ACCOUNTING AND ANALYTICAL SUPPORT FOR INTERNALLY GENERATED TRADEMARKS MANAGEMENT IN THE PUBLIC SECTOR
Abstract
The current stage of Ukraine's economic development involves a large-scale reform of the public sector. The corporatization and privatization of state entities demand maximum transparency and the preservation of state property. Managing intellectual capital, specifically internally generated trademarks and brands, is crucial. But requirements of IAS 38, NAS 8 and NPSAS 122 create an accounting paradox and ethical risks, including the potential loss of state assets. The purpose of this article is to develop a comprehensive model of accounting and analytical support for managing these assets in both state enterprises and public entities. The study is based on a systematic analysis of national and international accounting standards, articles and analytical reports from the EFRAG, the UK Endorsement Board, CPA Australia and IASB. A comparative approach was used to delineate the legal form of a trademark from the economic substance of a brand. The proposed model integrates financial accounting, management control, and personnel motivation into a unified framework. The core outcome is the development of a model of accounting and analytical support structured around four key components: 1) Identification and registration of rights using off-balance sheet sub-accounts and verification through state registers; 2) Current management and support based on modernized inventory procedures and verify the actual usage of intellectual property; 3) Information disclosure and analysis regarding investments in brand promotion through the disaggregation of operational expenses in the notes to financial statements; 4) Motivation of personnel through a system of performance indicators. The practical significance lies in providing a framework that bridges the gap between conservative accounting rules and modern managerial needs. The model acts as a safeguard during corporatization, ensuring documentary proof of control over assets. The developed questionnaire can be directly utilized by the State Property Fund for forming transfer acts. This establishes a verifiable foundation for future asset recognition on the balance sheet, protecting the state's reputational capital.
References
World Intangible Investment Highlights 2025: Better Data for Better Policy. 2025. 19 p. URL: https://global-intaninvest.luiss.it/ (дата звернення: 22.04.2026).
Пилявець В. М., Ясишена В. В., Захарчук О. Ю. Інвестиції в нематеріальні активи: сучасний стан, проблеми та перспективи розвитку в Україні. Економіка та суспільство. 2025. № 107. С. 437–451. DOI: https://doi.org/10.32782/2415-8240-2025-107-2-437-451.
Binder C., Nestler A., Morrison R. B. Accounting for trademarks: indefiniteness is no more than an interim solution. World Trademark Review. 2015. Oct./Nov. (№ 57). P. 65–71.
Novák M. The quality of disclosure under IAS 38 in financial statements of entities listed on PSE. European Financial and Accounting Journal. 2018. Vol. 13, Iss. 2. P. 31–44. DOI: https://doi.org/10.18267/j.efaj.208.
Stevanović T., Rastić A. Accounting Treatment of Brand as an Intangible Asset of Enterprises. Economic Themes. 2019. Vol. 57, No. 2. P. 199–215.
Zambon S., Marzo G. A literature review on the reporting of intangibles: academic report / EFRAG. Brussels, 2020. 96 р.
Better information on intangibles. Which is the best way to go? Discussion paper / EFRAG. 2021. 68 р.
Accounting for Intangibles: UK Stakeholders' Views: Research Report / UK Endorsement Board (UKEB). London, 2023. 102 p. URL: https://www.endorsement-board.uk/ (дата звернення: 03.04.2026).
Accounting for Intangibles: A Survey of Users' Views: Research Report / UK Endorsement Board (UKEB). London, 2024. 101 p. URL: https://www.endorsement-board.uk/ (дата звернення: 03.04.2026).
Project Intangible Assets: Academic literature review: Staff paper (Agenda Paper 17B) / IFRS Foundation. April 2024. 41 p. URL: https://www.ifrs.org (дата звернення: 03.04.2026).
The Horizons of Financial Reporting. Part 2: Investor perspectives and measurement uncertainty: Research Report / CPA Australia. Southbank, VIC, 2024. 24 р.
Intangibles goodwill and other. Financial reporting developments. A comprehensive guide / Ernst & Young LLP. August 2025. 201 р.
Рудченко Ю. М. Облік торговельних марок (брендів) на підприємствах харчової промисловості : автореф. дис. ... канд. екон. наук : 08.00.09 / Ю. М. Рудченко ; Київ. нац. екон. ун-т ім. Вадима Гетьмана. Київ, 2007. 20 с.
Головко Т. В., Гавриловська Л. М. Проблемні питання визнання та обліку торговельної марки. Фінанси, облік і аудит. 2013. Вип. 1 (21). С. 239–245.
Козенкова В. Д. Нематеріальні активи підприємства: оцінка та моделювання : монографія. Дніпро : Видавець «Свідлер А. Л.», 2022. 248 с.
Онищенко В. Бухгалтерський облік торгової марки. 20 травня 2024 року. URL: https://surl.li/kbapuh (дата звернення: 22.04.2026).
Intangible Assets. IFRS Foundation : вебсайт. URL: https://www.ifrs.org/ (дата звернення: 22.04.2026).
Цивільний кодекс України : Закон України від 16.01.2003 № 435-IV. URL: https://zakon.rada.gov.ua (дата звернення: 22.04.2026).
Про охорону прав на знаки для товарів і послуг : Закон України від 15.12.1993 № 3689-XII. URL: https://zakon.rada.gov.ua (дата звернення: 22.04.2026).
Торговельні марки. NIPO : вебсайт. URL: https://nipo.gov.ua (дата звернення: 22.04.2026).
Ясінська Т., Мі Сінь. Сутність та види торговельних марок. Проблеми сучасних трансформацій. Серія: економіка та управління. 2025. № 21. DOI: https://doi.org/10.54929/2786-5738-2025-21-04-06.
Барков І. С. Бренд — інструмент маркетингового управління іміджем компанії. Економіка та суспільство. 2025. Вип. 71. DOI: https://doi.org/10.32782/2524-0072/2025-71-29.
Mykhailiuk G., DiMatteo L. A. Modernization of Ukrainian Trademark Law: A New Generation of Protection. International Journal of Legal Information. 2025. Vol. 52, Iss. 1. P. 20–51. DOI: https://doi.org/10.1017/jli.2024.24.
МСБО 38 «Нематеріальні активи» : станом на 01.01.2024 p. URL: https://mof.gov.ua (дата звернення: 22.04.2026).
НП(С)БО 8 «Нематеріальні активи» : Наказ Міністерства фінансів України від 18.10.1999 № 242. URL: https://mof.gov.ua (дата звернення: 22.04.2026).
НП(С)БОДС 122 «Нематеріальні активи» : Наказ Міністерства фінансів України від 12.10.2010 № 1202. URL: https://mof.gov.ua (дата звернення: 22.04.2026).
Handbook of International Public Sector Accounting Pronouncements. 2025 edition. Volume II. 1023 p. URL: https://surl.li/vcoikp (дата звернення: 22.04.2026).
IFRS 3 Business Combinations Illustrative Examples. IFRS Foundation : вебсайт. URL: https://surl.lu/gujruj (дата звернення: 22.04.2026).
Положення про інвентаризацію активів та зобов'язань : Наказ Міністерства фінансів України від 02.09.2014 № 879. URL: https://zakon.rada.gov.ua (дата звернення: 22.04.2026).
Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо вдосконалення корпоративного управління : Закон України від 22.02.2024 № 3587-IX. URL: https://zakon.rada.gov.ua/ (дата звернення: 22.04.2026).
Методика оцінки майна : Постанова Кабінету Міністрів України від 10.12.2003 № 1891. URL: https://zakon.rada.gov.ua (дата звернення: 22.04.2026).
World intangible investment highlights 2025: Better data for better policy. (2025). https://global-intaninvest.luiss.it/
Pylyavets, V. M., Yasyshena, V. V., & Zakharchuk, O. Yu. (2025). Investytsii v nematerialni aktyvy: suchasnyi stan, problemy ta perspektyvy rozvytku v Ukraini [Investments in intangible assets: Current state, problems and prospects of development in Ukraine]. Ekonomika ta suspilstvo, (107). https://doi.org/10.32782/2415-8240-2025-107-2-437-451
Binder, C., Nestler, A., & Morrison, R. B. (2015). Accounting for trademarks: Indefiniteness is no more than an interim solution. World Trademark Review, (57), 65–71.
Novák, M. (2018). The quality of disclosure under IAS 38 in financial statements of entities listed on PSE. European Financial and Accounting Journal, 13(2), 31–44. https://doi.org/10.18267/j.efaj.208
Stevanović, T., & Rastić, A. (2019). Accounting treatment of brand as an intangible asset of enterprises. Economic Themes, 57(2), 199–215.
Zambon, S., & Marzo, G. (2020). A literature review on the reporting of intangibles: Academic report/EFRAG. EFRAG.
EFRAG. (2021). Better information on intangibles. Which is the best way to go? Discussion paper.
UK Endorsement Board. (2023). Accounting for intangibles: UK stakeholders' views: Research report. https://www.endorsement-board.uk/
UK Endorsement Board. (2024). Accounting for intangibles: A survey of users' views: Research report. https://www.endorsement-board.uk/
IFRS Foundation. (2024). Project intangible assets: Academic literature review: Staff paper (Agenda Paper 17B). https://www.ifrs.org
CPA Australia. (2024). The horizons of financial reporting. Part 2: Investor perspectives and measurement uncertainty: Research report.
Ernst & Young LLP. (2025). Intangibles goodwill and other. Financial reporting developments. A comprehensive guide.
Rudchenko, Yu. M. (2007). Oblik torhovelnykh marok (brendiv) na pidpryiemstvakh kharchovoi promyslovosti [Accounting for trademarks (brands) at food industry enterprises] (Publication No. 08.00.09) [Candidate's thesis, Kyiv National Economic University named after Vadym Hetman].
Holovko, T. V., & Havrylovska, L. M. (2013). Problemny pytannia vyznannia ta obliku torhovelnoi marky [Problematic issues of recognition and accounting of a trademark]. Finansy, oblik i audyt, 1(21), 239–245.
Kozenkova, V. D. (2022). Nematerialni aktyvy pidpryiemstva: otsinka ta modeliuvannia [Intangible assets of the enterprise: Assessment and modeling]. Vydavets «Svidler A. L.».
Onyshchenko, V. (2024, May 20). Bukhhalterskyi oblik torhovoi marky [Accounting for a trademark]. surl.li/kbapuh
IFRS Foundation. Intangible assets. https://www.ifrs.org
Tsyvilnyi kodeks Ukrainy [Civil Code of Ukraine], Law No. 435-IV (2003). https://zakon.rada.gov.ua
Pro okhoronu prav na znaky dlia tovariv i posluh [On the protection of rights to marks for goods and services], Law of Ukraine No. 3689-XII (1993). https://zakon.rada.gov.ua
NIPO. (n.d.). Torhovelni marky [Trademarks]. https://nipo.gov.ua
Yasinska, T., & Mi, X. (2025). Sutnist ta vydy torhovelnykh marok [The essence and types of trademarks]. Problemy suchasnykh transformatsii. Seriia: ekonomika ta upravlinnia, (21). https://doi.org/10.54929/2786-5738-2025-21-04-06
Barkov, I. S. (2025). Brend – instrument marketynhoho upravlinnia imidzhem kompanii [Brand - a tool for marketing image management of the company]. Ekonomika ta suspilstvo, (71). https://doi.org/10.32782/2524-0072/2025-71-29
Mykhailiuk, G., & DiMatteo, L. A. (2025). Modernization of Ukrainian trademark law: A new generation of protection. International Journal of Legal Information, 52(1), 20–51. https://doi.org/10.1017/jli.2024.24
IASB (2024). IAS 38 "Nematerialni aktyvy" [International Accounting Standard 38 "Intangible Assets"]. Ministry of Finance of Ukraine. mof.gov.ua
Ministry of Finance of Ukraine. (1999). NP(S)BO 8 "Nematerialni aktyvy" [National accounting regulation (standard) 8 "Intangible Assets"] (Order No. 242). mof.gov.ua
Ministry of Finance of Ukraine. (2010). NP(S)BODS 122 "Nematerialni aktyvy" [National public sector accounting regulation (standard) 122 "Intangible Assets"] (Order No. 1202). mof.gov.ua
IFAC. (2025). Handbook of international public sector accounting pronouncements (Vol. 2). surl.li/vcoikp
IFRS Foundation. (n.d.). IFRS 3 Business combinations illustrative examples. https://surl.lu/gujruj
Ministry of Finance of Ukraine. (2014). Polozhennia pro inventaryzatsiiu aktyviv ta zoboviazan [Regulation on the inventory of assets and liabilities] (Order No. 879). https://zakon.rada.gov.ua
Pro vnesennia zmin do deiakykh zakonodavchykh aktiv Ukrainy shchodo vdoskonalennia korporatyvnoho upravlinnia [On amendments to certain legislative acts of Ukraine regarding the improvement of corporate governance], Law of Ukraine No. 3587-IX (2024). https://zakon.rada.gov.ua/
Cabinet of Ministers of Ukraine. (2003). Metodyka otsinky maina [Methodology of property assessment] (Resolution No. 1891, as amended in 2026). https://zakon.rada.gov.ua
Copyright (c) 2026 Світлана Зубілевич, Тетяна Прилуцька

This work is licensed under a Creative Commons Attribution 4.0 International License.

