ДОКУМЕНТАЛЬНЕ ЗАБЕЗПЕЧЕННЯ ОРГАНІЗАЦІЇ ВНУТРІШНІХ ПАСАЖИРСЬКИХ ПЕРЕВЕЗЕНЬ НА ПІДПРИЄМСТВІ
Анотація
У статті досліджено порядок документування операцій, пов’язаних із внутрішніми пасажирськими перевезеннями працівників на підприємстві. Обґрунтовано значення первинних документів як джерела інформації для бухгалтерського, податкового та управлінського обліку. Систематизовано нормативні вимоги до оформлення перевезень, охарактеризовано документи для моделей власного транспорту, залучення стороннього перевізника та комбінованого підходу. Запропоновано підхід до побудови матриці відповідальності й критеріїв оцінки якості документального забезпечення. Визначено, що цифровізація документообігу, інтеграція GPS, IoT, кадрових і бухгалтерських даних підвищують контрольованість витрат і доказовість операцій. Результати можуть бути використані при формуванні внутрішнього регламенту документообігу.
Посилання
Про автомобільний транспорт : Закон України від 05.04.2001 № 2344-III // База даних «Законодавство України» / Верховна Рада України. URL: https://zakon.rada.gov.ua/go/2344-14 (дата звернення: 08.05.2026).
Про затвердження Методичних рекомендацій з формування собівартості перевезень (робіт, послуг) на транспорті : Наказ Міністерства транспорту України від 05.02.2001 № 65 // База даних «Законодавство України» / Верховна Рада України. URL: https://zakon.rada.gov.ua/go/v0065361-01 (дата звернення: 08.05.2026).
Про схвалення Національної транспортної стратегії України на період до 2030 року та затвердження операційного плану заходів з її реалізації у 2025–2027 роках : Постанова Кабінету Міністрів України від 27.12.2024 № 1550 // База даних «Законодавство України» / Верховна Рада України. URL: https://zakon.rada.gov.ua/go/1550-2024-%D0%BF (дата звернення: 08.05.2026).
Про електронні документи та електронний документообіг : Закон України від 22.05.2003 № 851-IV // База даних «Законодавство України» / Верховна Рада України. URL: https://zakon.rada.gov.ua/go/851-15 (дата звернення: 08.05.2026).
Про електронну ідентифікацію та електронні довірчі послуги : Закон України від 05.10.2017 № 2155-VIII // База даних «Законодавство України» / Верховна Рада України. URL: https://zakon.rada.gov.ua/go/2155-19 (дата звернення: 08.05.2026).
Kache F., Seuring S. Challenges and opportunities of digital information at the intersection of Big Data Analytics and supply chain management. International Journal of Operations & Production Management. 2017. Vol. 37. № 1. P. 10–36. DOI: https://doi.org/10.1108/IJOPM-02-2015-0078.
Barreto L., Amaral A., Pereira T. Industry 4.0 implications in logistics: an overview. Procedia Manufacturing. 2017. Vol. 13. P. 1245–1252. DOI: https://doi.org/10.1016/j.promfg.2017.09.045.
Committee of Sponsoring Organizations of the Treadway Commission. Internal Control – Integrated Framework: Executive Summary. Durham, NC : COSO, 2013. URL: https://www.coso.org/guidance-on-ic (accessed: 08.05.2026).
ISO 9001:2015. Quality management systems – Requirements. Geneva : International Organization for Standardization, 2015. URL: https://www.iso.org/standard/62085.html (accessed: 08.05.2026).
Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні : Закон України від 16.07.1999 № 996-XIV // База даних «Законодавство України» / Верховна Рада України. URL: https://zakon.rada.gov.ua/go/996-14 (дата звернення: 08.05.2026).
Про затвердження Національного положення (стандарту) бухгалтерського обліку 1 «Загальні вимоги до фінансової звітності» : Наказ Міністерства фінансів України від 07.02.2013 № 73 // База даних «Законодавство України» / Верховна Рада України. URL: https://zakon.rada.gov.ua/go/z0336-13 (дата звернення: 08.05.2026).
Про затвердження Національного положення (стандарту) бухгалтерського обліку 16 «Витрати» : Наказ Міністерства фінансів України від 31.12.1999 № 318 // База даних «Законодавство України» / Верховна Рада України. URL: https://zakon.rada.gov.ua/go/z0027-00 (дата звернення: 08.05.2026).
Про затвердження Національного положення (стандарту) бухгалтерського обліку 7 «Основні засоби» : Наказ Міністерства фінансів України від 27.04.2000 № 92 // База даних «Законодавство України» / Верховна Рада України. URL: https://zakon.rada.gov.ua/go/z0288-00 (дата звернення: 08.05.2026).
Про затвердження Національного положення (стандарту) бухгалтерського обліку 14 «Оренда» : Наказ Міністерства фінансів України від 28.07.2000 № 181 // База даних «Законодавство України» / Верховна Рада України. URL: https://zakon.rada.gov.ua/go/z0487-00 (дата звернення: 08.05.2026).
Податковий кодекс України : Кодекс України від 02.12.2010 № 2755-VI // База даних «Законодавство України» / Верховна Рада України. URL: https://zakon.rada.gov.ua/go/2755-17 (дата звернення: 08.05.2026).
Verkhovna Rada of Ukraine. (2001). Pro avtomobilnyi transport [On road transport]. Available at: https://zakon.rada.gov.ua/go/2344-14 (accessed May 8, 2026). (in Ukrainian)
Ministry of Transport of Ukraine. (2001). Pro zatverdzhennia Metodychnykh rekomendatsii z formuvannia sobivartosti perevezen (robit, posluh) na transporti [On approval of methodological recommendations for forming the cost of transportation, works and services in transport]. Available at: https://zakon.rada.gov.ua/go/v0065361-01 (accessed May 8, 2026). (in Ukrainian)
Cabinet of Ministers of Ukraine. (2024). Pro skhvalennia Natsionalnoi transportnoi stratehii Ukrainy na period do 2030 roku ta zatverdzhennia operatsiinoho planu zakhodiv z yii realizatsii u 2025–2027 rokakh [On approval of the National Transport Strategy of Ukraine until 2030 and the operational action plan for its implementation in 2025–2027]. Available at: https://zakon.rada.gov.ua/go/1550-2024-%D0%BF (accessed May 8, 2026). (in Ukrainian)
Verkhovna Rada of Ukraine. (2003). Pro elektronni dokumenty ta elektronnyi dokumentoobih [On electronic documents and electronic document flow]. Available at: https://zakon.rada.gov.ua/go/851-15 (accessed May 8, 2026). (in Ukrainian)
Verkhovna Rada of Ukraine. (2017). Pro elektronnu identyfikatsiiu ta elektronni dovirchi posluhy [On electronic identification and electronic trust services]. Available at: https://zakon.rada.gov.ua/go/2155-19 (accessed May 8, 2026). (in Ukrainian)
Kache, F., & Seuring, S. (2017). Challenges and opportunities of digital information at the intersection of Big Data Analytics and supply chain management. International Journal of Operations & Production Management, 37(1), 10–36. https://doi.org/10.1108/IJOPM-02-2015-0078
Barreto, L., Amaral, A., & Pereira, T. (2017). Industry 4.0 implications in logistics: an overview. Procedia Manufacturing, 13, 1245–1252. https://doi.org/10.1016/j.promfg.2017.09.045
Committee of Sponsoring Organizations of the Treadway Commission. (2013). Internal Control – Integrated Framework: Executive Summary. Durham, NC: COSO. Available at: https://www.coso.org/guidance-on-ic (accessed May 8, 2026).
International Organization for Standardization. (2015). ISO 9001:2015. Quality management systems – Requirements. Geneva: ISO. Available at: https://www.iso.org/standard/62085.html (accessed May 8, 2026).
Verkhovna Rada of Ukraine. (1999). Pro bukhhalterskyi oblik ta finansovu zvitnist v Ukraini [On accounting and financial reporting in Ukraine]. Available at: https://zakon.rada.gov.ua/go/996-14 (accessed May 8, 2026). (in Ukrainian)
Ministry of Finance of Ukraine. (2013). Pro zatverdzhennia Natsionalnoho polozhennia (standartu) bukhhalterskoho obliku 1 «Zahalni vymohy do finansovoi zvitnosti» [On approval of National Accounting Standard 1 “General requirements for financial reporting”]. Available at: https://zakon.rada.gov.ua/go/z0336-13 (accessed May 8, 2026). (in Ukrainian)
Ministry of Finance of Ukraine. (1999). Pro zatverdzhennia Natsionalnoho polozhennia (standartu) bukhhalterskoho obliku 16 «Vytraty» [On approval of National Accounting Standard 16 “Expenses”]. Available at: https://zakon.rada.gov.ua/go/z0027-00 (accessed May 8, 2026). (in Ukrainian)
Ministry of Finance of Ukraine. (2000). Pro zatverdzhennia Natsionalnoho polozhennia (standartu) bukhhalterskoho obliku 7 «Osnovni zasoby» [On approval of National Accounting Standard 7 “Fixed assets”]. Available at: https://zakon.rada.gov.ua/go/z0288-00 (accessed May 8, 2026). (in Ukrainian)
Ministry of Finance of Ukraine. (2000). Pro zatverdzhennia Natsionalnoho polozhennia (standartu) bukhhalterskoho obliku 14 «Orenda» [On approval of National Accounting Standard 14 “Lease”]. Available at: https://zakon.rada.gov.ua/go/z0487-00 (accessed May 8, 2026). (in Ukrainian)
Verkhovna Rada of Ukraine. (2010). Podatkovyi kodeks Ukrainy [Tax Code of Ukraine]. Available at: https://zakon.rada.gov.ua/go/2755-17 (accessed May 8, 2026). (in Ukrainian)
Авторське право (c) 2026 Максим Стрельбіцький
Ця робота ліцензується відповідно до Creative Commons Attribution 4.0 International License.
