ELECTRONIC COMMERCE: FEATURES OF THE ACCOUNTING SYSTEM
Abstract
The modern business environment is undergoing a significant and rapid transformation caused by the progressive development of e-commerce. The introduction of quarantine restrictions has significantly reduced the number of offline stores and, as a result, increased the share of businesses that are willing to use the Internet to advertise and sell their services, attract new customers and be the main means of doing business. Given the rapid growth in the number of Internet users, online shoppers, marketplaces, advertising sites and social media pages, it is safe to say that the importance of e-commerce as a place of concentration of financial resources is growing significantly. That is why it is necessary to pay attention to the peculiarities of the regulation of economic activity, accounting and taxation of enterprises operating in the Internet. After all, untimely adaptation to such changing operating conditions leads to slowing down the development of e-commerce in the country and significant losses of tax revenues. The article analyzes the existing interpretations of the concept of "e-commerce" and offers its own definition, outlines the impact of this form of economic activity on changing the organization of the accounting system at the enterprise. Positive and negative features of e-commerce activity for all participants of Internet business are defined. The organization and methods of accounting in the field of e-commerce related to the costs of developing and maintaining an online store, forms of settlement operations and their reflection in the accounting system are studied in detail. The peculiarities of the creation and operation of online stores on the basis of the Law "On e-commerce", TCU, the Law "On the use of registrars of settlement transactions in the field of trade, catering and services" are outlined. The order of accounting of settlement operations with consumers depending on the forms of payment of the order and a way of their delivery is systematized. It is determined that business entities that sell their goods (services) via the Internet must be registered as a value added tax payer and pay taxes in the general taxation system.
References
Шалева О. І. Електронна комерція : навч. посіб. Київ : «Центр учбової літератури», 2011. 216 с.
Бутенець Ф. Ф. та інші. Бухгалтерський облік в торгівлі : підручник. Житомир : ПП «Рута», 2002. 576 с.
Балабанов И. Т. Электронная коммерция : учебное пособие. Питер, 2001. 191 с.
Chaffey D. E-business and E-commerce Management. Strategy, Implementation and Practice. Prentice Hall. 2009. 800 p. URL: http://site.iugaza.edu.ps/rshaban/files/dave-chaffey-e-business-and-e-commerce-management-strategies-4th-ed-qwerty80.pdf.
Котлер Ф., Бергер Г., Бикхофф Н. Стратегический менеджмент по Котлеру. Лучшие приемы и методы / ред. Н. Нарциссова; пер.: И. Матвеева. Москва : Паблишер, 2012. 144 с.
Маєвська А. Електронна комерція і право : навчально-методичний посібник. Харків, 2010. 256 с.
Плескач В., Затонацька Т. Електронна комерція : підручник. Київ : Знання, 2007. 535 с.
Про електронну комерцію: Закон України від 03.09.2015 р. № 675-VIII. URL: https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/675-19#Text.
Кужелюк А.В. Інтернет-торгівля: здійснення та облік. Глобальні та національні проблеми економіки. 2016. № 9. С. 797–801. URL: http://global-national.in.ua/archive/9-2016/163.pdf.
Власна справа: інтернет-торгівля. URL: http://www.visnuk.com.ua/uk/publication/100006259-vlasna-sprava-internet-torgivlya
Міжнародний стандарт бухгалтерського обліку 38 (МСБО 38). Нематеріальні активи. URL: https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/92_050#Text
Паламаренко Ю. О. Особливості бухгалтерського обліку і оподаткування в інтернет-торгівлі. Облік та фінанси. 2012. № 1. С. 63–66. URL: http://magazine.faaf.org.ua/osoblivosti-buhgalterskogo-obliku-i-opodatkuvannya-v-internet-torgivli.html
Про затвердження типових форм первинного обліку об’єктів права інтелектуальної власності у складі нематеріальних активів: Наказ Міністерства фінансів України від 22.11.2004 р. № 732. URL: http://zakon1.rada.gov.ua/laws/show/z1580-04
Податковий кодекс України. Поточна редакція від 01.08.2021, підстава –1600-IX. URL: https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#Text.
Про застосування реєстраторів розрахункових операцій у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг: Закон України від 06.07.95 № 265/95-ВР. URL: https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/265/95-%D0%B2%D1%80#Text.
Про здійснення операцій з використанням електронних платіжних засобів: Постанова Правління національного банку України від 05.11.2014 № 705. URL: https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/v0705500-14#Text.
Shaleva O. I. (2011) Elektronna komercija [E-commerce]. Kyiv: Center for Educational Literature. (in Ukrainian)
Butenecj F. F. (2002) Bukhghaltersjkyj oblik v torghivl [Accounting in trade]. Zhytomyr: PE Ruta. (in Ukrainian)
Balabanov I. T. (2001) Elektronna komercija [E-commerce]. Saint Petersburg. (in Russian)
Chaffey D. (2009) Upravlinnja elektronnym biznesom ta elektronnoju komercijeju. Strateghija, realizacija ta praktyka [E-business and E-commerce Management. Strategy, Implementation and Practice]. Prentis Khol [Prentice Hall] (electronic journal), рр. 14–20. Available at: http://site.iugaza.edu.ps/rshaban/files/dave-chaffey-e-business-and-e-commerce-management-strategies-4th-ed-qwerty80.pdf
Kotler F., Berger G., Bikkhoff N. (2012) Strategicheskiy menedzhment po Kotleru. Luchshie priemy i metody [Strategic management according to Kotler. Best tricks and methods]. Moscow: Publisher. (in Russian)
Majevsjka A. (20100 Elektronna komercija i pravo: navchaljno-metodychnyj posibnyk [E-commerce and law: a textbook]. Kharkiv. (in Ukrainian)
kach V., Zatonacjka T. (2007) Elektronna komercija [E-commerce]. Kyiv: Knowledge. (in Ukrainian)
On e-commerce: Law of Ukraine № 675-VIII. (2015, September 03). Vidomosti Verkhovnoyi Rady Ukrayiny. Available at: https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/675-19#Text. (in Ukrainian)
Kuzheljuk A.V. (2016) Internet-torghivlja: zdijsnennja ta oblik [E-commerce: implementation and accounting]. Ghlobaljni ta nacionaljni problemy ekonomiky [Global and national economic problems] (electronic journal), no. 9, рр. 797–801. Available at: http://global-national.in.ua/archive/9-2016/163.pdf
Bulletin of the State Fiscal Service of Ukraine (2017) Vlasna sprava: internet-torghivlja [Own business: Internet trade]. Kyiv: State Fiscal Service of Ukraine.
International Accounting Standard (2012). (IAS 38): Intangible assets from 1st January 2012. Kyiv: International Accounting Standards Board. (in Ukrainian)
Palamarenko Ju. O. (2018) Osoblyvosti bukhghaltersjkogho obliku i opodatkuvannja v internet-torghivli [Features of accounting and taxation in the Internet-trade]. Oblik ta finansy (electronic journal), no. 1, pp. 63-66. Available at: http://magazine.faaf.org.ua/osoblivosti-buhgalterskogo-obliku-i-opodatkuvannya-v-internet-torgivli.html
On approval of standard forms of primary accounting of intellectual property rights as part of intangible assets: Order of the Ministry of Finance of Ukraine № 732 (2004, November 22). Vidomosti Verkhovnoyi Rady Ukrayiny. Available at: http://zakon1.rada.gov.ua/laws/show/z1580-04. (in Ukrainian)
Tax Code of Ukraine (2021, July 01). Vidomosti Verkhovnoyi Rady Ukrayiny. Kyiv. Available at: https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#Text. (in Ukrainian)
On the use of registrars of settlement operations in the field of trade, catering and services: Law of Ukraine № 265/95-VR (1995, June 06). Vidomosti Verkhovnoyi Rady Ukrayiny. Kyiv. Available at: https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/265/95-%D0%B2%D1%80#Text. (in Ukrainian)
On transactions with the use of electronic means of payment: Resolution of the Board of the National Bank of Ukraine № 705 (2014, November 05). Vidomosti Verkhovnoyi Rady Ukrayiny. Available at: https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/v0705500-14#Text. (in Ukrainian)