DIGITAL TRANSFORMATION OF PUBLIC SERVICES FOR SMALL AND MEDIUM-SIZED BUSINESSES: A COMPARATIVE ANALYSIS OF DOMESTIC AND POLISH EXPERIENCE
Abstract
The relevance of forming an effective digital infrastructure for interaction between the state and small and medium-sized enterprises in Ukraine is revealed. It is determined that, under martial law, the digital transformation of the economy, and European integration, SMEs require not merely separate electronic services, but a comprehensive support ecosystem that combines administrative, informational, advisory, educational, financial, export-oriented, and anti-crisis tools. The article analyzes the role of the state as a developer, regulator, and integrator of digital services for business. Particular attention is paid to the Diia platform and the Diia.Business ecosystem, which provide online access to public services, business registration, consultations, educational materials, grant opportunities, digital maturity assessment services, and entrepreneur support programs. It is substantiated that these tools contribute to reducing administrative barriers, increasing the transparency of procedures, saving entrepreneurs’ time, and expanding SMEs’ access to state support. At the same time, the problematic aspects of the current digital infrastructure are identified: insufficient integration of services, limited personalization of recommendations, uneven regional access to digital opportunities, a low level of digital skills among some entrepreneurs, and the need for practical support for micro and small businesses. The experience of Poland in creating a digital ecosystem for entrepreneurship support is considered separately, in particular the functioning of Biznes.gov.pl, CEIDG online, Business Account, mObywatel, e-Urząd Skarbowy, PARP, innovation vouchers, SMART Path, FENG, and Digital Innovation Hubs. It is shown that for Ukraine, the value lies not only in the availability of individual services, but also in the logic of building a complete digital pathway for entrepreneurs — from business registration to needs assessment, selection of a support program, training, access to financing, implementation of digital tools, and evaluation of results. The article proposes directions for improving the Ukrainian model: creating a unified digital entrepreneur account, introducing a digital SME profile, developing voucher-based support for digitalization, integrating Diia.Business with financial and educational programs, forming sector-specific digital pathways, and establishing a network of regional digital hubs.
References
Колеснікова К. Цифровізація державних послуг в Україні: успіхи та виклики у реалізації державних реформ / К. С. Колеснікова. Філософія та управління. 2024. № 1. С. 18-27. URL: http://nbuv.gov.ua/UJRN/phgo_2024_1_5 ( дата звернення: 20.04.2026)
Євсюкова О. В. Механізми надання публічних послуг у цифровій державі. Вчені записки ТНУ імені В. І. Вернадського. Серія: Публічне управління та адміністрування. 2025. № 1. URL: https://pubadm.vernadskyjournals.in.ua/journals/2025/1_2025/13.pdf?utm_source=chatgpt.com (дата звернення: 25.04.2026)
Пирожкова А. С. Електронне врядування в Україні: інновації, виклики та перспективи. Науковий вісник Ужгородського національного університету. 2025. URL: https://visnyk-juris-uzhnu.com/wp-content/uploads/2025/05/4-2.pdf?utm_source=chatgpt.com ( дата звернення: 23.04.2026)
Бородіна А. А. Цифрова трансформація малого та середнього бізнесу в Україні. Економіка та суспільство. 2024. №7 URL: https://journals.kymu.kyiv.ua/index.php/economy/article/view/179/175 ( дата звернення: 23.04.2026)
Запорожець Т. Цифровізація державного управління регіональним розвитком як чинник забезпечення економічної безпеки держави: виклики та можливості капіталізації територіального потенціалу. Вісник Хмельницького національного університету. Серія: Економічні науки. 2026. Т. 350 (№1) URL: https://heraldes.khmnu.edu.ua/index.php/heraldes/article/view/2649/2713 ( дата звернення: 21.04.2026)
ITU. Ukraine – Digital Development Country Profile. International Telecommunication Union, 2025. URL: https://www.itu.int/en/ITU-D/Regional-Presence/Europe/Documents/Publications/2025/Final_Ukraine%20Digital%20Development%20Country%20Profile%20version%203.0.pdf
Результати дослідження стану бізнесу в Україні у грудні 2025 року. Дія.Бізнес. 2025. URL: https://business.diia.gov.ua/analytics/research/rezultaty-doslidzhennia-stanu-biznesu-v-ukraini-u-hrudni-2025-roku?utm_source=chatgpt.com (дата звернення : 20.04.2026).
Програма цифрової зрілості малого та середнього бізнесу в Україні. Дія.Бізнес. 2026. URL: https://business.diia.gov.ua/initiative/national-program-for-digital-maturity?utm_source=chatgpt.com (дата звернення : 20.04.2026).
Biznes.gov.pl — an information and service website for entrepreneurs. URL: https://biznes.gov.pl/en (дата звернення : 20.04.2026).
Digitalisation in Europe — 2025 edition. Eurostat. 2025. URL: https://ec.europa.eu/eurostat/web/interactive-publications/digitalisation-2025 (дата звернення : 20.04.2026).
Investment in innovation. Polish Agency for Enterprise Development — PARP. URL: https://en.parp.gov.pl/component/site/site/investment-in-innovation-more ( дата звернення : 20.04.2026).
Poland Digital Economy. International Trade Administration. 2026. URL: https://www.trade.gov/country-commercial-guides/poland-digital-economy ( дата звернення : 20.04.2026).
Kolesnikova, K. S. (2024). Tsyfrovizatsiia derzhavnykh posluh v Ukraini: Uspikhy ta vyklyky u realizatsii derzhavnykh reform [Digitalization of public services in Ukraine: Successes and challenges in the implementation of state reforms]. Filosofiia ta upravlinnia, (1), 18–27. Available at: http://nbuv.gov.ua/UJRN/phgo_2024_1_5 (accessed April 20, 2026)
Yevsiukova, O. V. (2025). Mekhanizmy nadannia publichnykh posluh u tsyfrovii derzhavi [Mechanisms for providing public services in a digital state]. Vcheni zapysky TNU imeni V. I. Vernadskoho. Seriia: Publichne upravlinnia ta administruvannia, (1). Available at: https://pubadm.vernadskyjournals.in.ua/journals/2025/1_2025/13.pdf (accessed April 25, 2026)
Pyrozhkova, A. S. (2025). Elektronne vriaduvannia v Ukraini: Innovatsii, vyklyky ta perspektyvy [E-governance in Ukraine: Innovations, challenges and prospects]. Naukovyi visnyk Uzhhorodskoho natsionalnoho universytetu. Available at: https://visnyk-juris-uzhnu.com/wp-content/uploads/2025/05/4-2.pdf (accessed April 23, 2026)
Borodina, A. A. (2024). Tsyfrova transformatsiia maloho ta serednoho biznesu v Ukraini [Digital transformation of small and medium-sized businesses in Ukraine]. Ekonomika ta suspilstvo, (7). Available at: https://journals.kymu.kyiv.ua/index.php/economy/article/view/179/175 (accessed April 23, 2026)
Zaporozhets, T. (2026). Tsyfrovizatsiia derzhavnoho upravlinnia rehionalnym rozvytkom yak chynnyk zabezpechennia ekonomichnoi bezpeky derzhavy: Vyklyky ta mozhlyvosti kapitalizatsii terytorialnoho potentsialu [Digitalization of public administration of regional development as a factor in ensuring the economic security of the state: Challenges and opportunities for capitalizing territorial potential]. Visnyk Khmelnytskoho natsionalnoho universytetu. Seriia: Ekonomichni nauky, 350 (1). Available at: https://heraldes.khmnu.edu.ua/index.php/heraldes/article/view/2649/2713 (accessed April 21, 2026)
International Telecommunication Union. (2025). Ukraine: Digital development country profile. Available at: https://www.itu.int/en/ITU-D/Regional-Presence/Europe/Documents/Publications/2025/Final_Ukraine%20Digital%20Development%20Country%20Profile%20version%203.0.pdf (accessed April 19, 2026)
Diia.Business. (2025). Rezultaty doslidzhennia stanu biznesu v Ukraini u hrudni 2025 roku [Results of the study of the state of business in Ukraine in December 2025]. Available at: https://business.diia.gov.ua/analytics/research/rezultaty-doslidzhennia-stanu-biznesu-v-ukraini-u-hrudni-2025-roku (accessed April 20, 2026)
Diia.Business. (2026). Prohrama tsyfrovoi zrilosti maloho ta serednoho biznesu v Ukraini [Digital maturity program for small and medium-sized businesses in Ukraine]. Available at: https://business.diia.gov.ua/initiative/national-program-for-digital-maturity (accessed April 20, 2026)
Biznes.gov.pl. (n.d.). An information and service website for entrepreneurs. Retrieved April 20, 2026, Available at: https://biznes.gov.pl/en (accessed April 20, 2026)
Eurostat. (2025). Digitalisation in Europe: 2025 edition. https://ec.europa.eu/eurostat/web/interactive-publications/digitalisation-2025
Polish Agency for Enterprise Development. (n.d.). Investment in innovation. Retrieved April 20, 2026, Available at: https://en.parp.gov.pl/component/site/site/investment-in-innovation-more (accessed April 20, 2026)
International Trade Administration. (2026). Poland digital economy. Available at: https://www.trade.gov/country-commercial-guides/poland-digital-economy (accessed April 20, 2026)
Copyright (c) 2026 Галина Возняк, Володимир Молінський

This work is licensed under a Creative Commons Attribution 4.0 International License.

