PECULIARITIES OF ACCOUNTING FOR EXPENSES AND INCOME ARISING FROM EMERGENCIES
Abstract
The article is devoted to the study of the specifics of the organization of accounting for business transactions arising from emergencies of a natural, technogenic or social nature. The relevance of the chosen topic is due to the increase in the frequency and scale of crisis events that directly affect the economic stability of enterprises, their financial activities and the ability to recover from losses. In modern business conditions, the issue of timely and correct accounting for transactions related to emergencies is of particular importance, since the reflection of such events in financial reporting affects not only internal management decisions, but also the trust of external stakeholders, investors and regulatory authorities. The paper considers theoretical aspects of the organization of accounting, which include the recognition of business transactions, their classification and documentation. Particular attention is paid to the issue of forming a system of accounting objects that allows for the consistent reflection of the impact of an emergency on the economic activities of the enterprise. Based on the analysis of scientific sources and practical examples, it is proposed to distinguish three levels of accounting: primary objects, secondary objects and objects of financial response. The first level covers material losses that arise directly as a result of the emergency and form the basis for determining economic losses. The second level reflects the impact of the emergency on the financial results of the enterprise, taking into account income, expenses and losses. The third level includes sources of covering losses and expenses, which allows the enterprise to carry out a financial response and restore production potential. Such a multi-level accounting structure provides a comprehensive reflection of the consequences of crisis situations and increases the reliability of financial information. The article has important theoretical and practical significance, as it provides a comprehensive basis for improving the accounting system for transactions related to emergency situations, increases the reliability of financial information and promotes effective risk management. The results of the study can be used by both scientists and practitioners of accounting services to form a modern anti-crisis strategy and ensure the stable functioning of enterprises in difficult economic conditions.
References
Василішин С. І. Обліково-інформаційне забезпечення управління агропідприємствами в умовах надзвичайних ситуацій та повоєнних викликів. Ефективна економіка. 2025. №11.
Здирко Н. Г., Дриманова Л. М. Особливості відображення надзвичайних ситуацій в бухгалтерському обліку. Інвестиції: пракика та досвід. 2025. № 23. С. 35–40.
Інструкція про застосування Плану рахунків бухгалтерського обліку активів, капіталу, зобов’язань і господарських операцій підприємств і організацій. Офіційний вебпортал парламенту України. URL: https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0893-99/ed20120716#o1666 (дата звернення: 04.06.2025).
Іщенко Я.П. Забезпечення інформаційної функції управління аграрним бізнесом в умовах воєнного стану: особливості бухгалтерського обліку та оподаткування. Економіка, фінанси, менеджмент: актуальні питання науки і практики. 2022. № 1 (59). С. 37-55.
Коваль Л. В., Подолянчук О. А. Надзвичайні ситуації та їхній вплив на фінансові результати діяльності підприємств агробізнесу: обліковий аспект. Економіка, фінанси, менеджмент: актуальні питання науки і практики. 2025. № 2(72). С. 1–16.
Національне положення (стандарт) бухгалтерського обліку 16 «Витрати» URL: https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0027-00
Оляднічук Н. В. Удосконалення обліку особливих операцій сільськогосподарських підприємств в умовах надзвичайних ситуацій. Ефективна економіка. 2025. № 11.
Vasylishyn S. I. (2025) Oblikovo-informatsiine zabezpechennia upravlinnia ahropidpryiemstvamy v umovakh nadzvychainykh sytuatsii ta povoiennykh vyklykiv. [Accounting and information support for the management of agricultural enterprises in emergency situations and post-war challenges]. Efektyvna ekonomika – Efficient economy, vol. 11.
Zdyrko N. H., Drymanova L. M. (2025) Osoblyvosti vidobrazhennia nadzvychainykh sytuatsii v bukhhalterskomu obliku. [Features of reflecting emergency situations in accounting]. Investytsii: prakyka ta dosvid – Investments: practice and experience, vol. 23. pp. 35–40.
Instruktsiia pro zastosuvannia Planu rakhunkiv bukhhalterskoho obliku aktyviv, kapitalu, zoboviazan i hospodarskykh operatsii pidpryiemstv i orhanizatsii. Ofitsiinyi vebportal parlamentu Ukrainy. [Instructions on the application of the Chart of Accounts for Accounting of Assets, Capital, Liabilities and Business Transactions of Enterprises and Organizations. Official web portal of the Parliament of Ukraine.] Available at: https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0893-99/ed20120716#o1666 (accessed June 04, 2025).
Ishchenko Ya.P. (2022) Zabezpechennia informatsiinoi funktsii upravlinnia ahrarnym biznesom v umovakh voiennoho stanu: osoblyvosti bukhhalterskoho obliku ta opodatkuvannia. [Ensuring the information function of agricultural business management under martial law: features of accounting and taxation.] Ekonomika, finansy, menedzhment: aktualni pytannia nauky i praktyky – Economics, finance, management: current issues of science and practice, vol. 1 (59). pp. 37-55.
Koval L. V., Podolianchuk O. A. (2025) Nadzvychaini sytuatsii ta yikhnii vplyv na finansovi rezultaty diialnosti pidpryiemstv ahrobiznesu: oblikovyi aspekt. [Emergency situations and their impact on the financial results of agribusiness enterprises: accounting aspect.] Ekonomika, finansy, menedzhment: aktualni pytannia nauky i praktyky – Economics, finance, management: current issues of science and practice, vol. 2(72). pp. 1–16.
Natsionalne polozhennia (standart) bukhhalterskoho obliku 16 «Vytraty» [National Accounting Regulation (Standard) 16 "Expenses"]
Available at: https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0027-00
Oliadnichuk N. V. (2025) Udoskonalennia obliku osoblyvykh operatsii silskohospodarskykh pidpryiemstv v umovakh nadzvychainykh sytuatsii. [Improving the accounting of special operations of agricultural enterprises in emergency situations] Efektyvna ekonomika – Efficient economy, vol. 11.

This work is licensed under a Creative Commons Attribution 4.0 International License.

