РОЛЬ СИСТЕМ УПРАВЛІННЯ ПЕРСОНАЛОМ В ОПТИМІЗАЦІЇ КАДРОВИХ ПРОЦЕСІВ НА ПІДПРИЄМСТВІ

Анотація

Стаття відображає важливість впровадження інформаційних систем управління персоналом (HRIS) на сучасних підприємствах для оптимізації процесів управління кадрами, що є ключовим фактором ефективного функціонування будь-якої організації. Доведено, що HRIS дозволяють автоматизувати рутинні процеси, такі як нарахування заробітної плати, облік робочого часу, управління відпустками, що значно скорочує витрати часу і мінімізує можливість помилок, пов’язаних із ручним введенням даних. Інтеграція HRIS із загальною інформаційною системою підприємства надає можливість отримувати актуальну інформацію про стан персоналу, підвищуючи точність прийняття управлінських рішень. Проаналізовано сучасні HRM-системи, такі як SAP SuccessFactors, Workday, Oracle HCM Cloud, і акцентовано увагу на їх ролі у полегшенні управління трудовими ресурсами, плануванні навчання, розвитку співробітників, а також контролі за ефективністю праці. Зокрема, HRM-системи допомагають керівникам швидко відстежувати ключові показники ефективності, проводити оцінку персоналу та впроваджувати програми мотивації і розвитку кадрів. Це сприяє зниженню рівня плинності кадрів і підвищенню залученості працівників у процеси компанії. У статті проаналізовано тенденції впровадження HRIS як у світі, так і в Україні. Зокрема, було акцентовано на тому, що глобальний ринок HRM-систем демонструє стрімке зростання, оскільки підприємства усвідомлюють важливість цифровізації процесів управління персоналом. Проаналізовано вплив HRM-систем на продуктивність праці, доведено, що автоматизація рутинних завдань дозволяє керівникам і HR-менеджерам зосередитися на стратегічних аспектах управління, таких як розвиток талантів, побудова кадрових резервів і планування кар'єрного росту. HRIS також сприяють покращенню взаємодії між співробітниками та керівниками завдяки можливості зворотного зв'язку і автоматизованих систем оцінки результатів діяльності. У статті висвітлено важливість інтеграції HRIS із загальними інформаційними системами підприємств, що дозволяє забезпечити синхронізацію HR-процесів із фінансовими, логістичними та виробничими процесами. Це створює єдине інформаційне середовище, що підвищує ефективність усієї організації та сприяє реалізації бізнес-стратегій.