O.P., Hurina N.V. ta in. (2022). Finansovyi oblik [Financial accounting]. Irpin: Universytetska knyha. 616 p. Available at: https://dpu.edu.ua/?view=article&id=1789:finansovyi-oblik-navchalnyi-posibnyk&catid=2 (in Ukrainian) (accessed February 28, 2025).

Tsyvilnyi kodeks Ukrainy: Zakon Ukrainy vid 16.01.2003 № 435-IV [The Civil Code of Ukraine: Law of Ukraine of 16.01.2003 № 435-IV]. Available at: https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/435-15#Text (in Ukrainian) (accessed March 02, 2025).

Pro vnesennia zmin do Podatkovoho kodeksu Ukrainy ta inshykh zakonodavchykh aktiv Ukrainy shchodo dii norm na period dii voiennoho stanu: Zakon Ukrainy vid 15.03.2022 № 2120-IX [On Amendments to the Tax Code of Ukraine and Other Legislative Acts of Ukraine Regarding the Validity of Norms for the Period of Martial Law: Law of Ukraine of 15.03.2022 № 2120-IX]. Available at: https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2120-20#Text (in Ukrainian)(accessed February 28, 2025).

Article views: 5
PDF Downloads: 1
Published
2025-03-31
How to Cite
Kolisnyk, O., Ahafontseva, A., & Kupriianova, A. (2025). PECULIARITIES OF CONDUCTING AN INVENTORY OF ASSETS UNDER MARTIAL LAW. Economy and Society, (73). https://doi.org/10.32782/2524-0072/2025-73-9
Section
ACCOUNTING AND TAXATION