MILITARY ACCOUNTING AT THE ENTERPRISE: THEORY AND PRACTICE
Abstract
The issue of keeping military records at the enterprise has become one of the top pressing issues in the personnel field since the declaration of martial law in Ukraine. The reason was the norms and requirements for employers introduced by the latest legislative acts on military accounting. They have changed significantly in recent years and are mandatory for all enterprises, institutions, organizations and authorities. In a country where the war continues, it is quite logical that the rules of military registration and mobilization are changed and adjusted. The purpose of the article is to study, research, and improve certain issues related to keeping military records at an enterprise in Ukraine during martial law. This article examines the procedure for keeping military records at an enterprise in 2024 and reveals the key aspects of keeping military records that have changed significantly in recent years and are mandatory for all enterprises, institutions, organizations, and authorities. The main stages of the implementation of military accounting at the enterprise are analyzed, the Basic list of documents on military accounting at the enterprise is described. The Procedure for internal verification of documents of conscripts and the Procedure for external verification of documents of conscripts with the Territorial Center for Manpower and Social Support have been disclosed. Internal and external reconciliation is carried out in order to ensure reliable and up-to-date information regarding the registration data of conscripts, reservists and conscripts (education, marital status, place of registration (residence). Such reconciliations are carried out according to schedules. Algorithms and terms of interaction of the enterprise with the Territorial center of procurement and social support have been built. The practical value of this study is that today every enterprise, regardless of its size and field of activity, can use the proposed algorithms to ensure proper accounting of its employees who are subject to military registration. Violation of the Military Accounting Rules and failure to comply with legal requirements may result in significant fines and other negative consequences.
References
Гринько В. Ф. Удосконалення окремих питань військового обов’язку та ведення військового обліку в особливий період в Україні. Часопис Київського університету права. 2022. № 2-4. С. 85–88. URL: https://chasprava.com.ua/index.php/journal/article/view/919/855 (дата звернення 09.08.2024)
Про військовий обов'язок та військову службу : Закон України від 25.03.1992 р. № 2232-XII. URL: https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2232-12#Text (дата звернення 09.08.2024)
Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо окремих питань проходження військової служби, мобілізації та військового обліку : Закон України від 11.04.2024 р. № 3633-ІХ. URL: https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/3633-IX#Text (дата звернення 09.08.2024)
Про внесення змін до Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, постанова КМУ від 16.05.2024 № 563. URL: https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/563-2024-%D0%BF#Text (дата звернення 09.08.2024)
Про затвердження Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов'язаних та резервістів, постанова КМУ від 30.12.2022 р. № 1487. URL: https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1487-2022-%D0%BF#Text (дата звернення 09.08.2024)
Про мобілізаційну підготовку та мобілізацію : Закон України від 21.10.1993 р. № 3543-XII. URL: https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/3543-12#Text (дата звернення 09.08.2024)
Hrynko V. F. (2022) Udoskonalennia okremykh pytan viiskovoho oboviazku ta vedennia viiskovoho obliku v osoblyvyi period v Ukraini. [Improving certain issues of military duty and keeping military records in a special period in Ukraine]. Chasopys Kyivskoho universytetu prava – Journal of the Kyiv University of Law, vol. 2-4, pp.85–88. Available at: https://chasprava.com.ua/index.php/journal/article/view/919/855 (accessed August 09, 2024)
Pro viiskovyi oboviazok ta viiskovu sluzhbu : Zakon Ukrainy vid 25 bereznia 1992 р. № 2232-XII. [On military duty and military service: Law of Ukraine dated Mach 25, 1992 No. 2232-XII]. Available at: https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2232-12#Text (accessed August 09, 2024)
Pro vnesennia zmin do deiakykh zakonodavchykh aktiv Ukrainy shchodo okremykh pytan prokhodzhennia viiskovoi sluzhby, mobilizatsii ta viiskovoho obliku : Zakon Ukrainy vid 11 kvitnia 2024. 3633-ІХ. [On making changes to some legislative acts of Ukraine regarding certain issues of military service, mobilization and military registration: Law of Ukraine dated April 11, 2024 No. 3633-ІХ.]. Available at: https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/3633-IX#Text (accessed August 09, 2024)
Pro vnesennia zmin do Poriadku orhanizatsii ta vedennia viiskovoho obliku pryzovnykiv, viiskovozoboviazanykh ta rezervistiv, postanova KMU vid 16 travnia 2024 № 563 [Resolution of the Cabinet of Ministers of Ukraine On making changes to the Procedure for organizing and keeping military records of conscripts, conscripts and reservists dated May 16, 2024 No. 563]. Available at: https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/563-2024-%D0%BF#Text (accessed August 09, 2024)
Pro zatverdzhennia Poriadku orhanizatsii ta vedennia viiskovoho obliku pryzovnykiv, viiskovozoboviazanykh ta rezervistiv, postanova KMU vid 30 hrudnia 2022 № 1487 [Resolution of the Cabinet of Ministers of Ukraine On approval of the Procedure for the organization and maintenance of military records of conscripts, conscripts and reservists dated December 30, 2022 No. 1487]. Available at: https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1487-2022-%D0%BF#Text (accessed August 09, 2024)
Pro mobilizatsiinu pidhotovku ta mobilizatsiiu : Zakon Ukrainy vid 21 zhovtnia 1993 № 3543-XII. . [About mobilization training and mobilization : Law of Ukraine dated April 21, 1993 No. 3543-XII]. Available at: https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/3633-IX#Text (accessed August 09, 2024)