ВДОСКОНАЛЕННЯ ПРОЦЕСУ УПРАВЛІННЯ КОМУНІКАЦІЯМИ ПРИ ВИКОНАННІ ПРОЕКТУ: ІНСТРУМЕНТИ ТА МЕТОДИ

Анотація

Актуальність теми дослідження полягає у тому, що виконання будь-якого проекту й алгоритм його реалізації є складним багатокомпонентним процесом, порушення забезпечення життєздатності його певного елементу, виконання його завдання, спричинює негативні наслідки для всього проекту та його команди, яка задіяна у його реалізації. Успішне виконання всіх завдань проекту та досягнення мети, заради якої він був створений, можливе за дотримання умов мінімізації всіх можливих ризиків, які можуть вплинути на його реалізацію, а також ефективного узгодженого функціонування системи комунікації при виконанні проекту. Відповідно до цього, важливим вдосконалення процесу управління комунікаціями, особливо, для складних, масштабних проектів, які можуть бути одного або декілька спрямувань, як, наприклад, проекти щодо повоєнної відбудови України. У статті авторами досліджено актуальні питання щодо ролі комунікацій на етапі виконання проекту, а також шляхи його вдосконалення. Авторами акцентовано увагу на тому факті, що комунікації є важливим елементом протягом всього життєвого циклу проекту, оскільки порушення їх процесу між учасниками проекту може спричинити не лише недосконало, неефективно або відтерміноване виконання одне або декілька його завдань, наслідком порушення алгоритму функціонування проекту може стати його несвоєчасна та нерезультативна реалізація без досягнення запланованої мети. Авторами статті обґрунтовано думку про те, що інструментарій і методика управління комунікаціями при виконанні проекту, а також механізми їх вдосконалення повинні бути обрані його керівниками залежно від запланованої мети проекту, наявних фінансових і людських ресурсів, термінів і строків виконання, а також сфери, у якій цей проект буде реалізовано. На думку авторів статті, найбільш ефективним способом вдосконалення процесу управління комунікації є налагодження результативної роботи всіх учасників проекту з урахуванням розробленого та деталізованого плану управління комунікаціями.