THE ECONOMIC NATURE OF RECEIVABLES AS AN ASSET

Keywords: accounts receivable, reputation, doubtful debts, register of overdue payments, factors of accounts receivable value, bad debts

Abstract

The article examines the economic nature of accounts receivable and describes the ownership rights to it in comparison with a tangible asset. It is found that the possession, use and alienation of receivables is extremely limited. In particular, ownership of receivables is in fact only the ownership of the right to probable repayment of such receivables. Therefore, ownership of receivables means ownership of all supporting documents that make a supplier's claim against a buyer legitimate. The use of such receivables is limited to actual collection of the receivables or their use as collateral, which is usually practiced at a significant discount. The alienation of receivables is limited by the contract with the buyer, and can be problematic due to the lack of an active market for liabilities. The authors prove that accounts receivable are a temporary value designed to support the sale of goods in the conditions of insufficient cash resources of the buyer, but at the same time accumulate the risks of solvency of such a buyer, which may result in late payments, partial or full non-payment for goods (works, services). Based on this, the authors identify six main factors that have a significant impact on the probability of receivables repayment. The study of such factors and assignment of numerical values to them will allow a more accurate assessment of the risk level of a particular debtor and avoidance of a non-payment crisis. The article describes the relationship between accounts receivable and the company's reputation. This will allow considering reputation as an object of management accounting. The authors prove that it is the buyer's reputation that is considered as a pledge for the goods received from the supplier. The supplier, selling the goods, believes that it is unprofitable for the buyer to lose reputation. However, there is a problem that before the transaction the supplier does not have access to information about the buyer's overdue payments with other suppliers. Therefore, the authors propose a mechanism for improving the tax invoice, which will allow receiving reports on the buyer's overdue obligations, which in turn will increase the parties' awareness before the contract.

References

Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні: Закон України, редакція від 03.09.2024 № 996 – XIV.

URL: https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14#Text (дата звернення 20.01.2025).

Степаненко О. І., Дубовик М. Ф. Аналіз дебіторської заборгованості, її вплив на фінансовий стан та ділову активність підприємства. Проблеми системного підходу в економіці : зб. наук. пр. / М-во освіти і науки України, Нац. авіац. ун-т– Одеса : Вид. дім «Гельветика», 2022. – Вип. 2. – С. 116–125. URL:https://ir.kneu.edu.ua/server/api/core/bitstreams/18efad67-a88a-47bf-95a5-4724a32a9353/content (дата звернення 20.01.2025).

Національне положення (Cтандарт) бухгалтерського обліку 10 "Дебіторська заборгованість" : затв. наказом М-ва фінансів України, редакція від 03.11.2020 р. № z0725-99. URL: https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0725-99#Text (дата звернення: 13.09.2024).

Barry C. Ethical Issues Relevant to Debt : extended abstract of Working Paper. New York, 2006. 15 p. URL: https://www.files.ethz.ch/isn/19151/Barry_2006-05.pdf (дата звернення 13.09.2024).

Журавель А. А. Облік та адміністрування податку на додану вартість з використанням сучасних інформаційних систем : дис.... д-ра філос. : 071 / Журавель Андрій Анатолійович ; Київ. нац. екон. ун-т ім. Вадима Гетьмана. – Київ, 2024. – 272 c.

Пасько, Т.О. Історія бухгалтерського обліку: навч.-метод. посібник для самост. вивч. дисц. – Суми: ВТД „Університетська книга”, 2009. - 141 с URL:https://essuir.sumdu.edu.ua/bitstream/123456789/50522/1/Pasko_Istoriia_bukhhalterskoho_obliku.pdf (дата звернення 20.01.2025).

Подоляк В.Р. Репутаційний капітал в структурі нематеріальних активів, «Молодий вчений» 2018 р. Випуск No 3 (55), с. 362 – 366 (дата звернення 20.12.2024).

URL: https://molodyivchenyi.ua/index.php/journal/article/view/4963/4870

Міжнародний стандарт фінансової звітності 15 (МСФЗ 15) - Дохід від договорів з клієнтами, опублікований на сайті Міністерства фінансів України; URL : https://mof.gov.ua/storage/files/IFRS-15_ukr-compressed.pdf (дата звернення 14.12.2024).

Справа № 910/1614/20 За позовом Головного управління ДПС у м. Києві до Товариства з обмеженою відповідальністю "НК-Віфарт" про банкрутство. URL: https://reyestr.court.gov.ua/Review/117683440 (дата звернення 08.01.2025).

Справа № 910/11597/23 За позовом Приватного акціонерного товариства «Укрмонтажспецкомплект» до Товариства з обмеженою відповідальністю «Скай Лайф Компані» про визнання недійсними договорів поруки URL: https://reyestr.court.gov.ua/Review/116730053 (дата звернення 08.01.2025).

Справа № 911/1755/22 (911/3364/23) за позовом ТОВ "Виробничо аграрна компанія "Нова Технологія", до ТОВ "Профтехнокомплект", URL: https://reyestr.court.gov.ua/Review/120769833 (дата звернення 27.12.2024).

Graeber D. Debt: The First Five Thousand Years. New York: Melville House Publishing, 2011. 542 p. ISBN: 978-1-933633-86-2 (дата звернення 27.12.2024).

Цивільний Кодекс України: редакція від 10.01.2025, № 435-IV URL: https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/435-15#Text (дата звернення 01.18.2025)

Конституція України: редакція від 01.01.2020р. Документ № 254к/96-ВР. URL: https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/254%D0%BA/96-%D0%B2%D1%80#Text (дата звернення 31.01.2025).

Про доступ до публічної інформації: Закон України, редакція від 08.10.2023 № 2939-VI. URL: https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2939-17#Text (дата звернення 31.01.2025).

Податковий кодекс України: редакція від 01.01.2025, Документ 2755-VI, URL: https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#Text (дата звернення 22.01.2025).

Постанова від 29.06.2021 р. у справі № 910/23097/17, Верховний Суд у складі колегії суддів об`єднаної палати Касаційного господарського суду: URL: https://reyestr.court.gov.ua/Review/104603062 (дата звернення 27.12.2024).

Постанова від 04. 11. 2020р. у справі № 905/49/15, Верховний Суд у складі колегії суддів Касаційного господарського суду, URL: https://reyestr.court.gov.ua/Review/85393893 (дата звернення 27.12.2024).

Постанова від 03.06.2022 у справі № 922/2115/19, Верховний Суд у складі колегії суддів об`єднаної палати Касаційного господарського суду. URL: https://reyestr.court.gov.ua/Review/104603062 (дата звернення 27.12.2024).

Hatch M., Schultz M. Are the strategic stars aligned for your corporate brand? Harvard Business Review, Jan – Feb, 2001 pp. 129–134.

Гончаренко Н.В, Сутність поняття ділової репутації в управлінні підприємством, Науковий вісник Міжнародного гуманітарного університету, 2021. С.70-76. DOI: https://doi.org/10.32841/2413-2675/2021-49-12 (дата звернення 31.01.2025).

Mitchell-Innes A. What is Money? : extended abstract of Working Paper. New York, 1913. 36 p.

URL: https://cooperative-individualism.org/innes-a-mitchell_what-is-money-1913-may.pdf (дата звернення 27.12.2024).

Про Національний банк України: Закон України Редакція від 19.12.2024 №679-XIV. URL: https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/679-14 (дата звернення 01.18.2025).

Господарський кодекс України: редакція від 01.01.2025, Документ 436-IV. URL: https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/436-15#Text (дата звернення 01.18.2025).

Електронний кабінет платника податків. Інформація про бізнес – партнера. Інтернет – ресурс. URL: https://cabinet.tax.gov.ua/help/info-partner.html (дата звернення 27.12.2024).

Савченко О.І. Необхідність визначення та оцінки клієнтського капіталу як складової інтелектуального капіталу. Вісник НТУ «ХПІ» № 46 (1019). 2013 р. С. 80-87

Дзямулич О.С. Репутаційний капітал як основа репутаційної системи суб’єктів підприємництва. Науковий вісник Херсонського державного університету Серія Економічні науки. Випуск 9-1. Частина 4. 2014 р. с. 52-55. URL: http://www.ej.kherson.ua/journal/economic_09-1/economic_09-1_4.pdf#page=52 (дата звернення 27.12.2024).

Pro bukhhalterskyi oblik ta finansovu zvitnist v Ukraini [On Accounting and Financial Reporting in Ukraine]: Law of Ukraine, version of September 3, 2024, No. 996-XIV. Available at: https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14#Text (accessed January 20, 2025).

Stepanenko O.I., Dubovyk M.F. (2022) Analiz debitorskoi zaborgovanosti, yii vplyv na finansovyi stan ta dilovu aktyvnist pidpryiemstva [Analysis of accounts receivable, its impact on financial condition and business activity of the enterprise]. Problemy systemnoho pidkhodu v ekonomitsi, issue 2, pp. 116–125. Available at: https://ir.kneu.edu.ua/server/api/core/bitstreams/18efad67-a88a-47bf-95a5-4724a32a9353/content (accessed January 31, 2025).

Natsionalne polozhennia (Standart) bukhhalterskoho obliku 10 "Debitorska zaborgovanist” [National Accounting Standard 10 "Accounts Receivable"]: Approved by the Order of the Ministry of Finance of Ukraine, version of November 3, 2020, No. z0725-99. Available at: https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0725-99#Text (accessed September 13, 2024).

Barry C. (2006) Ethical Issues Relevant to Debt: extended abstract of Working Paper. New York. 15 p. Available at: https://www.files.ethz.ch/isn/19151/Barry_2006-05.pdf (accessed September 13, 2024).

Zhuravel A.A. (2024) Oblik ta administruvannia podatku na dodanu vartist z vykorystanniam suchasnykh informatsiinykh system [Accounting and administration of VAT using modern information systems]: PhD diss. Kyiv National Economic University named after Vadym Hetman. Kyiv. 272 p.

Pasko T.O. (2009) Istoriia bukhhalterskoho obliku [History of Accounting]: teaching and methodological manual. Sumy: VTD "Universytetska knyha", 141 p. Available at: https://essuir.sumdu.edu.ua/bitstream/123456789/50522/1/Pasko_Istoriia_bukhhalterskoho_obliku.pdf (accessed December 20, 2024).

Podolyak V.R. (2018) Reputatsiinyi kapital v strukturi nematerialnykh aktyviv [Reputation capital in the structure of intangible assets]. Molodyi vchenyi, issue No. 3 (55), pp. 362–366. Available at: https://molodyivchenyi.ua/index.php/journal/article/view/4963/4870 (accessed December 20, 2024).

International Financial Reporting Standard 15 (IFRS 15) - Revenue from Contracts with Customers. Published on the website of the Ministry of Finance of Ukraine. Available at: https://mof.gov.ua/storage/files/IFRS-15_ukr-compressed.pdf (accessed December 14, 2024).

Case No. 910/1614/20 on the claim of the Main Department of the State Tax Service in Kyiv against LLC "NK-Vifart" on bankruptcy. Available at: https://reyestr.court.gov.ua/Review/117683440 (accessed January 8, 2025).

Case No. 910/11597/23 on the claim of PJSC "Ukrmontazhspetskomplekt" against LLC "Sky Life Company" regarding the invalidation of surety agreements. Available at: https://reyestr.court.gov.ua/Review/116730053 (accessed January 8, 2025).

Case No. 911/1755/22 (911/3364/23) on the claim of LLC "Vyrobnycho Ahrarna Kompaniia "Nova Tekhnolohiia"" against LLC "Proftechnokomplekt". Available at: https://reyestr.court.gov.ua/Review/120769833 (accessed December 27, 2024).

Graeber D. (2011) Debt: The First Five Thousand Years. New York: Melville House Publishing. 542 p. ISBN: 978-1-933633-86-2 (accessed December 27, 2024).

Tsyvilnyi kodeks Ukrainy [Civil Code of Ukraine]: version of January 10, 2025, No. 435-IV. Available at: https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/435-15#Text (accessed January 18, 2025).

Konstytutsiia Ukrainy [Constitution of Ukraine]: version of January 1, 2020, Document No. 254k/96-VR. Available at: https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/254%D0%BA/96-%D0%B2%D1%80#Text (accessed January 31, 2025).

Pro dostup do publichnoi informatsii [On Access to Public Information]: Law of Ukraine, version of October 8, 2023, No. 2939-VI. Available at: https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2939-17#Text (accessed January 31, 2025).

Podatkovyi kodeks Ukrainy [Tax Code of Ukraine]: version of January 1, 2025, Document No. 2755-VI. Available at: https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#Text (accessed January 22, 2025).

Postanova vid 29.06.2021 r. u spravi No. 910/23097/17 [Ruling of June 29, 2021, in case No. 910/23097/17], Supreme Court, panel of judges of the United Chamber of the Commercial Court of Cassation. Available at: https://reyestr.court.gov.ua/Review/104603062 (accessed December 27, 2024).

Postanova vid 04.11.2020 r. u spravi No. 905/49/15 [Ruling of November 4, 2020, in case No. 905/49/15], Supreme Court, panel of judges of the Commercial Court of Cassation. Available at: https://reyestr.court.gov.ua/Review/85393893 (accessed December 27, 2024).

Postanova vid 03.06.2022 u spravi No. 922/2115/19 [Ruling of June 3, 2022, in case No. 922/2115/19], Supreme Court, panel of judges of the United Chamber of the Commercial Court of Cassation. Available at: https://reyestr.court.gov.ua/Review/104603062 (accessed December 27, 2024).

Hatch M., Schultz M. (2001) Are the strategic stars aligned for your corporate brand? Harvard Business Review, Jan – Feb, pp. 129–134.

Honcharenko N.V. (2021) Sutnist poniattia dilovoi reputatsii v upravlinni pidpryiemstvom [The essence of the concept of business reputation in enterprise management]. Naukovyi visnyk Mizhnarodnoho humanitarnoho universytetu, pp. 70–76. DOI: https://doi.org/10.32841/2413-2675/2021-49-12 (accessed January 31, 2025)..

Mitchell-Innes A. (1913) What is Money? Extended abstract of Working Paper. New York. 36 p. Available at: https://cooperative-individualism.org/innes-a-mitchell_what-is-money-1913-may.pdf (accessed December 27, 2024).

Pro Natsionalnyi bank Ukrainy [On the National Bank of Ukraine]: Law of Ukraine, version of December 19, 2024, No. 679-XIV. Available at: https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/679-14 (accessed January 18, 2025).

Hospodarskyi kodeks Ukrainy [Commercial Code of Ukraine]: version of January 1, 2025, Document No. 436-IV. Available at: https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/436-15#Text (accessed January 18, 2025).

Elektronnyi kabinet platnyka podatkiv. Informatsiia pro biznes-partnera [Electronic Taxpayer’s Cabinet. Business Partner Information]. Online resource. Available at: https://cabinet.tax.gov.ua/help/info-partner.html (accessed December 27, 2024).

Savchenko O.I. (2013) Neobkhidnist vyznachennia ta otsinky kliientskoho kapitalu yak skladovoi intelektualnoho kapitalu [The necessity of defining and assessing customer capital as a component of intellectual capital]. Visnyk NTU "KhPI", No. 46 (1019), pp. 80–87.

Dziamulych O.S. (2014) Reputatsiinyi kapital yak osnova reputatsiinoi systemy subiektiv pidpryiemnytstva [Reputational capital as the basis of the reputation system of business entities]. Naukovyi visnyk Khersonskoho derzhavnoho universytetu. Seriia Ekonomichni nauky, issue 9-1, part 4, pp. 52–55. Available at: http://www.ej.kherson.ua/journal/economic_09-1/economic_09-1_4.pdf#page=52 (accessed December 27, 2024).

Article views: 1
PDF Downloads: 2
Published
2025-02-24
How to Cite
Shygun, M., & Mukhomor, H. (2025). THE ECONOMIC NATURE OF RECEIVABLES AS AN ASSET. Economy and Society, (72). https://doi.org/10.32782/2524-0072/2025-72-110
Section
ACCOUNTING AND TAXATION