ACCOUNTING AND TAXATION OF LABOR PROTECTION MEASURES AT ENTERPRISES IN A COVID-19 PANDEMIC

Keywords: accounting, expenses, pandemic, labor protection, COVID-19

Abstract

The pandemic COVID-19 created unprecedented challenges for businesses and organizations around the world. As a result, there is a need to adapt ways of working to "new norms" or to introduce new approaches to work. The International Labor Organization called on governments to take measures to prevent and control the spread of COVID-19 in the workplace. The process of labor protection at enterprises in the COVID-19 pandemic requires the development of appropriate information support accounting. The purpose of the article is to identify prospects for optimizing the accounting of occupational safety measures at the enterprise in a pandemic COVID-19. The employer is obliged to create working conditions in accordance with the regulations, as well as to ensure compliance with the requirements of the legislation on workers' rights in the field of labor protection. Funds and necessary materials are allocated for labor protection measures in accordance with the established procedure. The procedure for using these funds and materials in accordance with Article 162 of the Labor Code is determined in collective agreements. In the context of the COVID-19 pandemic, the main measures for labor protection at enterprises are measures for disinfection and use of personal protective equipment, antiseptics and pyrometers, which is due to compliance with the requirements of the Decree № 641 of the Cabinet of Ministers. Purchased antiseptics and personal protective equipment should be accounted for as part of inventories on sub-account 209 "Other materials". Their value is not considered as income of a particular individual and is not subject to personal income tax and, accordingly, the military tax. If the value of the pyrometer does not exceed the cost criterion of differentiation of Property Plant Equipment and Low-value non-current tangible assets in accordance with the accounting policies of the enterprise, it is reflected on sub-account 112. The company is responsible for the financial support of testing employees at its own discretion. The costs of testing are attributed to the costs of the period, usually – to other operating expenses. Thus, the social responsibility of business entities is a prospect for ensuring the effectiveness of business development in the context of the COVID-19 pandemic. At the same time, accounting is a significant means of regulating the rationality of control over labor protection measures at enterprises. Prospects for further research in this area should be aimed at deepening the study of the system of accounting and internal control of labor protection measures in a pandemic and the formation of specific recommendations for its organization.

References

Як забезпечити захист працівників від COVID-19 під час і після виходу з карантину, — настанови МОП. URL: https://www.sop.com.ua/news/2613-yak-zabezpechiti-zahist-pratsvnikv-vd-covid-19-pd-chas-pslya-vihodu-z-karantinu-nastanovi-mop?from=contentblock_news (дата звернення: 22.12.2020).

Шиманська К. В. Методика бухгалтерського обліку заходів охорони праці та їх оподаткування. Вісник ЖДТУ. Серія: Економічні науки. 2012. № 3(61). С. 198–202.

Конституція України: Закон від 28.06.1996 № 254к/96-ВР // База даних «Законодавство України» / ВР України. URL: https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/254%D0%BA/96-%D0%B2%D1%80#Text (дата звернення: 22.12.2020).

Про охорону праці: Закон від 14.10.1992 № 2694-XII // База даних «Законодавство України» / ВР України. URL: https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2694-12#Text/ (дата звернення: 22.12.2020).

Самчук К. І. Облікове забезпечення управління витратами на охорону праці правове поле та напрямки удосконалення. Проблеми теорії та методології бухгалтерського обліку, контролю і аналізу. 2017. Вип. 1. С. 195-206. URL: http://nbuv.gov.ua/UJRN/ptmbo_2017_1_15. (дата звернення: 22.12.2020).

Про затвердження переліку заходів та засобів з охорони праці: Постанова Кабінету Міністрів України від 27.06.2003 № 994. URL: https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/994-2003-%D0%BF#Text (дата звернення: 22.12.2020).

Про встановлення карантину та запровадження посилених протиепідемічних заходів на території із значним поширенням гострої респіраторної хвороби COVID-19, спричиненої коронавірусом SARS-CoV-2: Постанова Кабінету Міністрів України від 22.07.2020 № 641. URL: https://www.kmu.gov.ua/npas/pro-vstanovlennya-karantinu-ta-zapr-641 (дата звернення: 22.12.2020).

Про затвердження переліку лікарських засобів, медичних виробів та/або медичного обладнання, необхідних для здійснення заходів, спрямованих на запобігання виникненню і поширенню, локалізацію та ліквідацію спалахів, епідемій та пандемій коронавірусної хвороби (COVID-19), які звільняються від сплати ввізного мита та операції з ввезення яких на митну територію України звільняються від оподаткування податком на додану вартість: Постанова Кабінету Міністрів України від 20.03.2020 р. № 224. URL: https://www.kmu.gov.ua/npas/pro-zatverdzhennya-pereliku-likarskih-zasobiv-medichnih-virobiv-taabo-224200320 (дата звернення: 22.12.2020).

Про захист населення від інфекційних хвороб: Закон від 6.04.2000 № 1645-III // База даних «Законодавство України» / ВР України. URL: https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1645-14#Text (дата звернення: 22.12.2020).

Карпова В. Облік заходів щодо Covid-19. URL: https://uteka.ua/ua/publication/commerce-12-karantyn-122-uchet-meropriyatij-po-covid-19 (дата звернення: 22.12.2020).

How to protect workers from COVID-19 during and after quarantine – ILO guidelines. Retrieved from: https://www.sop.com.ua/news/2613-yak-zabezpechiti-zahist-pratsvnikv-vd-covid-19-pd-chas-pslya-vihodu-z-karantinu-nastanovi-mop?from=contentblock_news (in Ukrainian)

Shymans'ka, K. V. (2012) Methods of accounting for labor protection measures and their taxation. Visnyk ZhDTU, 3(61), 198–202. (in Ukrainian)

Verkhovna Rada of Ukraine. (1996). Constitution of Ukraine (Act No. 254к/96, June 28). Retrieved from: https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/254%D0%BA/96-%D0%B2%D1%80#Text (in Ukrainian)

Verkhovna Rada of Ukraine. (1992). About labor protection (Act No. 2694-XII, October 14). Retrieved from: https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2694-12#Text/ (in Ukrainian)

Samchuk, K. I. (2017). Accounting management of labor protection costs, legal field and areas for improvement Problemy teorii ta metodolohii bukhhalters'koho obliku, kontroliu i analizu, 1, 195-206. doi: https://doi.org/10.26642/pbo-2017-1(36)-195-206

Cabinet of Ministers of Ukraine. (2003). About the statement of the list of measures and means on labor protection (Decree No. 994, June 27). Retrieved from: https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/994-2003-%D0%BF#Text (in Ukrainian)

Cabinet of Ministers of Ukraine. (2020). On the establishment of quarantine and the introduction of enhanced anti-epidemic measures in the area with a significant spread of acute respiratory disease COVID-19 caused by coronavirus SARS-CoV-2 (Decree No. 641, July 22). Retrieved from: https://www.kmu.gov.ua/npas/pro-vstanovlennya-karantinu-ta-zapr-641 (in Ukrainian)

Cabinet of Ministers of Ukraine. (2020). On approval of the list of medicines, medical devices and / or medical equipment necessary for the implementation of measures aimed at preventing the occurrence and spread, localization and elimination of outbreaks, epidemics and pandemics of coronavirus disease (COVID-19), which are exempt from import duties and operations from the import of which into the customs territory of Ukraine are exempt from value added tax (Decree No. 224, March 20). Retrieved from: https://www.kmu.gov.ua/npas/pro-zatverdzhennya-pereliku-likarskih-zasobiv-medichnih-virobiv-taabo-224200320 (in Ukrainian)

Verkhovna Rada of Ukraine. (2000). About protection of the population against infectious diseases (Act No. 1645-III, April 6). Retrieved from: https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1645-14#Text (in Ukrainian)

Karpova, V. (2020) Accounting for Covid-19 activities. Retrieved from: https://uteka.ua/ua/publication/commerce-12-karantyn-122-uchet-meropriyatij-po-covid-19 (in Ukrainian)

Article views: 1451
PDF Downloads: 363
Published
2020-12-15
How to Cite
Luhova, O., Babenko, A., & Petrova, I. (2020). ACCOUNTING AND TAXATION OF LABOR PROTECTION MEASURES AT ENTERPRISES IN A COVID-19 PANDEMIC. Economy and Society, (22). https://doi.org/10.32782/2524-0072/2020-22-18
Section
ACCOUNTING AND TAXATION