MANAGEMENT ACCOUNTING OF BUSINESS PROCESS COSTS IN TRADE
Abstract
The article is devoted to the study of the features of organizing management accounting of costs focused on business processes in the trade sector. It is noted that the traditional accounting model does not provide a sufficient level of analytical detail and timeliness for making effective management decisions. In contrast, the business process approach enables cost accounting by key enterprise processes—such as procurement, logistics, storage, sales, and customer service. The paper analyzes approaches to the classification of business processes proposed by leading scholars. It is substantiated that effective cost management requires not only accounting by responsibility centers but also by individual business processes that shape the final performance of a trading enterprise. The author proposes a conceptual vision of the structure of core business processes in trade: procurement of goods, logistics, inventory management, sales, customer service, marketing, and promotion. For each of these, the article outlines their specific features, objectives, main cost elements, and expected results, which ensures a comprehensive approach to management analysis. Cost items for each business process are detailed with explanations of their content and sources of origin. The advantages of the process-based approach in management accounting are revealed, allowing for detailed cost tracking, the formation of justified budgets, and improved transparency of the enterprise's cost structure. The study also identifies key problems in implementing process-oriented accounting in trading enterprises, including insufficient integration of accounting systems, difficulties in assigning costs to specific processes, and a low level of managerial awareness of process methodology. Solutions to these challenges are proposed, such as automation of accounting procedures, staff training, and modernization of management accounting systems in accordance with modern standards. The research results can be applied in the practice of trading enterprises to enhance cost management efficiency and serve as a theoretical foundation for further scientific developments in the field of management accounting.
References
Гоголь Т.А., Маргасова В.Г. Організація управлінського обліку і контролю на підприємствах малого бізнесу. Вісник ХНАУ ім. В.В. Докучаєва. Серія “Економічні науки”. 2018. № 2. С. 401–411.
Єршова Н.Ю. Системний підхід до дослідження організації стратегічного управлінського обліку. Науковий вісник Херсонського державного університету. Серія Економічні науки. 2017. Вип. 22. Частина 2. С. 120–125.
Куцик П.О., Яремко І.Й. Методологічні засади організації облікового та контрольного інструментарію в управлінні логістичними витратами підприємства. Інфраструктура ринку. 2024. Вип. 79. С. 76-80. DOI: https://doi.org/10.32782/infrastruct79-13
Куцик П.О., Ковтун О.І. Застосування технологій штучного інтелекту в системі обґрунтування стратегічних рішень управління бізнесом. Підприємництво і торгівля. 2024. № 42. С. 94-109. DOI: https://doi.org/10.32782/2522-1256-2024-42-13
Куцик П. Вектори зміни методології бухгалтерського обліку в умовах трансформації комунікаційної парадигми в системі стратегічного управління. Економіка та суспільство. 2024. №64. DOI: https://doi.org/10.32782/2524-0072/2024-64-104
Кучанський О.В. Організація управлінського обліку на підприємствах роздрібної торгівлі. Актуальні проблеми економіки. 2024. № 10 (280). С. 14-25.
Лігоненко Л.О., Вержбицький О.А. Контролінг у торгівлі : монографія. Київ : КНТЕУ, 2013. 268 с.
Ольшанський О.В. Особливості управління бізнес-процесами підприємств торгівлі та методи їх удосконалення. Науковий вісник Ужгородського національного університету. Серія : Міжнародні економічні відносини та світове господарство. 2018. Вип. 22, частина 3. С. 22–26, с. 23.
Рачинська Г., Дмитровська В., Галущак І. Інноваційний підхід до управління малим та середнім бізнесом. Економіка та суспільство. 2024. № 60. DOI: https://doi.org/10.32782/2524-0072/2024-60-144
Ситник Г.В. Фінанси торгівлі : монографія. Київ : КНТЕУ, 2015. 672 с.
Управлінський облік у торгівлі : монографія / О. В. Фоміна. Київ : КНТЕУ, 2016. 468 с.
Шендерівська Л., Батир А. Управління стратегічним розвитком малого підприємства. Економіка та суспільство. 2022. № 45. DOI: https://doi.org/10.32782/2524-0072/2022-45-33
Шмигель О.Є. Управлінський облік та критерії його ефективності на підприємстві. Інноваційна економіка. 2020. № 3–4 (83). С. 182–187.
Шоробура І.В. Сучасні вимоги до управлінського рішення. Молодь і ринок. 2018. № 8(163). С. 17–21.
Hohol T.A., Margasova V.H. (2018). Orhanizatsiia upravlinskoho obliku i kontroliu na pidpryiemstvakh maloho biznesu [Organization of management accounting and control at small business enterprises]. Visnyk KhNAU im. V. V. Dokuchaieva. Seriia “Ekonomichni nauky”, no. 2, pp. 401–411.
Yershova N.Yu. (2017). Systemnyi pidkhid do doslidzhennia orhanizatsii stratehichnoho upravlinskoho obliku [System approach to the study of strategic management accounting organization]. Naukovyi visnyk Khersonskoho derzhavnoho universytetu. Seriia: Ekonomichni nauky, no. 22, part 2), pp. 120–125.
Kutsyk P.O., Yaremko I.Y. (2024) Metodolohichni zasady orhanizatsiyi oblikovoho ta kontrolnoho instrumentariyu v upravlinni lohistychnymy vytratamy pidpryyemstva [Methodological principles of organizing accounting and control tools in managing logistics costs of an enterprise]. Infrastruktura rynku, vol. 79, pp.76-80. DOI: https://doi.org/10.32782/infrastruct79-13
Kutsyk P.O., Kovtun O.I. (2024) Zastosuvannya tekhnolohiy shtuchnoho intelektu v systemi obgruntuvannya stratehichnykh rishenʹ upravlinnya biznesom [Application of artificial intelligence technologies in the system of substantiation of strategic business management decisions]. Pidpryyemnytstvo i torhivlya, no. 42, pp. 94-109. DOI: https://doi.org/10.32782/2522-1256-2024-42-13
Kutsyk P. (2024). Vektory zminy metodolohiyi bukhhaltersʹkoho obliku v umovakh transformatsiyi komunikatsiynoyi paradyhmy v systemi stratehichnoho upravlinnya [Vectors of change in accounting methodology in the context of transformation of the communication paradigm in the system of strategic management]. Ekonomika ta suspilstvo, no. 64. DOI: https://doi.org/10.32782/2524-0072/2024-64-104
Kuchanskyi, O.V. (2024). Orhanizatsiia upravlinskoho obliku na pidpryiemstvakh rozdribnoi torhivli [Organization of management accounting at retail trade enterprises]. Aktualni problemy ekonomiky, no. 10, pp. 14–25.
Lihonenko L.O., Verzhbytskyi O.A. (2013). Kontrolinh u torhivli: Monohrafiia [Controlling in trade: Monograph]. Kyiv: KNTEU, p. 268
Olshanskyi O.V. (2018). Osoblyvosti upravlinnia biznes-protsesamy pidpryiemstv torhivli ta metody yikh udoskonalennia [Features of managing business processes of trade enterprises and methods of their improvement]. Naukovyi visnyk Uzhhorodskoho natsionalnoho universytetu. Seriia: Mizhnarodni ekonomichni vidnosyny ta svitove hospodarstvo, no. 22, part 3, pp. 22–26.
Rachynska H., Dmytrovska V., Halushchak I. (2024). Innovatsiinyi pidkhid do upravlinnia malym ta serednim biznesom [Innovative approach to management of small and medium business]. Ekonomika ta suspilstvo, no. 60. DOI: https://doi.org/10.32782/2524-0072/2024-60-144
Sytnyk H.V. (2015). Finansy torhivli: Monohrafiia [Finance of trade: Monograph]. Kyiv: KNTEU, p. 672
Fomina O.V. (2016). Upravlinskyi oblik u torhivli: Monohrafiia [Management accounting in trade: Monograph]. Kyiv: KNTEU, p. 468
Shenderivska L., Batyr A. (2022). Upravlinnia stratehichnym rozvytkom maloho pidpryiemstva [Strategic development management of a small enterprise]. Ekonomika ta suspilstvo, no. 45. DOI: https://doi.org/10.32782/2524-0072/2022-45-33
Shmyhel O.Ye. (2020). Upravlinskyi oblik ta kryterii yoho efektyvnosti na pidpryiemstvi [Management accounting and its effectiveness criteria at the enterprise]. Innovatsiina ekonomika, vol. 3–4 (83), pp. 182–187.
Shorobura I.V. (2018). Suchasni vymohy do upravlinskoho rishennia [Modern requirements for management decision-making]. Molod i rynok, vol. 8 (163), pp. 17–21.
Copyright (c) 2025 Любов Медвідь, Тамара Герасименко

This work is licensed under a Creative Commons Attribution 4.0 International License.