THEORETICAL AND METHODOLOGICAL FOUNDATIONS OF ADAPTIVE-ORIENTED TRANSFORMATION OF HR PROCESSES UNDER STAFF SHORTAGE CONDITIONS IN THE UKRAINIAN IT SECTOR
Abstract
The article is devoted to the study of theoretical and methodological foundations of adaptive-oriented transformation of HR processes under conditions of staff shortage in the Ukrainian IT sector. The relevance of the research is determined by the systemic nature of the personnel deficit in the information technology industry and the need for a radical revision of traditional approaches to HR management. The purpose of the study is to develop theoretical and methodological foundations for adaptive-oriented transformation of HR processes under conditions of staff shortage in the Ukrainian IT sector. The research methodology is based on a systematic approach to the analysis of transformational processes in the field of personnel management, using structural-functional analysis method, comparative analysis, and synthesis methods. A conceptual model of adaptive HR management has been developed, based on the integration of technological, organizational and socio-cultural subsystems. The technological subsystem includes the implementation of artificial intelligence systems for recruitment automation, the use of predictive analytics for forecasting personnel needs, and the development of platforms for flexible forms of employment. The organizational subsystem involves the formation of flexible organizational structures capable of quickly adapting to changes in the external environment, including the implementation of matrix management structures, development of internal staff mobility, and creation of cross-functional teams. The socio-cultural subsystem focuses on the formation of an adaptive organizational culture that supports innovation, continuous learning and professional development of personnel. Methodological principles of personnel process management in the IT sector are based on the specifics of the industry and features of high-tech production. A typology of adaptive HR strategies has been developed, including proactive, reactive, interactive and adaptive types, each corresponding to specific conditions of the organizational environment. A methodological matrix for HR process transformation has been created, demonstrating differences between traditional and adaptive approaches to management. The practical significance of the study lies in the formation of a methodological basis for developing HR strategies of IT companies that take into account the specifics of the industry and challenges of the labor market.
References
2. Як розвивався IT-сектор України в 2024 році: ключові цифри та факти. Fintech Insider. 2025. URL: https://fintechinsider.com.ua/yak-rozvyvavsya-it-sektor-ukrayiny-v-2024-roczi-klyuchovi-czyfry-ta-fakty/ (дата звернення: 10.06.2025).
3. Zhang J., Chen Z. Exploring human resource management digital transformation in the digital age. Journal of the Knowledge Economy. 2024. Vol. 15. № 1. pp. 1482–1498.
4. Варіс І. О., Кравчук О. І., Паращук Є. Ю. Цифровізація бізнес-процесів менеджменту персоналу: Можливості HRM-систем. Галицький економічний вісник. 2022. № 74 (1). С. 90–102.
5. Федорова Ю., Єльникова Г. Інноваційні інформаційні технології в підготовці та управлінні персоналом. Адаптивне управління: теорія і практика. Серія Економіка. 2021. № 11(22). https://doi.org/10.33296/2707-0654-11(22)-11
6. Хаустова В. Є., Решетняк О. І., Хаустов М. М. Перспективні напрямки розвитку IT-сфери в світі. Проблеми економіки. 2022. № 1. С. 3-19.
7. Організація кадрового аудиту на підприємствах з позицій управління якістю та забезпечення економічної безпеки. Вчені записки Університету «КРОК». 2023. № 2 (70). URL: https://snku.krok.edu.ua/vcheni-zapiski-universitetu-krok/article/view/224 (дата звернення: 10.06.2025).
8. Використання інформаційних систем в управлінні персоналом. Актуальні проблеми економіки та управління. 2018. URL: http://ape.fmm.kpi.ua/article/view/102734 (дата звернення: 10.06.2025).
9. Управління процесом цифровізації роботи HR-менеджера на підприємстві. Наукові журнали НУ «Львівська політехніка». 2022. Т. 6. № 1. URL: https://science.lpnu.ua/uk/semi/vsi-vypusky/tom-6-nomer-1-2022/upravlinnya-procesom-cyfrovizaciyi-roboty-hr-menedzhera-na (дата звернення: 10.06.2025).
10. Гуцалюк О.М., Ремзіна Н.А., Томарева-Патлахова В.В., Бондар Ю.А., Значення технології управління персоналом в системі розвитку кадрового потенціалу підприємства. Розвиток методів управління та господарювання на транспорті. 2024. № 1 (86). С. 108-119. https://doi.org/10.31375/2226-1915-2024-3-150-164
1. Shcho vidbuvaiet'sia na ukrains'komu IT-rynku pratsi [What is happening in the Ukrainian IT labor market]. (2025). Economic Truth. Retrieved from https://epravda.com.ua/tehnologiji/shcho-vidbuvayetsya-na-ukrajinskomu-it-rinku-praci-801791/
2. Yak rozvyvavsya IT-sektor Ukrainy v 2024 rotsi: klyuchovi tsyfry ta fakty [How Ukraine's IT sector developed in 2024: key figures and facts]. (2025). Fintech Insider. Retrieved from https://fintechinsider.com.ua/yak-rozvyvavsya-it-sektor-ukrayiny-v-2024-roczi-klyuchovi-czyfry-ta-fakty/
3. Zhang, J., & Chen, Z. (2024). Exploring human resource management digital transformation in the digital age. Journal of the Knowledge Economy, 15(1), 1482–1498.
4. Varis, I. O., Kravchuk, O. I., & Parashchuk, Ye. Yu. (2022). Tsyfrovizatsiia biznes-protsesiv menedzhmentu personalu: Mozhlyvosti HRM-system [Digitalization of personnel management business processes: HRM system capabilities]. Halytsky Economic Bulletin, 74(1), 90–102.
5. Fedorova, Yu., & Yelnykova, H. (2021). Innovatsiini informatsiini tekhnolohii v pidhotovtsi ta upravlinni personalom [Innovative information technologies in personnel training and management]. Adaptive Management: Theory and Practice. Economics Series, 11(22). https://doi.org/10.33296/2707-0654-11(22)-11
6. Khaustova, V. Ye., Reshetnyak, O. I., & Khaustov, M. M. (2022). Perspektyvni napriamky rozvytku IT-sfery v sviti [Perspective directions of IT sphere development in the world]. Problems of Economics, 1, 3–19.
7. Orhanizatsiia kadrovoho audytu na pidpryiemstvakh z pozytsii upravlinnia yakistiu ta zabezpechennia ekonomichnoi bezpeky [Organization of personnel audit at enterprises from the standpoint of quality management and economic security]. (2023). Scientific Notes of KROK University, 2(70). Retrieved from https://snku.krok.edu.ua/vcheni-zapiski-universitetu-krok/article/view/224
8. Vykorystannia informatsiinykh system v upravlinni personalom [Use of information systems in personnel management]. (2018). Current Problems of Economics and Management. Retrieved from http://ape.fmm.kpi.ua/article/view/102734
9. Upravlinnia protsesom tsyfrovizatsii roboty HR-menedzhera na pidpryiemstvi [Managing the digitalization process of HR manager work at the enterprise]. (2022). Scientific Journals of Lviv Polytechnic National University, 6(1). Retrieved from https://science.lpnu.ua/uk/semi/vsi-vypusky/tom-6-nomer-1-2022/upravlinnya-procesom-cyfrovizaciyi-roboty-hr-menedzhera-na
10. Hutsaliuk O.M., Remzina N.A., Tomareva-Patlahova V.V., Bondar Iu.A. (2024). Znachennya tekhnolohiyi upravlinnya personalom v systemi rozvytku kadrovoho potentsialu pidpryyemstva. [The importance of personnel management technology in the system of developing the personnel potential of an enterprise]. Development of management and management methods in transport. 1(86), 108-119. https://doi.org/10.31375/2226-1915-2024-3-150-164

This work is licensed under a Creative Commons Attribution 4.0 International License.