APPLICATING INFORMATION SYSTEMS FOR THE PURPOSE OF BUSINESS MANAGEMENT
Abstract
The article considers peculiarities of adoption and application of information systems for the purposes of accounting and business management. The paper highlights the economic meaning of an information systems notion and discloses a list of goals for an information system. The research states that, from the standpoint of accounting, information systems are software products, which imply collecting, saving, and processing financial and accounting data exploited by internal users to provide information to investors, creditors, and tax authorities. The current state of business in Ukraine demands searching for alternate product and substituting monopolistic software programs like «1S» and «BAS». Under the Order of the President of Ukraine on Decision of the National Security and Defense Council of Ukraine «On Imposing Personal Special Economic and Other Restrictions (Sanctions)», public sector institutions are not permitted to apply accounting software «1S». The paper aims at considering modern information systems for managing business, which modify approaches for solving tasks in accounting, analysis, and auditing of a business entity’s activities. The author has applied general methods of research: analysis is used to distinguish the meaning of an information system notion; synthesis is applied for summarizing software principles of work; comparison is used to identify and compare benefits and flows of accounting software in Ukraine; theoretical summarizing is applied for selecting optimal software for the purpose of accounting and decision-taking by managerial staff of the entity. Applied value refers to researching core characteristics and areas for adopting accounting information systems in Ukraine developed by both domestic and foreign developers and specialists. The author has allocated criteria for selecting software. Analysis of peculiarities of software implementation has proven their functionality: working with common blocks like bank and cash desk, selling, procurement, warehouse, tax accounting, and preparing financial statements. The study results in identifying issues of a business entity, which can be solved by adopting and applying accounting information systems.
References
Кривецький І. Альтернатива 1С в Україні: огляд українських та іноземних аналогів. URL: https://www.oneservice-consulting.com/alternatyva-1c-v-ukraini-ogljad-ukrainskyh-ta-inozemnyh-analogiv (дата звернення: 26.02.2023).
MASTER:Бухгалтерія. URL: https://www.masterbuh.com (дата звернення: 26.02.2023).
Пономарьова Т. В., Матюшко М. М. Аналіз програмних продуктів, які використовуються для автоматизації бухгалтерського обліку суб’єктами підприємницької діяльності. Соціальна економіка. 2021. Вип. 62. С. 148–156.
Ромашко С. М. Опорний конспект лекцій з дисципліни «Інформаційні системи в менеджменті» [Текст]. Львів : ЛІМ, 2007. 49 с.
ТОП-10 програм, які полегшують життя бухгалтеру. URL: https://www.golovbukh.ua/article/9463-top-10-program-yak-polegshuyut-jittya-buhgalteru (дата звернення: 26.02.2023).
Указ Президента України Про рішення Ради національної безпеки і оборони України від 28 квітня 2017 року «Про застосування персональних спеціальних економічних та інших обмежувальних заходів (санкцій)» від 15 травня 2017 року № 133/2017. URL: https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/133/2017#Text (дата звернення: 26.02.2023).
Юрчук Н. П. Інформаційні системи в управлінні діяльністю підприємства. Агросвіт. 2015. № 19. С. 53–58. URL: http://www.agrosvit.info/pdf/19_2015/12.pdf (дата звернення: 26.02.2023).
Farida I., Мulyani S., Akbar B., Setyaningsih S. Quality and efficiency of accounting information systems. Utopía y Praxis Latinoamericana. 2021. Vol. 26(2). Р. 323‒326.
Kryvetskyi I. Alternatyva 1S v Ukraini: ohliad ukrainskykh ta inozemnykh analohiv [An alternative to the 1S in Ukraine: considering Ukrainian and foreign analogues]. Available at: https://www.oneservice-consulting.com/alternatyva-1c-v-ukraini-ogljad-ukrainskyh-ta-inozemnyh-analogiv (last accessed: 26.02.2023).
MASTER: Bukhhalteriia [MASTER: Accountancy]. Available at: https://www.masterbuh.com (last accessed: 26.02.2023).
Ponomarova T. V., Matiushko M. M. (2021). Analiz prohramnykh produktiv, yaki vykorystovuiutsia dlia avtomatyzatsii bukhhalterskoho obliku subiektamy pidpryiemnytskoi diialnosti [Analyzing accounting software applied by business entities]. Social Economics. No. 62. P. 148–156.
Romashko S. M. (2007) Opornyi konspekt lektsii z dystsypliny «Informatsiini systemy v menedzhmenti» [Lectures on information systems in management]. Lviv: LIM, 49 p.
TOP-10 prohram, yaki polehshuiut zhyttia bukhhalteru [TOP-10 software programs, which simplify accountant`s life]. Available at: https://www.golovbukh.ua/article/9463-top-10-program-yak-polegshuyut-jittya-buhgalteru (last accessed: 26.02.2023).
Ukaz Prezydenta Ukrainy Pro rishennia Rady natsionalnoi bezpeky i oborony Ukrainy vid 28 kvitnia 2017 roku «Pro zastosuvannia personalnykh spetsialnykh ekonomichnykh ta inshykh obmezhuvalnykh zakhodiv (sanktsii)» vid 15 travnia 2017 roku № 133/2017 [Order of the President of Ukraine on decision of the National Security and Defense Council of Ukraine of 28th April 2017 «On imposing personal special economic and other restrictions (sanctions)» of 15th May 2017 No. 133/2017]. Available at: https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/133/2017#Text (last accessed: 26.02.2023).
Yurchuk N. P. (2015) Informatsiini systemy v upravlinni diialnistiu pidpryiemstva [Information systems in managing business]. Agrosvit. No. 19. P. 53–58. Available at: http://www.agrosvit.info/pdf/19_2015/12.pdf (last accessed: 26.02.2023).
Farida I., Мulyani S., Akbar B., Setyaningsih S. (2021) Quality and efficiency of accounting information systems. Utopía y Praxis Latinoamericana. Vol. 26(2). P. 323–326.
