FORMATION OF A SYSTEM OF INFORMATION SUPPORT FOR CUSTOMS PROCESSES AT ENTERPRISES
Abstract
An essential aspect of achieving efficiency in customs activities at an enterprise is the assessment of the quality and completeness of customs operations' informational support over a specific period. The purpose of the study is to substantiate the theoretical and methodological aspects of managing the information-analytical support of enterprises' customs activities. To achieve this goal, the article summarizes methodological approaches that allow determining the sufficiency of information and assessing its quality, accuracy, completeness, and compliance with customs standards and procedures. These approaches include comparative analysis of information flows, the information quality index method, and the risk analysis method. The key interpretations of the concept of informational support for activity management are generalized and refined from the perspective of enterprise customs operations. The interrelation of information flows within the system of managing the informational support of customs activities (a general approach) is presented and characterized. This interrelation aligns the processes of data inflow, processing, analysis, and monitoring of information channels, serving as the foundation for developing a high-quality information system for management of customs activities decision-making. An integrated mechanism for forming informational support for customs activities is recommended, comprising the following elements: organizational structure, technical base, information flow regulations, and analytical support. The proposed mechanism provides an understanding of the formation of information flows using an approach that enables the analysis of information movement concerning customs activities, considering all key stages of data circulation in an automated environment. The generation of such information flows is suggested to be analyzed through an option for monitoring the accuracy and relevance of data received from departments and conducting audits of internal information support processes.
References
Бартащук Т. Інформаційне забезпечення конкурентоспроможності. Формування ринкових відносин в Україні. Зб. наук. праць. К.: Науково-дослідний економічний інститут Міністерства економіки та з питань європейської інтеграції України, 2002. Вип. 18. С. 27-30.
Діденко М. В. Інформаційне забезпечення управління зовнішньоекономічною діяльністю на основі інноваційних технологій. Економічний вісник університету. 2021. № 37. С. 128-132.
Драган О.І., Бергер А.Д. Інформаційне забезпечення стратегічного управління підприємством в умовах глобалізації. Східна Європа: економіка, бізнес та управління. 2019. №3 (20), С. 196-201.
Іванченко Е. П. Державна митна політика та її реалізація в період правового режиму воєнного стану. Сучасні проблеми правового, економічного та соціального розвитку держави : тези доп. ХІІІ Міжнар. наук.-практ. конф. (м. Вінниця, 22 листопада 2024 р.) / МВС України, Харків. нац. ун-т внутр. справ ; Нац. акад. правових наук України. Вінниця : ХНУВС, 2024. С. 158-160. URL: https://dspace.univd.edu.ua/ handle/123456789/2314
Євтушенко В. А., Куценко Т. М., Данилейко Є. І. Інформаційне забезпечення управління зовнішньоекономічною діяльністю в контексті цифровізації і розвитку індустрії 4.0. Ефективна економіка. 2023. № 4. URL: http://nbuv.gov.ua/UJRN/efek_2023_4_33.
Козуб В. О. Формування інформаційного забезпечення зовнішньоекономічної діяльності підприємства. Економічна стратегія і перспективи розвитку сфери торгівлі та послуг: зб. наук. пр. Х.: ХДУХТ, 2018. Вип. 27. С. 121-132.
Кримчак Л. А. Інформаційне забезпечення управління економічною безпекою зовнішньоекономічної діяльності вітчизняних підприємств. Вісник Хмельницького національного університету. Економічні науки. 2018. № 6(1). С. 274-276.
Кузьменко С. Інформаційне забезпечення управління зовнішньоекономічною діяльністю: підходи та напрямки розвитку. Економіка та держава. 2020. № 12. С. 99-103.
Мельник О. Г., Адамів М. Є., Тодощук А. В. Концептуальні засади реформування митної системи України в умовах європейської інтеграції. Економіка та держава. 2018. № 11. С. 39–44
Нагорна І.В. Економіко-сутнісний вимір інформаційного забезпечення в аналітичній системі управління фінансовою стійкістю. Науковий вісник Ужгородського університету. Серія Економік. 2017. Вип. 1(49), Т. 1. С. 188- 192.
Розвиток митної політики України в контексті реалізації економічної функції держави : монографія / О. П. Гребельник, П. В. Пашко, С. В. Шевчук [та ін.] ; за ред. д.е.н., професора О. П. Гребельника. Ірпінь : Університет ДФС України, 2021. 266 с.
Bartashchuk T. (2002). Informatsiine zabezpechennia konkurentospromozhnosti [Information Support for Competitiveness]. Formuvannia rynkovykh vidnosyn v Ukraini. Zb. nauk. prats., с. 27-30. Kyiv: Naukovo-doslidnyi ekonomichnyi instytut Ministerstva ekonomiky ta z pytan yevropeiskoi intehratsii Ukrainy, 18 с.
Didenko M. V. (2021). Informatsiine zabezpechennia upravlinnia zovnishnoekonomichnoiu diialnistiu na osnovi innovatsiinykh tekhnolohii [Information Support for the Management of Foreign Economic Activity Based on Innovative Technologies]. Ekonomichnyi visnyk universytetu – Economic Bulletin of the University, 37, 128-132.
Dragan O. I., Berger, A. D. (2019). Informatsiine zabezpechennia stratehichnoho upravlinnia pidpryiemstvom v umovakh hlobalizatsii [Information Support for Strategic Enterprise Management in the Context of Globalization]. Skhidna Yevropa: ekonomika, biznes ta upravlinnia – Eastern Europe: Economics, Business and Management, 3(20), 196-201.
Ivanchenko E. P. Derzhavna mytna polityka ta yii realizatsiia v period pravovoho rezhymu voiennoho stanu [State Customs Policy and Its Implementation During the Legal Regime of Martial Law]. Suchasni problemy pravovoho, ekonomichnoho ta sotsialnoho rozvytku derzhavy : tezy dop. ХIII Mizhnar. nauk.-prakt. konf. (m. Vinnytsia, 22 lystop. 2024 r.) / MVS Ukrainy, Kharkiv. nats. un-t vnutr. sprav ; Nats. akad. pravovykh nauk Ukrainy. Vinnytsia : KhNUVS, 2024. S. 158-160. URL: https://dspace.univd.edu.ua/ handle/123456789/2314
Yevtushenko V. A., Kutsenko, T. M., Danyleiko, Y. I. (2023). Informatsiine zabezpechennia upravlinnia zovnishnoekonomichnoiu diialnistiu v konteksti cyfrovizatsii i rozvytku industrii 4.0 [Information Support for the Management of Foreign Economic Activity in the Context of Digitalization and Industry 4.0 Development]. Efektyvna ekonomika – Effective Economy, 4. Retrieved from http://nbuv.gov.ua/UJRN/efek_2023_4_33.
Kozub V. O. (2018). Formuvannia informatsiinoho zabezpechennia zovnishnoekonomichnoi diialnosti pidpryiemstva [Formation of Information Support for the Foreign Economic Activity of the Enterprise]. Ekonomichna stratehiia i perspektyvy rozvytku sfery torhivli ta posluh: zb. nauk. pr. – Economic Strategy and Prospects for the Development of Trade and Services: Collected Scientific Papers, 27, 121-132. Kharkiv: KhDUKhT.
Krymchak L. A. (2018). Informatsiine zabezpechennia upravlinnia ekonomichnoiu bezpekoiu zovnishnoekonomichnoi diialnosti vitchyznianykh pidpryiemstv [Information Support for Managing the Economic Security of Foreign Economic Activity of Domestic Enterprises]. Visnyk Khmelnytskoho natsionalnoho universytetu. Ekonomichni nauky – Bulletin of Khmelnytskyi National University. Economic Sciences, 6(1), 274-276.
Kuzmenko S. (2020). Informatsiine zabezpechennia upravlinnia zovnishnoekonomichnoiu diialnistiu: pidkhody ta napriamky rozvytku [Information Support for the Management of Foreign Economic Activity: Approaches and Development Directions]. Ekonomika ta derzhava – Economy and State, 12, 99-103.
Melnyk O. H., Adamiv M. Ye., Todoshchuk A. V. Kontseptualni zasady reformuvannia mytnoi systemy Ukrainy v umovakh yevropeiskoi intehratsii [Conceptual principles of reforming Ukraine’s customs system under conditions of European integration]. Ekonomika ta derzhava – Economy and State. 2018. № 11. S. 39–44
Nahorna I. V. (2017). Ekonomiko-sutnisnyi vymir informatsiinoho zabezpechennia v analitychnii systemi upravlinnia finansovoiu stiikistiu [The Economic and Substantive Dimension of Information Support in the Analytical System of Financial Stability Management]. Naukovyi visnyk Uzhhorodskoho universytetu. Seriia: Ekonomika – Scientific Bulletin of Uzhhorod University. Series Economics, 1(49), 188-192.
Rozvytok mytnoi polityky Ukrainy v konteksti realizatsii ekonomichnoi funktsii derzhavy [Development of Ukraine’s customs policy in the context of the implementation of the state's economic function]: monohrafiia / O. P. Hrebelnyk, P. V. Pashko, S. V. Shevchuk [ta in.]; za red. d.e.n., profesora O. P. Hrebelnyka. Irpin : Universytet DFS Ukrainy, 2021. 266 s.
