STATE FINANCIAL CONTROL OF SETTLEMENTS WITH EMPLOYEES OF THE INSTITUTION
Abstract
The article is devoted to highlighting the specifics of checking settlements with employees by the State Audit Service and the State Labor Service of Ukraine. The purpose of the article is to study the methods of controlling settlements with employees of the State Audit Service and the State Labor Service of Ukraine. The article examines the reasons for violations of personnel discipline, in particular: the inattention of an accountant or personnel officer who made a discrepancy in the data in the compared documents or an error in one of the documents; lack of knowledge by the accountant or personnel officer of certain legal norms or changes in it; deliberate mistakes; a peculiar and controversial interpretation by auditors of certain rules of labor legislation, which may become the subject of a further legal challenge to the results of the inspection. The procedure for state control over compliance with labor legislation is also defined. It is presented which issues of labor legislation and legislation on labor protection can be checked by inspectors of the State Labor Service of Ukraine and state auditors, namely: analysis of compliance with the norms of labor legislation and the provisions of the collective agreement; checking of accounting and personnel documents Analyzed in which cases authorized officials of control bodies have the right to impose fines. Considered the consequences in the case when an official of the State Audit Service is not allowed to audit the institution, obstructs its conduct, does not provide the necessary documents. And the main violations that can be detected by each of the controlling bodies are also highlighted: payment of surcharges, allowances and other payments in violation of the law; calculation of wages for time not worked; improperly formalized labor relations with employees; wages and other payments to employees were paid late and not in full; non-compliance with minimum state guarantees in remuneration: annual vacations, overtime pay. Therefore, the State Labor Service of Ukraine and the State Audit Service can check how the employee's wages are calculated.
References
Блакита Г., Откаленко О. Державний фінансовий аудит системи вищої освіти. Зовнішня торгівля: економіка, фінанси, право. 2016. № 3 (86). С. 100¬113. URL: http://journals.knute.edu.ua/foreign-trade/article/view/575/507 (дата звернення 21.09.2023)
Васильєва В. Г., Бабенко Л. В., Тумановська О. В. Сучасний стан та напрями вдосконалення організації обліку розрахунків з оплати праці в бюджетній установі. Економічний простір. 2019. № 146. С. 100–112. URL: http://prostir.pdaba.dp.ua/index.php/journal/article/view/124/118 (дата звернення 10.09.2023)
Гамова О. В., Феофанов Л. К., Козачок І. А., Копитіна І. О. Особливості обліку та удосконалення аудиту нарахування заробітної плати в бюджетній установі. Економічна наука. 2019. № 1. С. 104–113. URL: http://www.economy.in.ua/pdf/1_2019/20.pdf (дата звернення 10.09.2023)
Даценко Г.В. Нормативне регулювання системи державного фінансового контролю в Україні: основні проблеми та напрями модернізації. Інтелект XXI. 2020. № 5. С. 16-19. URL: http://www.intellect21.nuft.org.ua/journal/2020/2020_5/5.pdf (дата звернення 10.09.2023)
Кодекс України про адміністративні правопорушення. URL: https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/80731-10#Text (дата звернення 8.09.2023)
Кравченко Л. Перевірка розрахунків із працівниками від Держаудитслужби і Держпраці. Головбух: бюджет. 2021. № 12. URL: https://ebudget.mcfr.ua/883690 (дата звернення 8.09.2023)
Онищенко В. Заробітна плата: перевірка розрахунків та типові помилки. URL: https://oblikbudget.com.ua/article/715-zarobtna-plata-perevrka-rozrahunkv-ta-tipov-pomilki (дата звернення 16.09.2023)
Порядок оформлення Держаудитслужбою та її міжрегіональними територіальними органами матеріалів про адміністративні правопорушення, затв. наказом Державної аудиторської служби України від 01.12.2016 № 168. URL: https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1674-16#Text (дата звернення 10.09.2023)
Blakyta G., Оtkalenko О. (2016). Derzhavnyi finansovyi audyt systemy vyshchoi osvity [State financial audit of higher education system]. Zovnishnia torhivlia: ekonomika, finansy, pravo, 86(3), 100–113. http://journals.knute.edu.ua/foreign-trade/article/view/575 [in Ukrainian].
Vasylieva, V. H., Babenko, L. V., Tumanovska, O. V. (2019). Suchasnyі stan ta napriamy vdoskonalennia orhanizatsiі obliku rozrakhunkiv z oplaty pratsi v biudzhetniі ustanovi [The current state and areas of improvement of the organization of accounting for payroll in the budget institution]. Ekonomichnyi prostir, 146, 100–112. http://prostir.pdaba.dp.ua/index.php/journal/article/view/124/118 [in Ukrainian].
Hamova, O. V., Feofanov, L. K., Kozachok, I. A., Kopytina, I. O. (2019). Osoblyvosti obliku ta udoskonalennia audytu narakhuvannia zarobitnoi platy v biudzhetnii ustanovi [Features of accounting and improvement of the audit of payroll in the budget institution]. Ekonomichna nauka, 1, 104–113. http://www.economy.in.ua/pdf/1_2019/20.pdf [n Ukrainian]
Datsenko H.V. (2020). Normatyvne rehuliuvannia systemy derzhavnoho finansovoho kontroliu v Ukraini: osnovni problemy ta napriamy modernizatsii [Normative regulation of the system of state financial control in Ukraine: main problems and directions of modernization]. Intelekt XXI, 5, 16-19. http://www.intellect21.nuft.org.ua/journal/2020/2020_5/5.pdf [in Ukrainian]
Kodeks Ukrainy pro administratyvni pravoporushennia [Code of Ukraine on administrative offenses]. Retrieved from https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/80731-10#Text [in Ukrainian]
Kravchenko L. (2021). Perevirka rozrakhunkiv iz pratsivnykamy vid Derzhaudytsluzhby i Derzhpratsi. [Verification of settlements with employees from the State Audit Service and State Labor]. Holovbukh: biudzhet. № 12. https://ebudget.mcfr.ua/883690 [in Ukrainian]
Onyshchenko V. (2023). Zarobitna plata: perevirka rozrakhunkiv ta typovi pomylky [Salary: checking calculations and common mistakes]. https://oblikbudget.com.ua/article/715-zarobtna-plata-perevrka-rozrahunkv-ta-tipov-pomilki [in Ukrainian]
Poriadok oformlennia Derzhaudytsluzhboiu ta yii mizhrehionalnymy terytorialnymy orhanamy materialiv pro administratyvni pravoporushennia, zatv. nakazom Derzhavnoi audytorskoi sluzhby Ukrainy vid 01.12.2016 № 168. [Approved by order of the State Audit Service of Ukraine Procedure for registration of materials on administrative offenses by the State Audit Service and its interregional territorial bodies № 168 (dated 2016, Desember 01)]. Retrieved from https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1674-16#Text [in Ukrainian].
This work is licensed under a Creative Commons Attribution 4.0 International License.
