ERP SYSTEMS IN RESOURCE MANAGEMENT OF SMALL AND MEDIUM AGRICULTURAL ENTERPRISES: ESSENCE, FUNCTIONS AND ADVANTAGES
Abstract
Modern agricultural enterprises are faced with the need to implement effective management information systems to increase productivity and optimize resources, as well as the lack of adaptive management systems that take into account the specifics of medium and small enterprises. The purpose of the article is to analyze the possibilities and advantages of ERP systems for resource management of small and medium-sized agricultural enterprises, as well as to determine the key criteria for their construction, taking into account the specifics of the agricultural sector of the Ukrainian economy. Methods of analysis of literary sources, synthesis, comparison, concretization and modeling were used to solve the tasks. The article examines the peculiarities of the implementation of ERP systems (Enterprise Resource Planning) in the activities of small and medium-sized agricultural enterprises. The impact of ERP systems on the transparency of business processes and the adoption of sound management decisions supported by real-time data analysis is also considered. Special attention is paid to the selection criteria of SaaS solutions (Software-as-a-Service) for agricultural enterprises, in particular cloud platforms that offer a subscription model, adaptability of functionality, scalability and ease of implementation. It has been determined that SaaS ERP systems are the optimal choice for enterprises with limited financial resources, as they provide access to modern technologies without significant capital investments. The study identified the most useful modules of ERP systems for small agricultural enterprises, such as inventory management, financial accounting, planting planning and reporting. The importance of the flexibility of the system, which allows enterprises to adapt the functionality to their needs, as well as the importance of ease of use, which minimizes personnel training costs, is emphasized. The practical significance of the study lies in the formulation of recommendations for the implementation of ERP systems to increase competitiveness, resource management efficiency and adaptation to market conditions. The conclusions emphasize that ERP systems are a strategic tool capable of optimizing the operational activities of agricultural enterprises and increasing their profitability. The results can be useful for agribusiness, developers of ERP solutions and researchers in the field of innovation management.
References
Маркуц В.І., Кизенко О.О. ERP-система як інструмент забезпечення раціонального використання ресурсів компанії. Вчені записки : зб. наук. пр. м. Київ : КНЕУ, 2023. Вип. 32. С. 68–78. URL: https://ir.kneu.edu.ua/server/api/core/bitstreams/e4ccd8ab-f444-4130-9f97-23b40859a2ae/content (дата звернення: 22.10.2024).
Станкова А.С. Вдосконалення планування діяльності аграрний підприємств на основі цифрових технологій. Економіка та суспільство. 2022. №45. URL: https://doi.org/10.32782/2524-0072/2022-45-18 (дата звернення: 10.11.2024).
Петрик М.Р., Теслюк П.П. Основні тенденції розвитку ERP-систем для аграрних підприємств. Теоретичні та прикладні аспекти радіотехніки, приладобудування і комп’ютерних технологій: матеріали IV Міжн. наук.-техн. конф., м. Тернопіль, 20 – 21 червня 2019. С. 218–219. URL: https://elartu.tntu.edu.ua/bitstream/lib/28835/2/TPARP_2019_Petryk_M_R-The_main_tendencies_of_218-219.pdf (дата звернення: 20.10.2024).
Негрей М. В. Цифрова трансформація аграрного сектору: перспективи, виклики та рішення. Наукові записки НаУКМА. Економічні науки. 2023. №8 (1), С.94–100. URL: https://doi.org/10.18523/2519-4739.2023.8.1.94-100 (дата звернення: 05.11.2024).
Корінець Р., Польова О., Рудич О., Бачинський Р. Інформаційно-консультативне забезпечення функціонування малих та середніх сільськогосподарських підприємств. Економічний дискурс. 2021. № 1(3-4). С. 147-157. URL: https://doi.org/10.36742/2410-0919-2021-2-15 (дата звернення: 20.10.2024).
Водянка Л.Д., Юрій Т.П., Цифровізація та цифрова платформа в економічному розвитку аграрного сектору. Економіка АПК. 2020. № 12. С.67 - 73. URL: https://doi.org/10.32317/2221-1055.202012067 (дата звернення: 15.11.2024).
Хірса І. М. Інструменти інноваційних іт-рішень в розвитку діяльності підприємств аграрного сектору України. Ефективна економіка. 2020. № 12. URL: http://www.economy.nayka.com.ua/?op=1&z=8410 (дата звернення: 15.11.2024).
Горобець Н.М. Цифрові технології в системі стратегічного управління аграрними підприємствами. Агросвіт. 2022. №1. С. 36–43. URL: http://www.agrosvit.info/?op=1&z=3551&i=4 (дата звернення: 22.10.2024).
Markuts V. I., Kyzenko O.O. (2023) ERP-systema yak instrument zabezpechennia ratsionalnoho vykorystannia resursiv kompanii [ERP system as a tool for ensuring the rational use of company resources] Scientific notes: coll. of science Ave. m. Kyiv: KNEU, 2023. no. 32. pp. 68–78. Available at: https://ir.kneu.edu.ua/server/api/core/bitstreams/e4ccd8ab-f444-4130-9f97-23b40859a2ae/content (accessed October 22, 2024) (in Ukrainian)
Stankova А.S. (2022) Vdoskonalennia planuvannia diialnosti ahrarnyi pidpryiemstv na osnovi tsyfrovykh tekhnolohii [Improvement the planning of agricultural enterprises based on digital technologies], Economy and society, 2022, no. 45. Available at: https://doi.org/10.32782/2524-0072/2022-45-18 (accessed November 10, 2024).
Petryk M.R, Tesliuk P.P. (2019) Osnovni tendentsii rozvytku ERP-system dlia ahrarnykh pidpryiemstv [The main tendencies of the development of ERP-systems for agricultural enterprises]. Theoretical and applied aspects of radio engineering, instrumentation and computer technology. Materials IV International science and technology conf., m. Ternopil, June 20-21, 2019. pp. 218–219. Available at: https://elartu.tntu.edu.ua/bitstream/lib/28835/2/TPARP_2019_Petryk_M_R-The_main_tendencies_of_218-219.pdf (accessed October 10, 2024) (in Ukrainian)
Nehrey M. V. (2023) Tsyfrova transformatsiia ahrarnoho sektoru: perspektyvy, vyklyky ta rishennia [Digital Transformation of the Agricultural Sector: Challenges and Solutionsї]. Economic Bulletin, no 8(1), pp. 94–100. Available at: https://doi.org/10.18523/2519-4739.2023.8.1.94-100 (accessed November 05, 2024)
Korinets R., Рolova O., Rudych O., Bachynskyi R. (2021) Informatsiino-konsultatyvne zabezpechennia funktsionuvannia malykh ta serednikh silskohospodarskykh pidpryiemstv [Informational and consultansy support for the functioning of small and medium-sized agricultural enterprises]. The Economic Discourse, no 1 (3-4), pp. 147–157. Available at: https://doi.org/10.36742/2410-0919-2021-2-15 (accessed November 10, 2024).
Vodianka L.D., Yurii T.P. (2020) Tsyfrovizatsiia ta tsyfrova platforma v ekonomichnomu rozvytku ahrarnoho sektoru [Digitalization and digital platform in the economic development of the agricultural sector]. Ekonomika APK, no 12, рр. 67 – 73. Available at: https://doi.org/10.32317/2221-1055.202012067 (accessed November 15, 2024)
Khirsa I. (2020) Instrumenty innovatsiinykh it-rishen v rozvytku diialnosti pidpryiemstv ahrarnoho sektoru Ukrainy [Tools of innovative it solutions in the development of enterprises of the agricultural sector of Ukraine], Efektyvna ekonomika, no 12, Available at: http://www.economy.nayka.com.ua/?op=1&z=8410 (accessed November 15, 2024)
Gorobets N. (2022) Tsyfrovi tekhnolohii v systemi stratehichnoho upravlinnia ahrarnymy pidpryiemstvamy [Digital technologies in the system of strategic management of agricultural enterprises], Agrosvit, no 1, pp. 36–43. Available at: http://www.agrosvit.info/?op=1&z=3551&i=4 (accessed October 22, 2024)
This work is licensed under a Creative Commons Attribution 4.0 International License.
