ACCOUNTING AND MANAGEMENT OF RECEIVABLES TO STRENGTHEN THE FINANCIAL SECURITY OF THE ENTERPRISE

Keywords: accounting, accounts receivable, doubtful debts, bad debt reserve, promissory note

Abstract

облікThe article is devoted to the analysis of modern approaches to the accounting and analytical support of the receivables management process in order to strengthen the financial security of Ukrainian enterprises. The analysis of statistical data shows the increase in the amount of accounts receivable by Ukrainian enterprises, which makes it necessary to find tools for managing its structure and stimulating the speed of payment of accounts by debtors. The active transition of Ukrainian enterprises to the application of international reporting standards and the European integration vector of Ukraine's development requires the use of accounting methods and debt management tools that are successfully used in international and European practice. The article provides examples of the application of the international accounting format for accounts receivable, commercial bills receivable, and methods of calculating the reserve for doubtful debts. The types of value that are applied to various types of receivables of the enterprise are analysed. The possibilities and advantages of using motivational discounts, commercial bills receivable as tools for optimizing the structure of receivables are defined. Proposed components of the process of managing receivables and optimizing the duration of the credit cycle: development of a policy for providing commodity credit (deferred payment); establishing a credit rating for buyers by establishing their creditworthiness; setting a lending limit depending on the rating; establishment of standard credit terms; establishment of standard discounts; analysis of receivables; working with overdue receivables. A comparative analysis of the methods of reserving doubtful receivables and the international format of reflecting in accounting the write-off of bad debts and the accrual of bad debts reserve are provided. It was determined that the use of incentive discounts can significantly accelerate the repayment period of accounts receivable and release funds on time. In order to strengthen the financial security of the enterprise, it is proposed to apply methods already existing in international practice - factoring as an opportunity to quickly convert doubtful debt into cash; the use of commercial bills as a prolongation of payment deferrals with the receipt of additional interest income, trade motivational discounts as an incentive to speed up the payment of debtors' accounts.

References

Кравченко О., Кобець Т. Організація обліку дебіторської заборгованості та шляхи її вдосконалення. Економіка та суспільство. 2021. № 25. DOI: https://doi.org/10.32782/2524-0072/2021-25-58

Сидоренко О. О. Визнання, класифікація та окремі аспекти обліку дебіторської заборгованості у суб’єктів господарювання. Інфраструктура ринку. 2019. № 32. С. 449–456. URL: http://ir.stu.cn.ua/123456789/18501

Мамонтова Н. А., Корнійчук Т. С. Особливості обліку дебіторської заборгованості за національними і міжнародними стандартами. Наукові записки Національного університету «Острозька академія». 2021. № 21(49). С. 115–119. DOI: https://doi.org/10.25264/2311-5149-2021-21(49)-115-119

Бондарчук Н. В., Васильєва Л. М. Теоретико-методичні основи бухгалтерського обліку дебіторської заборгованості. Науковий вісник Херсонського державного університету. Серія: Економічні науки. 2016. № 16(1). С. 135–138. URL: http://nbuv.gov.ua/UJRN/Nvkhdu_en_2016_16%281%29__35

Кононенко Л. В., Сисоліна Н. П., Юрченко О. В. Управління дебіторською заборгованістю: сучасний стан, проблеми, перспективи, інформаційне забезпечення. Економічний простір. 2021. № 166. С. 104–109. DOI: https://doi.org/10.32782/2224-6282/166-18

Фесенко В. В., Остапчук І. В. Облік факторингу та управління сумнівною дебіторською заборгованістю підприємства. Бізнес-навігатор. 2018. № 6(49). С. 236–240. URL: http://nbuv.gov.ua/UJRN/bnav_2018_6_52

Ткачук Л., Венда Ч. Теоретико-методологічні аспекти управління дебіторською заборгованістю підприємства. Innovation and Sustainability. 2023. № 1. С. 84–90. DOI: https://doi.org/10.31649/ins.2023.1.84.90

Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні: Закон України від 16.07.1999 р. № 996-XIV. URL: https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14#Text

Державна служба статистики України. URL: http://www.ukrstat.gov.ua

Kravchenko, O., & Kobets, T. (2021). Orhanizatsiia obliku debitorskoi zaborhovanosti ta shliakhy yii vdoskonalennia [Organization of accounts receivable and ways to improve it]. Ekonomika ta suspilstvo – Economy and society, 25. DOI: https://doi.org/10.32782/2524-0072/2021-25-58 [in Ukrainian]

Sydorenko, O. O. (2019). Vyznannia, klasyfikatsiia ta okremi aspekty obliku debitorskoi zaborhovanosti u subiektiv hospodariuvannia [Recognition, classification and separate aspects of accounting for receivables from business entities]. Infrastruktura rynku – Market infrastructure, 32, 449–456. Available at: http://ir.stu.cn.ua/123456789/18501 [in Ukrainian]

Mamontova, N. A., & Korniichuk, T. S. (2021). Osoblyvosti obliku debitorskoi zaborhovanosti za natsionalnymy i mizhnarodnymy standartamy [Peculiarities of accounts receivable according to national and international standards]. Naukovi zapysky Natsionalnoho universytetu «Ostrozka akademiia» – Scientific notes of the National University "Ostroh Academy", 21(49), 115–119. DOI: https://doi.org/10.25264/2311-5149-2021-21(49)-115-119 [in Ukrainian]

Bondarchuk, N. V., & Vasylieva L. M. (2016). Teoretyko-metodychni osnovy bukhhalterskoho obliku debitorskoi zaborhovanosti [Theoretical and methodological foundations of accounts receivable accounting]. Naukovyi visnyk Khersonskoho derzhavnoho universytetu. Seriia: Ekonomichni nauky – Scientific Bulletin of Kherson State University. Series: Economic Sciences, 16(1), 135–138. Available at: http://nbuv.gov.ua/UJRN/Nvkhdu_en_2016_16%281%29__35 [in Ukrainian]

Kononenko, L. V., Sysolina N. P., & Yurchenko O. V. (2021). Upravlinnia debitorskoiu zaborhovanistiu: suchasnyi stan, problemy, perspektyvy, informatsiine zabezpechennia [Accounts receivable management: current state, problems, prospects, information support]. Ekonomichnyi prostir – Economic space, 166, 104–109. DOI: https://doi.org/10.32782/2224-6282/166-18 [in Ukrainian]

Fesenko, V. V., & Ostapchuk, I. V. (2018). Oblik faktorynhu ta upravlinnia sumnivnoiu debitorskoiu zaborhovanistiu pidpryiemstva [Factoring accounting and management of doubtful receivables of the enterprise]. Biznes-navihator – Business navigator, 6(49), 236–240. Available at: http://nbuv.gov.ua/UJRN/bnav_2018_6_52 [in Ukrainian]

Tkachuk, L., & Venda, Ch. (2023). Teoretyko-metodolohichni aspekty upravlinnia debitorskoiu zaborhovanistiu pidpryiemstva [Theoretical and methodological aspects of management of receivables of the enterprise]. Innovation and Sustainability, 1, 84–90. DOI: https://doi.org/10.31649/ins.2023.1.84.90 [in Ukrainian]

On accounting and financial reporting in Ukraine: Law of Ukraine dated July 16, 1999 No. 996-XIV. Available at: https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14#Text (accessed April 01, 2023).

Derzhavna sluzhba statystyky Ukrainy [State Statistics Service of Ukraine]. Available at: http://www.ukrstat.gov.ua

Article views: 152
PDF Downloads: 111
Published
2023-04-25
How to Cite
Bardadym, M., & Svichkar, N. (2023). ACCOUNTING AND MANAGEMENT OF RECEIVABLES TO STRENGTHEN THE FINANCIAL SECURITY OF THE ENTERPRISE. Economy and Society, (50). https://doi.org/10.32782/2524-0072/2023-50-11
Section
ACCOUNTING AND TAXATION