ACCOUNTING OF PROPERTY STATUS AND SECURITY OF ENTERPRISES IN MARTIAL LAW CONDITIONS

Keywords: property security, martial law, asset impairment, compensation, war risk insurance, cost reimbursement, NАS, IFRS, internal control, continuity activities, accounting, reporting

Abstract

The article examines the content and structure of property security of entrepreneurship under martial law, as well as its relationship with the system of internal control, risk management, and business continuity. The current regulatory framework of Ukraine and international standards that determine the rules for accounting treatment of losses, asset impairment, and recognition of compensations (insurance payments, state aid/grants, reimbursements) are summarised. Methodological approaches to documenting losses and forming an evidence base for insurance/state reimbursement are developed, and a scheme of interrelated management decisions (accounting, taxation, insurance, claims management) is presented. A “five-layer property security” model for enterprises is proposed, and ways to improve risk management efficiency in wartime conditions are outlined. The peculiarities of recognition of compensations in financial statements under NAS (Ukrainian Accounting Standards) and IFRS, including tax implications when writing off destroyed assets, are substantiated. In addition, practical aspects of applying these approaches in the activities of Ukrainian enterprises are analysed, with emphasis on the need for digitalisation of accounting processes and automation of evidence-based formation to accelerate reimbursement procedures. The article highlights the experience of companies that have already integrated elements of risk management and internal control into their property security system. It is emphasised that the implementation of a comprehensive approach not only reduces the risks of asset loss but also increases the investment attractiveness of the business. It is determined that effective organization of accounting for insurance payments and compensations contributes to the transparency of financial reporting and builds trust from creditors, investors, and state institutions. The importance of international standards as a guideline for improving domestic practice, as well as the role of state support in restoring destroyed assets, is underlined.

References

Про правовий режим воєнного стану : Закон України від 12 травня 2015 р. № 389-VIII // База даних «Законодавство України» / Верховна Рада України. URL: https://zakon.rada.gov.ua/go/389-19 (дата звернення: 03.09.2025).

Про затвердження Порядку визначення шкоди та збитків, завданих Україні внаслідок збройної агресії Російської Федерації : Постанова Кабінету Міністрів України від 20 березня 2022 р. № 326. URL: https://zakon.rada.gov.ua/go/326-2022-п (дата звернення: 03.09.2025).

Про збір, обробку та облік інформації про пошкоджене та знищене нерухоме майно : Постанова Кабінету Міністрів України від 26 березня 2022 р. № 380. URL: https://zakon.rada.gov.ua/go/380-2022-п (дата звернення: 03.09.2025).

Деякі питання забезпечення функціонування Державного реєстру майна, пошкодженого та знищеного внаслідок бойових дій, терористичних актів, диверсій, спричинених збройною агресією Російської Федерації проти України : Постанова Кабінету Міністрів України від 13 червня 2023 р. № 624. URL: https://zakon.rada.gov.ua/go/624-2023-п (дата звернення: 03.09.2025).

Міжнародний стандарт бухгалтерського обліку 37 «Забезпечення, умовні зобов’язання та умовні активи» : офіц. переклад. URL: https://zakon.rada.gov.ua/go/929_051 (дата звернення: 03.09.2025).

IAS 20. Accounting for Government Grants and Disclosure of Government Assistance. IFRS Foundation / IAS Plus. URL: https://www.iasplus.com/en/standards/ias/ias20 (дата звернення: 03.09.2025).

Податковий кодекс України : Закон України від 2 грудня 2010 р. № 2755-VI (зі змінами і допов.). URL: https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17 (дата звернення: 03.09.2025).

Особливості оподаткування ПДВ товарів, знищених (втрачених) унаслідок форс-мажору : Роз’яснення Державної податкової служби України від 12 липня 2024 р. URL: https://svp.tax.gov.ua/media-ark/news-ark/802095.html (дата звернення: 03.09.2025).

Професійні коментарі з обліку в умовах війни (уцінка/списання запасів, ПДВ-наслідки). «Дебет-Кредит», «Баланс», «Factor». 2024–2025. URL: https://i.factor.ua/ukr/journals/nibu/2024/november/issue-91/article-130923.html; https://egolovbuh.expertus.com.ua/10019393 (дата звернення: 03.09.2025).

Козаченко Г. В., Пономарьов В. П., Ляшенко О. М. Економічна безпека підприємства: сутність та механізм забезпечення : монографія. Київ : Лібра, 2003. 280 с. С. 45–53.

Вітлінський В. В., Великоіваненко Г. І. Ризикологія в економіці та підприємництві : монографія. Київ : КНЕУ, 2004. 480 с. С. 211–219.

Алькема В. Г., Кириченко О. С., Пазєєва Г. М. Діагностика економічної безпеки підприємства : монографія. Київ : Університет економіки та права «КРОК», 2019. 216 с. С. 112–119.

Економічна безпека підприємства : підручник / за ред. А. М. Дідика ; авт. кол. : О. Є. Кузьмін, В. Л. Ортинський, Г. В. Козаченко, Ю. С. Погорєлов та ін. Львів : Нац. ун-т «Львівська політехніка» ; ТзОВ «Видавнича група “Бухгалтери України”». 2019. 624 с. С. 233–240.

Ляшенко О. М., Марков Р. В. Економічна безпека підприємств: тенденції та підходи до оцінювання. Стратегічні пріоритети. 2016. № 3. С. 45–51.

Гнилицька Л. В. Обліково-аналітичне забезпечення економічної безпеки підприємства : монографія. Київ : КНЕУ. 2012. 305 с.

The Verkhovna Rada of Ukraine (2015), The Law of Ukraine “On the legal regime of martial law”, available at: https://zakon.rada.gov.ua/go/389-19 (Accessed 03 September 2025).

Cabinet of Ministers of Ukraine (2022), Resolution “On approval of the Procedure for determining the harm and losses caused to Ukraine as a result of the armed aggression of the Russian Federation”, available at: https://zakon.rada.gov.ua/go/326-2022-п (Accessed 03 September 2025).

Cabinet of Ministers of Ukraine (2022), Resolution “On the collection, processing and accounting of information on damaged and destroyed real estate”, available at: https://zakon.rada.gov.ua/go/380-2022-п (Accessed 03 September 2025).

Cabinet of Ministers of Ukraine (2022), Resolution “Some issues of ensuring the functioning of the State Register of Property Damaged and Destroyed as a Result of Hostilities, Terrorist Acts, and Sabotage Caused by the Armed Aggression of the Russian Federation against Ukraine”, available at: https://zakon.rada.gov.ua/go/624-2023-п (Accessed 03 September 2025).

Mizhnarodnyj standart bukhhalters'koho obliku 37 «Zabezpechennia, umovni zobov'iazannia ta umovni aktyvy» [International Accounting Standard 37 “Provisions, Contingent Liabilities and Contingent Assets”] : official translation, available at: https://www.iasplus.com/en/standards/ias/ias20 (Accessed 03 September 2025).

IAS 20. Accounting for Government Grants and Disclosure of Government Assistance. IFRS Foundation / IAS Plus available at: https://zakon.rada.gov.ua/go/929_051 (Accessed 03 September 2025).

Podatkovyj kodeks Ukrainy [Tax Code of Ukraine]: Law of Ukraine. December 2, 2010. №. 2755-VI (with amendments and supplements) available at: https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17 (Accessed 03 September 2025).

Osoblyvosti opodatkuvannia PDV tovariv, znyschenykh (vtrachenykh) unaslidok fors-mazhoru [Features of VAT taxation of goods destroyed (lost) due to force majeure]. Clarification of the State Tax Service of Ukraine July 12, 2024. (in Ukrainian)

Profesiyni komentari z obliku v umovakh viyny (utsinka/spysannya zapasiv, PDV-naslidky). [Professional comments on accounting in wartime (inventory write-off/write-off, VAT consequences)]. "Debit-Credit", "Balance", "Factor". 2024–2025. (in Ukrainian)

Kozachenko G. V., Ponomarev V. P., Lyashenko O. M. Ekonomichna bezpeka pidpryiemstva: sutnist' ta mekhanizm zabezpechennia [Economic security of the enterprise: essence and mechanism of ensuring it] : monohrafiia [a monograph]. Kyiv : Libra, 2003. 280 р, рр. 45–53. (in Ukrainian)

Vitlinskyi V. V., Velikoivanenko G. I. Ryzykolohiia v ekonomitsi ta pidpryiemnytstvi [Risk science in economics and entrepreneurship]: monohrafiia [a monograph]. Kyiv : KNEU, 2004. 480 р. Р. 211–219. (in Ukrainian)

Alkema V. G., Kyrychenko O. S., Pazeeva G. M. Diahnostyka ekonomichnoi bezpeky pidpryiemstva [Diagnostics of the economic security of an enterprise]: monohrafiia. Kyiv : University of Economics and Law "KROK", 2019. 216 р. – рр. 112–119. (in Ukrainian)

Ekonomichna bezpeka pidpryiemstva : pidruchnyk [Economic security of the enterprise: textbook / edited by A. M. Didyk; authors: O. E. Kuzmin, V. L. Ortynskyi, G. V. Kozachenko, Yu. S. Pogorelov and others]. Lviv: National University "Lviv Polytechnic"; LLC "Publishing Group "Accountants of Ukraine"". 2019. 624 p. рр. 233–240. (in Ukrainian)

Lyashenko O. M., Markov R. V. (2016). Ekonomichna bezpeka pidpryiemstv: tendentsii ta pidkhody do otsiniuvannia.[Economic security of enterprises: trends and approaches to assessment]. Strategic priorities. № 3, рр. 45–51. (in Ukrainian)

Hnylytska L. V. (2012). Oblikovo-analitychne zabezpechennia ekonomichnoi bezpeky pidpryiemstva [Accounting and analytical support of the economic security of the enterprise] : monografia [a monograph]. Kyiv: KNEU. 305 p. (in Ukrainian)

Article views: 3
PDF Downloads: 0
Published
2025-08-25
How to Cite
Koshets, O., & Melnychuk, V. (2025). ACCOUNTING OF PROPERTY STATUS AND SECURITY OF ENTERPRISES IN MARTIAL LAW CONDITIONS. Economy and Society, (78). https://doi.org/10.32782/2524-0072/2025-78-91
Section
ACCOUNTING AND TAXATION

Most read articles by the same author(s)