ENHANCING THE EFFICIENCY OF THE ECONOMIC SERVICE OF AN ENTERPRISE IN PERSONNEL MANAGEMENT THROUGH AN INFORMATION AND COMMUNICATION HRM SYSTEM
Abstract
The formation of personnel potential remains one of the key priorities in human resource management, as it represents a strategic resource of an enterprise that determines its competitiveness, innovative capacity, and economic development. Therefore, adherence to the principles of prioritizing the human factor and ensuring a responsible attitude toward employees can secure the long-term success of an enterprise in the market environment. The purpose of the study is to substantiate the feasibility of using the information and communication HRM system HURMA in the activities of an enterprise’s economic service in order to enhance the efficiency of personnel potential management. To achieve this objective, the following research methods were employed: monographic analysis – to examine scientific publications relevant to the research topic; analysis and synthesis – to explore the possibilities of using HURMA by the enterprise’s economic service and its impact on personnel potential formation; abstraction and logical analysis – to clarify the essence of the concept of “personnel potential” and to formulate appropriate conclusions. The article systematizes approaches to defining the content of the “personnel potential” category. It examines the influence of modern information and communication systems on the processes of formation and development of personnel potential and substantiates the expediency of their application in the enterprise personnel management system, taking into account the requirement of ensuring strategic alignment between HR policy and the financial and economic objectives of the enterprise. The functional capabilities of the HURMA information system are analyzed in the context of staffing support and personnel potential management. The implementation and use of the HURMA information and communication system in the practical activities of domestic enterprises enables a comprehensive assessment of quantitative and qualitative characteristics of personnel, facilitates the development of individual employee growth trajectories, and creates additional opportunities that significantly enhance the efficiency of the economic service in the process of personnel management.
References
Shuklina V., Savchenko V. Specificity of digitalisation of HR functions at enterprises under crisis conditions. Economic Bulletin of Cherkasy State Technological University. 2025. Vol. 26. Issue 2 (75). Р. 44–53. DOI: https://doi.org/10.24025/2306-4420.75(2).2025.334417.
Ведерніков М., Чернушкіна О., Волянська-Савчук Л., Вовкотруб К. Цифрові трансформації HR-процесів як складова стратегічного розвитку організацій. Збірник наукових праць Черкаського державного технологічного університету. Серія: Економічні науки. 2025. Том 26. Вип. 2 (75). С. 9–19. DOI: https://doi.org/10.24025/2306-4420.75(2).2025.334234.
Berher A., Istomin A. Digitalization of business processes in personnel management for the development of the enterprise’s human resource potential. Kyiv Economic Scientific Journal. 2025. № 11. P. 22–28. DOI: https://doi.org/10.32782/2786-765X/2025-11-3.
Melnychenko S., Lositska Т., Bieliaieva N. Digitalization of the HR-management system of the enterprise in the context of globalization changes. Financial and Credit Activity Problems of Theory and Practice. 2022. Vol. 6. № 41. P. 534–543. DOI: https://doi.org/10.18371/fcaptp.v6i41.251527.
Глушко Т., Барсегян А., Полупанов Б. HR-технології як інструмент цифрової трансформації кадрового адміністрування у remote-середовищі. Збірник наукових праць Черкаського державного технологічного університету. Серія: Економічні науки. 2025. Том 26. Випуск 2 (75). С. 20–31. DOI: https://doi.org/10.24025/2306-4420.75(2).2025.334237.
Mahmoud M. H., Ali A. A., Alrifae A. A., Eitah R. A., AlZubi M. M. The impact of digital HRM system and digital transformation on HR efficiency with organizational agility as a moderator. Discov Sustain. 2025. № 6. P. 1038. DOI: https://doi.org/10.1007/s43621-025-01713-9.
Скорук О. В. Теоретичні основи формування та використання кадрового потенціалу суб’єктів підприємництва. Науковий вісник Ужгородського національного університету. 2016. Вип. 4. Ч. 3. С. 95–98. URL: https://dspace.uzhnu.edu.ua/jspui/handle/lib/12824 (дата звернення: 01.02.2026).
Земляна Л. С. Науково-методологічний базис кадрового потенціалу аграрного підприємства. Innovation and Sustainability. 2022. № 4. С. 207–214. URL: http://ir.lib.vntu.edu.ua//handle/123456789/37628 (дата звернення: 01.02.2026).
Закінян Р. А., Каховська О. В., Стенічева І. Б. Кадровий потенціал підприємства: сутність та особливості управління. Сучасні виклики сталого розвитку бізнесу : тези виступів ІІ Міжнар. наук.-практ. конф.з пит. вищ. осв. і науки, м. Житомир, 4–5 листопада 2021 р. Житомир, 2021. С. 21. URL: https://conf.ztu.edu.ua/wp-content/uploads/2021/11/21.pdf (дата звернення: 01.02.2026).
Шаповал О. А. Сутність кадрового потенціалу та його роль у забезпеченні фінансової стабільності. Таврійський науковий вісник. Серія : Економіка. 2023. Вип. 15. С. 231–236. DOI: https://doi.org/10.32782/2708-0366/2023.15.28.
Завора О. М. Потенціал підприємства: сутність та ідентифікація його складових. Економіка та суспільство. 2024. Вип. 66. DOI: https://doi.org/10.32782/2524-0072/2024-66-70.
Парій Л. В., Черній В. В. Сучасний процес вдосконалення кадрового потенціалу підприємства. Економіка. Менеджмент. Бізнес. 2020. № 3 (33). С. 69–75. DOI: https://doi.org/10.31673/2415-8089.2020.037581.
Лисак В. Ю., Олійник О. С. Актуальні проблеми та передумови формування поняття «кадровий потенціал». Економіка і суспільство. 2018. Вип. 14. С. 709–715. URL: https://economyandsociety.in.ua/journals/14_ukr/100.pdf (дата звернення: 01.02.2026).
Доцюк С. О. Концептуальні оцінки пріоритетів розвитку аграрного підприємництва в умовах міжнародної економічної інтеграції. Трансформаційна економіка. 2024. № 3 (08). С. 19–25. DOI: https://doi.org/10.32782/2786-8141/2024-8-3.
Посвалюк О. А. Оцінка кадрового потенціалу підприємства: від класичних моделей до сучасних підходів управління. Економіка та суспільство. 2024. Вип. 68. DOI: https://doi.org/10.32782/2524-0072/2024-68-119.
Матвєєва Н. М., Базецька Г. І., Славута О. І. Формування напрямків вдосконалення кадрової політики як складової архітектури розвитку персоналу в аспекті підвищення конкурентоспроможності підприємства. Економіка та суспільство. 2023. Вип. 49. DOI: https://doi.org/10.32782/2524-0072/2023-49-55.
Іваницька С. Б., Анісова Н. В., Петрова А. О. Кадровий потенціал підприємства: фактори формування та використання. Ефективна економіка. 2013. № 10. URL: http://www.economy.nayka.com.ua/?op=1&z=2405 (дата звернення: 01.02.2026).
Marler J. H., Fisher S. L. An evidence-based review of e-HRM and strategic human resource management. Human Resource Management Review. 2013. Vol 23, Issue 1. P. 18–36. DOI: https://doi.org/10.1016/j.hrmr.2012.06.002.
Бурачек І. В., Дащенко В. В. Формування кадрового потенціалу та управління його розвитком на підприємстві (на прикладі ТОВ «Перший охоронний альянс»). Глобальні та національні проблеми економіки. 2015. Вип. 4. С. 320–323. URL: http://global-national.in.ua/issue-4-2015/12-vipusk-4-berezen-2015-r/576-burachek-i-v-dashchenko-v-v-formuvannya-kadrovogo-potentsialu-ta-upravlinnya-jogo-rozvitkom-na-pidpriemstvi-na-prikladi-tov-pershij-okhoronnij-alyans (дата звернення: 01.02.2026).
Сень О. В., Коваленко М. В., Книш В. В. Розвиток кадрового потенціалу підприємства в сучасних умовах: теоретичні та практичні аспекти. Інфраструктура ринку. 2023. Вип. 70. С. 107–113. DOI: https://doi.org/10.32782/infrastruct70-19 (дата звернення: 01.02.2026).
Ганецька Д. Р., Марченко В. М. Формування кадрового потенціалу аграрних підприємств: стратегічні орієнтири, виклики та міжнародний досвід. Економіка та суспільство. 2025. Вип. 80. DOI: https://doi.org/10.32782/2524-0072/2025-80-129.
Усе для HR та рекрутингу в одній системі. HURMA : офіційний сайт. URL: https://hurma.work (дата звернення: 01.02.2026).
Shuklina V., Savchenko V. (2025) Specificity of digitalisation of HR functions at enterprises under crisis conditions. Economic Bulletin of Cherkasy State Technological University, vol. 26, issue 2(75), рр. 44–53. Available at: https://doi.org/10.24025/2306-4420.75(2).2025.334417 (accessed February 01, 2026).
Vedernikov M., Chernushkina O., Volianska-Savchuk L., Vovkotrub K. (2025) Tsyfrovi transformatsii HR-protsesiv yak skladova stratehichnoho rozvytku orhanizatsii [Digital transformations of HR processes as a component of strategic development of organisations]. Zbirnyk naukovykh prats Cherkaskoho derzhavnoho tekhnolohichnoho universytetu. Seriia: Ekonomichni nauky – Economic Bulletin of Cherkasy State Technological University , vol. 26, issue 2(75), рр. 9–19. Available at: https://doi.org/10.24025/2306-4420.75(2).2025.334234 (accessed February 01, 2026). (in Ukrainian).
Berher A., Istomin A. (2025) Digitalization of business processes in personnel management for the development of the enterprise’s human resource potential. Kyiv Economic Scientific Journal, vol. 11, рр. 22–28. Available at: https://doi.org/10.32782/2786-765X/2025-11-3 (accessed February 01, 2026).
Melnychenko S., Lositska Т., Bieliaieva N. (2022) Digitalization of the HR-management system of the enterprise in the context of globalization changes. Financial and Credit Activity Problems of Theory and Practice, vol. 6, issue 41, рр. 534–543. Available at: https://doi.org/10.18371/fcaptp.v6i41.251527 (accessed February 01, 2026).
Hlushko T., Barsehian A., Polupanov B. (2025) HR-tekhnolohii yak instrument tsyfrovoi transformatsii kadrovoho administruvannia u remote-seredovyshchi [HR technologies as a tool for digital transformation of personnel administration in a remote environment]. Zbirnyk naukovykh prats Cherkaskoho derzhavnoho tekhnolohichnoho universytetu. Seriia: Ekonomichni nauky – Economic Bulletin of Cherkasy State Technological University, vol. 26, issue 2(75), рр. 20–31. Available at: https://doi.org/10.24025/2306-4420.75(2).2025.334237 (accessed February 01, 2026). (in Ukrainian).
Mahmoud M. H., Ali A. A., Alrifae A. A., Eitah R. A., AlZubi M. M. (2025) The impact of digital HRM system and digital transformation on HR efficiency with organizational agility as a moderator. Discov Sustain, vol. 6. рр. 1038. Available at: https://doi.org/10.1007/s43621-025-01713-9 (accessed February 01, 2026).
Skoruk O. V. (2016) Teoretychni osnovy formuvannia ta vykorystannia kadrovoho potentsialu subiektiv pidpryiemnytstva [Theoretical foundations of the formation and use of human resource potential of business entities]. Naukovyi visnyk Uzhhorodskoho natsionalnoho universytetu – Scientific Bulletin of Uzhhorod National University, vol. 4, issue 3, рр. 95–98. Available at: https://dspace.uzhnu.edu.ua/jspui/handle/lib/12824 (accessed February 01, 2026). (in Ukrainian).
Zemliana L. S. (2022) Naukovo-metodolohichnyi bazys kadrovoho potentsialu ahrarnoho pidpryiemstva [Scientific and methodological basis of personnel potential of an agrarian enterprise]. Innovation and Sustainability – Innovation and Sustainability, vol 4, рр. 207–214. Available at: http://ir.lib.vntu.edu.ua//handle/123456789/37628 (accessed February 01, 2026). (in Ukrainian).
Zakinian R. A., Kakhovska O. V., Stenicheva I. B. (2021) Kadrovyi potentsial pidpryiemstva: sutnist ta osoblyvosti upravlinnia [Human resources of an enterprise: essence and features of management]. Suchasni vyklyky staloho rozvytku biznesu – 2021 : II Mizhnar. nauk.-prakt. konf. z pyt. vyshch. osv. i nauky (Zhytomyr, November 4–5, 2021). Zhytomyr, рр. 21. Available at: https://conf.ztu.edu.ua/wp-content/uploads/2021/11/21.pdf (accessed February 01, 2026). (in Ukrainian).
Shapoval O. A. (2023) Sutnist kadrovoho potentsialu ta yoho rol u zabezpechenni finansovoi stabilnosti [The essence of personnel potential and its role in ensuring financial stability]. Tavriiskyi naukovyi visnyk. Seriia : Ekonomika – Tavria Scientific Bulletin. Series: Economics, vol. 15, рр. 231–236. Available at: https://doi.org/10.32782/2708-0366/2023.15.28 (accessed February 01, 2026). (in Ukrainian).
Zavora O. M. (2024). Potentsial pidpryiemstva: sutnist ta identyfikatsiia yoho skladovykh [Potential of the enterprise: essence and identification of its components]. Ekonomika ta suspilstvo – Economy and society, 2024. vol. 66. Available at: https://doi.org/10.32782/2524-0072/2024-66-70 (accessed February 01, 2026). (in Ukrainian).
Parii L. V., Chernii V. V. (2020) Suchasnyi protses vdoskonalennia kadrovoho potentsialu pidpryiemstva [Мodern process of personnel improvement potential of enterprise]. Ekonomika. Menedzhment. Biznes – Economics. Management. Business, 2020. vol. 3 (33), рр. 69–75. Available at: https://doi.org/10.31673/2415-8089.2020.037581 (accessed February 01, 2026). (in Ukrainian).
Lysak V. Yu., Oliinyk O. S. (2018) Aktualni problemy ta peredumovy formuvannia poniattia «kadrovyi potentsial» [Actual problems and preconditions for the formation of the concept of «personnel potential»]. Ekonomika i suspilstvo – Economy and society, vol. 14, рр. 709–715. Available at: https://economyandsociety.in.ua/journals/14_ukr/100.pdf (accessed February 01, 2026). (in Ukrainian).
Dotsiuk S. O. (2024) Kontseptualni otsinky priorytetiv rozvytku ahrarnoho pidpryiemnytstva v umovakh mizhnarodnoi ekonomichnoi intehratsii [Conceptual assessments of agricultural business development priorities in the conditions of international economic integration]. Transformatsiina ekonomika – Transformational economy, vol. 3 (08), рр. 19–25. Available at: https://doi.org/10.32782/2786-8141/2024-8-3 (accessed February 01, 2026). (in Ukrainian).
Posvaliuk O. A. (2024) Otsinka kadrovoho potentsialu pidpryiemstva: vid klasychnykh modelei do suchasnykh pidkhodiv upravlinnia [Assessment of the human resource potential of an enterprise: from classical models to modern management approaches]. Ekonomika ta suspilstvo – Economy and society, vol. 68. Available at: https://doi.org/10.32782/2524-0072/2024-68-119 (accessed February 01, 2026). (in Ukrainian).
Matvieieva N. M., Bazetska H. I., Slavuta O. I. (2023) Formuvannia napriamkiv vdoskonalennia kadrovoi polityky yak skladovoi arkhitektury rozvytku personalu v aspekti pidvyshchennia konkurentospromozhnosti pidpryiemstva [Formation of directions for the improvement of personnel policy as a component architecture of personnel development in the aspect of increase competitiveness of the enterprise]. Ekonomika ta suspilstvo – Economy and society, vol. 49. Available at: https://doi.org/10.32782/2524-0072/2023-49-55 (accessed February 01, 2026). (in Ukrainian).
Ivanytska S. B., Anisova N. V., Petrova A. O. (2013) Kadrovyi potentsial pidpryiemstva: faktory formuvannia ta vykorystannia [Human resources enterprise: factors of formation and use]. Efektyvna ekonomika – Efficient economy, vol. 10. Available at: http://www.economy.nayka.com.ua/?op=1&z=2405 (accessed February 01, 2026). (in Ukrainian).
Marler J. H., Fisher S. L. (2013) An evidence-based review of e-HRM and strategic human resource management. Human Resource Management Review, vol 23, issue 1, рр. 18–36. Available at: https://doi.org/10.1016/j.hrmr.2012.06.002 (accessed February 01, 2026).
Burachek I. V., Dashchenko V. V. (2015) Formuvannia kadrovoho potentsialu ta upravlinnia yoho rozvytkom na pidpryiemstvi (na prykladi TOV «Pershyi okhoronnyi alians») [The formation and management of the human resource potential development at the enterprise (on the basis of llc “pershyi okhoronnyi alians”)]. Hlobalni ta natsionalni problemy ekonomiky – Global and national economic problems, vol. 4, рр. 320–323. Available at: http://global-national.in.ua/issue-4-2015/12-vipusk-4-berezen-2015-r/576-burachek-i-v-dashchenko-v-v-formuvannya-kadrovogo-potentsialu-ta-upravlinnya-jogo-rozvitkom-na-pidpriemstvi-na-prikladi-tov-pershij-okhoronnij-alyans (accessed February 01, 2026). (in Ukrainian).
Sen O. V., Kovalenko M. V., Knysh V. V. (2023) Rozvytok kadrovoho potentsialu pidpryiemstva v suchasnykh umovakh: teoretychni ta praktychni aspekty [Development of the human resources potential of the enterprise in modern conditions: theoretical and practical aspects]. Infrastruktura rynku – Market infrastructure, vol. 70, рр. 107–113. Available at: https://doi.org/10.32782/infrastruct70-19 (accessed February 01, 2026). (in Ukrainian).
Hanetska D. R., Marchenko V. M. (2025) Formuvannia kadrovoho potentsialu ahrarnykh pidpryiemstv: stratehichni oriientyry, vyklyky ta mizhnarodnyi dosvid [Formation of human resource potential of agricultural enterprises: strategic guidelines, challenges and international experience]. Ekonomika ta suspilstvo – Economy and society, vol. 80. Available at: https://doi.org/10.32782/2524-0072/2025-80-129 (accessed February 01, 2026). (in Ukrainian).
Everything for HR and recruiting in one system. HURMA: official website. [Use dlia HR ta rekrutynhu v odnii systemi. HURMA : ofitsiinyi sait]. Available at: https://hurma.work (accessed February 01, 2026).
Copyright (c) 2026 Петро Косінський
This work is licensed under a Creative Commons Attribution 4.0 International License.
