DIGITALIZATION OF ACCOUNTING FOR THE ACTIVITIES OF AUTOMOTIVE TRANSPORT ENTERPRISES
Abstract
The article is dedicated to the issues of digitalization of accounting for the activities of motor transport enterprises. The purpose of the study is to examine the features of accounting digitalization in motor transport enterprises under increased risks and wartime conditions. The main directions of digital-accounting development in transport enterprises are outlined, including the implementation of electronic document management, the use of cloud technologies, the integration of blockchain technologies and AI tools, as well as the analysis and processing of large datasets (Big Data). The study identifies internal (enterprise scale – different levels of automation for small, medium, and large transport enterprises; organizational structure and business processes – the need for fleet, expense, and logistics control; personnel training level – the higher the qualification, the easier it is to implement complex software; types of transportation – freight and passenger transport have different accounting requirements) and external factors (legislative requirements – taxation specifics, electronic document flow, fuel and lubricant regulation; level of digital infrastructure – cloud technologies, financial accounting automation; technological trends – implementation of IoT, Big Data, and AI for transportation optimization; competitive pressure – the need to reduce costs and increase efficiency) that influence the formation of the accounting system of motor transport enterprises in the digitalization era. The study analyzes the most popular accounting software used by transport enterprises, including BAS Accounting, SAP Business One, Microsoft Dynamics 365, QuickBooks, and Xero. It has been established that BAS Accounting, SAP Business One, and Microsoft Dynamics 365 provide extended accounting functionality for motor transport enterprises, allowing them, in the face of increased risks and wartime conditions, to consider not only standard business processes but also the ability to adapt to crisis conditions, control costs, minimize risks, and ensure financial stability.
References
Бойко В. Цифрові тренди в управлінні бізнес-процесами вантажних автотранспортних підприємств. Цифрова економіка і сталий розвиток: новітні тенденції у фінансах, обліку, менеджменті та соціально-поведінкових науках: збірник матеріалів IV Міжнародної науково-практичної конференції (м. Берегове, 26-27 березня 2024 р.). Берегове: ЗУІ ім. Ф. Ракоці ІІ, 2024. С. 45-47
Воронко Р.М., Бурдик О.Ю. Вплив інформаційних технологій на формування внутрішньогосподарської звітності на автотранспортних підприємства. Міжнародна науково-практична Інтернет-конференція «Облік, оподаткування і контроль: теорія та методологія» (м. Тернопіль, 23 грудня 2020 року). С. 46-48
Корнят І.В. Діджиталізація внутрішнього контролю та інформаційної підтримки управління транспортними підприємствами. Центральний науковий вісник. Економічні науки. 2023. Вип. 9(42). С. 163-172
Осипова Є., Яценко І. Можливості діджиталізації комунікаційних бізнес-процесів транспортних підприємств. Управління та адміністрування в умовах протидії гібридним загрозам національній безпеці: Матеріали IV Міжнародної науково-практичної конференції (м. Київ, 2 листопада 2023 року). Київ: ДУІТ, ХНУРЕ, МНТЕУ. 2023. С. 225-227
Плекан М.В., Курей О.А., Возняк Р.-Я.А. Переваги діджиталізації в обліку для підприємств. Економіка і суспільство. 2024. Вип. 61. URL: https://economyandsociety.in.ua/index.php/journal/article/view/3782/3705 (дата звернення 03.02.2025)
Красіков М. «Укртрансбезпека» презентувала сервіс «єІнспектор»: коли запуск. The Page. 2023. URL: https://thepage.ua/ua/news/ukrtransbezpeka-prezentuvala-yeinspektor (дата звернення 03.02.2025)
Діджиталізація в галузі автомобільного транспорту на практиці. Як нові технології впливають на розвиток бізнесу тут і зараз. TradeMasterGroup.2019. URL: https://trademaster.ua/articles/313084 (дата звернення 03.02.2025)
Boyko V. (2024) Tsyfrovi trendy v upravlinni biznes-protsesamy vantazhnykh avtotransportnykh pidpryiemstv [Digital trends in the management of business processes of freight motor transport enterprises]. Digital economy and sustainable development: the latest trends in finance, accounting, management and social and behavioral sciences: collection of materials of the IV International Scientific and Practical Conference (Berehove, March 26-27, 2024), pp. 45-47
Voronko R.M., Burdyk O.Iu. (2020) Vplyv informatsiinykh tekhnolohii na formuvannia vnutrishnohospodarskoi zvitnosti na avtotransportnykh pidpryiemstva [Influence of information technologies on the formation of internal economic reporting at motor transport enterprises]. International Scientific and Practical Internet Conference “Accounting, Taxation and Control: Theory and Methodology” (Ternopil, December 23, 2020), pp. 46-48
Korniat I.V. (2023) Didzhytalizatsiia vnutrishnoho kontroliu ta informatsiinoi pidtrymky upravlinnia transportnymy pidpryiemstvamy [Digitalization of internal control and information support for the management of transport enterprises]. Central Scientific Bulletin. Economic Sciences, Issue 9(42), pp. 163-172
Osypova Ye., Yatsenko I. (2023) Mozhlyvosti didzhytalizatsii komunikatsiinykh biznes-protsesiv transportnykh pidpryiemstv [Possibilities of digitalization of communication business processes of transport enterprises]. Management and administration in the context of countering hybrid threats to national security:Proceedings of the IV International Scientific and Practical Conference (Kyiv, November 2, 2023), pp. 225-227
Plekan M.V., Kurei O.A., Vozniak R.-Ya.A. (2024) Perevahy didzhytalizatsii v obliku dlia pidpryiemstv. Ekonomika i suspilstvo [Advantages of digitalization in accounting for enterprises.]. Economy and society, Issue 61. URL: https://economyandsociety.in.ua/index.php/journal/article/view/3782/3705 (accessed February 03, 2025)
Krasikov M. (2023) «Ukrtransbezpeka» prezentuvala servis «ieInspektor»: koly zapusk [Ukrtransbezpeka presented the eInspector service: when to launch]. The Page. URL: https://thepage.ua/ua/news/ukrtransbezpeka-prezentuvala-yeinspektor (accessed February 03, 2025)
Didzhytalizatsiia v haluzi avtomobilnoho transportu na praktytsi. Yak novi tekhnolohii vplyvaiut na rozvytok biznesu tut i zaraz [Digitalization in the road transport industry in practice.How new technologies affect business development here and now]. TradeMasterGroup. URL: https://trademaster.ua/articles/313084 (accessed February 03, 2025)
This work is licensed under a Creative Commons Attribution 4.0 International License.
