HR-FUNCTION IN SME’S DIGITALIZATION PROCESSES
Abstract
This article explores the nuances of human resources management in small and medium-sized enterprises (SMEs), focusing on the opportunities and limitations of integrating digital technologies into HR functions. The interplay between digitalization and the effectiveness of HR functions is examined, with a particular emphasis on the impact of digitalization on employee motivation and engagement within SMEs. The study reveals that while digitalization opens up new possibilities, it also presents complex challenges for business managers. The article delves into the influence of digital transformation on motivating and engaging employees in small and medium-sized enterprises. It is observed that the advent of digital technologies not only brings forth novel prospects but also poses intricate tasks and hurdles for SME managers. Changes in the technological landscape necessitate employees to acquire new skills and capabilities, thereby highlighting the demand for innovative methods of training, development, and personnel motivation. Moreover, the article identifies the advantages and disadvantages of digitizing core HR functions in the operations of small and medium-sized enterprises. It is elucidated how the digitalization of HR functions enables businesses to retain their human capital and ensures operational stability in the face of economic shocks, exemplified by the COVID-19 pandemic. The findings underscore that the digitalization of HR functions goes beyond mere automation; it reshapes the dynamics of workforce management and introduces a paradigm shift in organizational practices. The article emphasizes the need for SMEs to adapt to these changes to stay competitive and resilient in the evolving business landscape. Furthermore, it sheds light on the role of digital HR in navigating the challenges posed by external factors such as global crises. In conclusion, the article provides valuable insights into the intricate relationship between digitalization and HR functions in the context of small and medium-sized businesses. It not only highlights the transformative potential of digital technologies in HR but also emphasizes the importance of strategic planning and adaptation to leverage the benefits while mitigating the challenges associated with the digital era.
References
Грибіненко О. Діджиталізація економіки в новій парадигмі цифрової трансформації. Міжнародні відносини. Серія «Економічні науки». 2018. № 16. С. 35–37. URL: http://journals.iir.kiev.ua/index.php/ec_n/article/view/3523
Згуровський М. З., Коваленко І. І., Михайленко В.М. Вступ до комп’ютерних інформаційних технології : навч. посіб. Київ : Вид-во Європ. ун-ту, 2002. 265 с.
Ковальчук О., Кобилкін Д., Зачко О. Діджиталізація процесів управління персоналом проектно-орієнтованих організацій у сфері безпеки. ITPM. 2022. C. 183–195.
Козак Т. М., Копитова І. В. Особливості управління персоналом на підприємствах в умовах діджиталізації економіки. URL: https://conf.ztu.edu.ua/wp-content/uploads/2021/01/136.pdf
Король С., Польовик Є. Діджиталізація економіки як фактор професійного розвитку. Modern Economics. 2019. № 18. С. 67–73. URL: http://217.77.213.157:8080/jspui/bitstream/123456789/6619/1/korol.pdf
Кравчук О. І. Цифрова компетентність менеджера з персоналу. Соціально-трудові відносини: теорія та практика. 2018. № 1. С. 172–191.
Легомінова С. В., Гусєва О. Ю. Діджиталізація – як інструмент удосконалення бізнес-процесів, їх оптимізація. Економіка. Менеджмент. Бізнес. 2018. № 1 (23). C. 20−25.
Данилевич Н., Рудакова С., Щетініна Л., Касяненко Я. Діджіталізація HR-процесів у сучасних реаліях. Галицький економічний вісник. 2020. Том 64. № 3. С. 147–156.
Нагібіна Н. І., Щукіна А. А. HR-digital: цифрові технології в управлінні людськими ресурсами. Інтернет-журнал «Наукознавство». 2017. Т. 9. 17 с.
Перенавантаження HR-процесів: нові ролі нового часу. URL: https://hurma.work/blog/perezavantazhennya-hr-proczesiv-novi-roli-novogo-chasu/.
Петрова І.Л. Управління змінами : посіб. для слухача / І.Л. Петрова, В.І. Поліщук, В.П. Печенізький. Київ : Міжнар. громад. організація «Фундація польсько-української співпраці ПАУСІ», 2007. 115 с.
Рудакова С. Г., Щетініна Л. В., Марчук С. В. Кадрове адміністрування: сучасні тенденції та досвід України у використанні програмного забезпечення. Бізнес Інформ. 2016. № 3. C. 250–254.
Січкаренко К.О. Цифровізація як фактор змін у міжнародних економічних відносинах. Приазовський економічний вісник. 2018. Випуск 3(08). C. 30–34.
Трансформація hr-технологій під впливом цифровізації бізнес-процесів. URL: https://jeou.donnu.edu.ua/article/download/7355/7379.
Цифрові компетенції як умова формування якості людського капіталу : аналіт. зап. / [В. С. Куйбіда, О. М. Петроє, Л. І. Федулова, Г. О. Андрощук]. Київ : НАДУ. 2019. 28 с.
Impact Of Changes To The Digitalization System On Employee Performance URL: http://fusion.rifainstitute.com/index.php/fusion/article/view/313.
Konlechner, S., Müller, B., Güttel, W. H. (2018). A dynamic capabilities perspective on managing technological change: A review, framework and research agenda. International Journal of Technology Management, 76(3-4), 188–213.
Maria Garbelli. (2020). Digital Revolution in Small and Medium Enterprises’ Human Resources: The Case of Brescia. European Scientific Journal. Vol. 16, No. 7.
Melnychenko S., Lositska T., Bieliaieva N. Digitalization of the HR‐management system of the enterprise in the context of globalization changes. Financial and credit activities: problems of theory and practice. 2021. No 6(41). P. 534–543. DOI: https://doi.org/10.18371/fcaptp.v6i41.251527
Meta-Digital Accounting in the Context of Cloud Computing / Alexandru Tugui: Encyclopedia of Information Science and Technology, Third Edition. 2015.
People Management Conference. URL: https://pm9.ticketforevent.com/
The future of HR 2019: In the Know or in the No. KPMG International Cooperative, 2018. 24 р.
The opportunities and challenges of digitalization for SME's. URL: https://www.sciencedirect.com/science/article/pii/S1877050922023432
Emma Kennedy. How VR is transforming HR. CNN Business. URL: https://edition.cnn.com/2019/02/26/tech/vr-transforming-hr-intl-biz-evolved/index.html
Hrybinenko, O. (2018). Digitalization of the economy in the new paradigm of digital transformation. Ekonomichni nauky, 16, 35–37. [in Ukrainian]
Zgurovsky, M., Kovalenko, I., & Mykhailenko, V. M. (2002). Introduction to Computer Information Technologies. Kyiv: Vydavnytstvo yevropeiskoho universytetu. [in Ukrainian]
Kovalchuk, O., Kobylkin, D., & Zachko, O. (2022). Digitalization of personnel management in project-oriented organizations in the security sector. ITPM, 183–195. [in Ukrainian]
Kozak, T. M., & Kopitova, I. V. (2021). Features of personnel management in the conditions of economic digitalization. Poliskyi natsionalnyi universytet. [in Ukrainian]
Korol, S., & Polyovyk, Y. (2019). Digitalization of the economy as a factor in professional development. Modern Economics, 18, 67–73. [in Ukrainian]
Kravchuk, O. I. (2018). Digital competence of the personnel manager. Sotsialno- trudovi vidnosyny: teoriia ta praktyka, 1, 172–191. [in Ukrainian]
Lehominova, S. V., & Husieva, O. Y. (2018). Digitalization as a tool for improving business processes and their optimization. Ekonomika. Menedzhment. Biznes, 1(23), 20–25. [in Ukrainian]
Danylevych, N., Rudakova, S., Shchetinina, L. and Kasianenko, Y. (2020). HR-processes digitization in present-day developments. Galician economic journal, vol. 64, no 3, pp. 147–156. [in Ukrainian]
Nahibina, N. I., & Shchukina, A. A. (2017). HR-digital: digital technologies in human resources management. Naukoznavstvo, 9, 17. [in Ukrainian]
Overload of HR processes: new roles of a new time. Available at: https://hurma.work/blog/perezavantazhennya-hr-proczesiv-novi-roli-novogo-chasu/
Petrova, I. L., Polischuk, V. I., & Pechenizky, V. P. (2007). Change Management: Handbook for the listener. Kyiv: Mizhnarodna hromadska orhanizatsiia «Fundatsiia polsko-ukrainskoi spivpratsi PAUSI, 115 р. [in Ukrainian]
Rudakova, S. G., Shchetinina, L. V., & Marchuk, S. V. (2016). Personnel administration: modern trends and experience of Ukraine in using software. Biznes Inform, 3, 250–254. [in Ukrainian]
Sichkarenko, K. O. (2018). Digitization as a factor of changes in international economic relations. Pryazovskyi ekonomichnyi visnyk, 3(08), 30–34. [in Ukrainian]
Transformation of HR technologies under the influence of digitization of business processes. Available at: https://jeou.donnu.edu.ua/article/download/7355/7379
Digital transformation adoption in human resources management during COVID-19. Available at: https://www.emerald.com/insight/content/doi/10.1108/AGJSR-05-2022-0069/full/html
Impact Of Changes To The Digitalization System On Employee Performance. Available at: http://fusion.rifainstitute.com/index.php/fusion/article/view/313
Konlechner, S., Müller, B., & Güttel, W. H. (2018). A dynamic capabilities perspective on managing technological change: A review, framework, and research agenda. International Journal of Technology Management, 76(3-4), 188–213.
Maria Garbelli. (2020). Digital Revolution in Small and Medium Enterprises’ Human Resources: The Case of Brescia. European Scientific Journal, 16(7).
Melnychenko S., Lositska T., Bieliaieva N. (2021). Digitalization of the HR‐management system of the enterprise in the context of globalization changes. Financial and credit activities: problems of theory and practice, 6(41), 534–543. DOI: https://doi.org/10.18371/fcaptp.v6i41.251527
Alexandru Tugui. (2015). Meta-Digital Accounting in the Context of Cloud Computing Encyclopedia of Information Science and Technology.
People Management Conference. Available at: https://pm9.ticketforevent.com/
The future of HR 2019: In the Know or in the No. (2018). KPMG International Cooperative, 24 p.
The opportunities and challenges of digitalization for SMEs. Available at: https://www.sciencedirect.com/science/article/pii/S1877050922023432
Emma Kennedy (2019). How VR is transforming HR. CNN Business. Available at: https://edition.cnn.com/2019/02/26/tech/vr-transforming-hr-intl-biz-evolved/index.html
