ORGANIZATIONAL MECHANISM FOR IMPROVING ENTERPRISE BUSINESS PROCESSES
Abstract
The article highlights the current theoretical and applied aspects of forming an organizational mechanism for improving enterprise business processes in the era of total digitalization. It is determined that in a dynamic market environment and the «new normality», episodic business optimization is insufficient, which actualizes the need to create a complex, institutionalized mechanism for continuous improvement. The study provides a comprehensive conceptualization of this mechanism as an integrated, dynamic system of subjects, objects, principles, and tools that synergistically interact to transform the «as-is» process architecture into a target «to-be» state. The architecture of the organizational mechanism is formed, including a wide range of subjects and objects that cover both internal operations and inter-organizational ecosystems. Special attention is paid to the expansion of the component base through the integration of the latest concepts of hyperautomation, ecological sustainability and cognitive management. These solutions aim to reduce "decision fatigue" among personnel and ensure the autonomous coordination of value chains. The stages of implementing the developed system into the existing management model are substantiated based on an extended PDCA (Plan-Do-Check-Act) cycle, which incorporates Automated Business Process Discovery and Process Intelligence. It is proved that an effective organizational mechanism provides a significant increase in the company's adaptability, promotes the formation of sustainable competitive advantages through evidence-based management, reduces systemic entropy, and harmonizes the interests of stakeholders. The practical implementation of the proposed approach allows enterprises to move from intuitive management to a data-driven model, ensuring long-term viability and strategic flexibility in a turbulent macroeconomic environment.
References
Бужимська К. О., Царук І. М. Управління бізнес-процесами комерційного підприємства в умовах цифровізації. Економіка, управління та адміністрування. 2025. № 1 (111). С. 44-50. DOI: https://doi.org/10.26642/ema-2025-1(111)-44-50.
Гужва В.М. Технологія Process Intelligence як інструмент цифрової трансформації. Сучасні проблеми менеджменту: матеріали XX Міжнародної науково-практичної конференції. К.: НАУ, 2024.
Мельник О. Г. Проблеми економічного оцінювання ефективності бізнес-процесів промислових підприємств. Economic journal Odessa polytechnic university. 2024. № 3 (29). С. 97-104. DOI: https://doi.org/10.15276/EJ.03.2024.12.
Обіход С. В. Імплементація інформаційно-комунікаційних технологій у систему управління бізнес-процесами вітчизняних підприємств у контексті розвитку цифрової економіки. Економіка, управління та адміністрування. 2021. № 4(98). С. 10–17. DOI: https://doi.org/10.26642/ema-2021-4(98)-10-17
Островська Г. Й., Шерстюк Р. П., Ціх Г. В. Управління бізнес-процесами в умовах цифрової трансформації підприємств. Трансформація бізнесу для сталого майбутнього: дослідження, цифровізація та інновації : монографія. Тернопіль : ФОП Паляниця В. А., 2024. С. 254–275.
Теплюк М. А., Сергієнко М. О., Кирилюк О. В. Стратегічний розвиток підприємства в умовах нової нормальності: цифрові трансформації та інноваційні підходи в адаптації до змін та стійкості до ентропії. Вчені записки : зб. наук. пр. Київського національного економічного університету імені Вадима Гетьмана. 2024. Вип. 37. С. 8–17.
Шемаєва Л. Г., Безгін К. С. Управління якістю бізнес-процесів на підприємстві : монографія. Харків : Вид-во ХНЕУ, 2009. 240 с.
Шимановська-Діанич Л. М., Лозова О. В. Вплив цифрової зрілості на трансформацію бізнес-процесів підприємств в умовах змін економіки України. ECONOMICS: time realities. 2024. № 2(72). DOI: https://doi.org/10.15276/ETR.02.2024.9
Широких О. Теоретичні засади забезпечення якості бізнес-процесів у ланцюгах створення нової цінності. Актуальні проблеми економіки. 2021. № 11–12(245–246). С. 110–118. DOI: https://doi.org/10.32752/1993-6788-2021-1-245-246-110-118.
Buzhymska, K., & Tsaruk, I. (2025). Upravlinnia biznes-protsesamy komertsiinoho pidpryiemstva v umovakh tsyfrovizatsii [Management of business processes of a commercial enterprise in the conditions of digitalization]. Ekonomika, upravlinnia ta administruvannia, 1(111), 44–50. https://doi.org/10.26642/ema-2025-1(111)-44-50.
Huzhva, V. M. (2024). Tekhnolohiia Process Intelligence yak instrument tsyfrovoi transformatsii [Process Intelligence technology as a tool for digital transformation]. In Suchasni problemy menedzhmentu: materialy XX Mizhnarodnoi naukovo-praktychnoi konferentsii. NAU.
Melnyk, O. H. (2024). Problemy ekonomichnoho otsiniuvannia efektyvnosti biznes-protsesiv promyslovykh pidpryiemstv [Problems of economic evaluation of the efficiency of business processes in industrial enterprises]. Economic Journal of Odessa Polytechnic University, 3(29), 97–104. https://doi.org/10.15276/EJ.03.2024.12.
Obikhod, S. (2021). Implementatsiia informatsiino-komunikatsiinykh tekhnolohii u systemu upravlinnia biznes-protsesamy vitchyznianykh pidpryiemstv u konteksti rozvytku tsyfrovoi ekonomiky [Implementation of information and communication technologies into the business process management system of domestic enterprises in the context of the development of the digital economy.]. Economics, Management and Administration, 4(98), 10–17. https://doi.org/10.26642/ema-2021-4(98)-10-17.
Ostrovska, H. Y., Sherstiuk, R. P., & Tsikh, H. V. (2024). Upravlinnia biznes-protsesamy v umovakh tsyfrovoi transformatsii pidpryiemstv [Business process management in the conditions of digital transformation of enterprises]. In Transformatsiia biznesu dlia staloho maibutnoho: doslidzhennia, tsyfrovizatsiia ta innovatsii (pp. 254–275). FOP Palianytsia V. A.
Teplyuk, M. A., Serhiienko, M. O., & Kyryliuk, O. V. (2024). Stratehichnyi rozvytok pidpryiemstva v umovakh novoi normalnosti: tsyfrovi transformatsii ta innovatsiini pidkhody v adaptatsii do zmin ta stiikosti do entropii [Strategic development of the enterprise in the conditions of the new normality: digital transformations and innovative approaches in adaptation to changes and resistance to entropy]. Vcheni zapysky: zbirnyk naukovykh prats Kyivskoho natsionalnoho ekonomichnoho universytetu imeni Vadyma Hetmana, 37, 8–17.
Shemaieva, L. H., & Bezin, K. S. (2009). Upravlinnia yakistiu biznes-protsesiv na pidpryiemstvi [Quality management of business processes at the enterprise]. Vyd-vo KhNEU.
Shymanovska-Dianych L. M., Lozova O. V. (2024), Vplyv tsyfrovoi zrilosti na transformatsiiu biznes-protsesiv pidpryiemstv v umovakh zmin ekonomiky Ukrainy [The impact of digital maturity on the transformation of business processes of enterprises in the conditions of changes in the Ukrainian economy]. ECONOMICS: Time Realities, 2(72). https://doi.org/10.15276/ETR.02.2024.9.
Shyrokykh, O. (2021). Teoretychni zasady zabezpechennia yakosti biznes-protsesiv u lantsiuhakh stvorennia novoi tsinnosti [Theoretical foundations for ensuring business-process quality in value-creation chains]. Aktualni problemy ekonomiky, 11–12(245–246), 110–118. https://doi.org/10.32752/1993-6788-2021-1-245-246-110-118.
Copyright (c) 2026 Юрій Артимишин
This work is licensed under a Creative Commons Attribution 4.0 International License.
