ОРГАНІЗАЦІЯ ДОКУМЕНТООБІГУ НА ПІДПРИЄМСТВІ: КЛЮЧОВІ АСПЕКТИ ТА ЕФЕКТИВНІ МЕТОДИ

Анотація

У статті розкрито ключові теоретичні та практичні аспекти організації документообігу на підприємствах в умовах цифровізації економіки. Проаналізовано сучасний стан документообігу на підприємствах різного типу, виявлено характерні проблеми та бар’єри впровадження систем електронного документообігу (СЕД), а також окреслено перспективи використання хмарних технологій у цій сфері. Дослідження засвідчило, що ефективний документообіг є важливою складовою внутрішнього управління, яка напряму впливає на продуктивність, інформаційну безпеку та гнучкість підприємства. Водночас на практиці багато компаній стикаються з проблемами — від технічних і організаційних труднощів до кадрового опору змінам та браку цифрової компетентності. Хмарні сервіси створюють нові можливості для оптимізації документообігу, особливо для малого та середнього бізнесу, однак потребують відповідального впровадження з урахуванням ризиків безпеки, правових обмежень та сумісності з іншими інформаційними системами. На основі аналізу запропоновано комплекс практичних рекомендацій щодо вдосконалення системи документообігу, які враховують рівень цифрової зрілості підприємства, його організаційні можливості та потребу в адаптивному управлінні інформаційними потоками.