СУЧАСНІ ЗАСОБИ ПЛАНУВАННЯ ЧАСУ ТА КООРДИНАЦІЇ ДІЯЛЬНОСТІ МЕНЕДЖЕРА

Рудківська Анна Юльянівна
кандидат економічних наук, доцент,
доцент кафедри менеджменту і туризму
Житомирського державного технологічного університету
Поліщук Анастасія Павлівна
студентка факультету економіки та менеджменту
Житомирського державного технологічного університету

Rudkivska Anna, Polischuk Anastasija
Zhytomyr State Technological University

Стаття присвячена опису сучасних програмних продуктів, які можуть застосовуватися під час планування роботи як менеджера, так і всього колективу, а також розгляду способів для раціонального розподілу часу та оптимізації робочого процесу. У статті розглянуті основні вимоги під час планування завдань та типові помилки, що можуть перешкоджати роботі. У результаті застосування цих порад та сучасних програмних засобів, що будуть відповідати потребам підприємства, робота колективу буде спланована ефективно. У статті запропоновано сучасні програмні продукти щодо оптимізації організації праці менеджера, планування робочого часу та координації його діяльності: ScheduleOnce, Teamup, Woven, Accompany, Assistant.to, Calendl та Doodle. Ці програмні продукти є додатками до календаря для планування та управління часом та можуть використовуватися відповідно до потреб менеджера. Правильний вибір програми скоординує графік, вчасно забезпечить менеджера потрібною інформацією, дозволить раціонально розподілити завдання та час на їх вирішення, правильно встановити пріоритети та загалом ефективно налаштувати робочий процес.
Ключові слова: організація праці менеджера, планування часу, сучасні засоби, інформаційні технології, програмні продукти.

Рудковская А.Ю., Полищук А.П. СОВРЕМЕННЫЕ СРЕДСТВА ПЛАНИРОВАНИЯ ВРЕМЕНИ И КООРДИНАЦИИ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ МЕНЕДЖЕРА
Статья посвящена описанию современных программных продуктов, которые могут применяться при планировании работы как менеджера, так и всего коллектива, а также рассмотрению способов для рационального распределения времени и оптимизации рабочего процесса. В статье рассмотрены основные требования при планировании задач и типичные ошибки, которые могут препятствовать работе. В результате применения этих советов и современных программных средств, которые будут соответствовать потребностям предприятия, работа коллектива будет спланирована эффективно. В статье предложены современные программные продукты по оптимизации организации труда менеджера, планированию рабочего времени и координации его деятельности: ScheduleOnce, Teamup, Woven, Accompany, Assistant.to, Calendl и Doodle. Данные программные продукты являются приложениями к календарю для планирования и управления временем и могут использоваться в соответствии с потребностями менеджера. Правильный выбор программы скоординирует график, вовремя обеспечит менеджера нужной информацией, позволит рационально распределить задачи и время на их решение, правильно установить приоритеты и в целом эффективно настроить рабочий процесс.
Ключевые слова: организация труда менеджера, планирование времени, современные средства, информационные технологии, программные продукты.

Rudkivska Anna, Polischuk Anastasija. MODERN MEANS OF TIME PLANNING AND COORDINATION OF MANAGER’S ACTIVITIES
In scientific and technological progress conditions the use of modern technologies plays an important role in work process optimizing and continuous enterprises` development. Today, enterprises are intended to ensure their effective functioning that requires new approaches to time planning and work organization of their managers. The effective time management and the work process optimization with new technologies development, implementation and application will be actually excellent management decisions. Therefore, the issues of work planning and organization of the managers in modern conditions through the special software are in the focus of attention and relevant. The purpose of the article is to consider the main issue of working time planning of managers and their team, and also the practical application of modern software and IT in management. The research used the methods of theoretical generalization, diagnostics of the organization state of managers’ work and their time planning, analysis of modern trends in optimizing the organization managers` work. The article is devoted to the description of modern software products that can be used during the planning of work of both the manager and the whole team, as well as consideration of methods for rational time allocation and optimization of the work process. The article discusses the basic requirements for scheduling tasks and typical errors that may interfere with the work. As a result of the application of these tips and modern software that will meet the needs of the company, the team will be efficiently planned. The article proposes modern software for optimizing managers`work organization, scheduling of working time and coordination of them activities: ScheduleOnce, Teamup, Woven, Accompany, Assistant.to, Calendl and Doodle. These software products are calendar applications for scheduling and time management and can be used in accordance with the managers` needs. The right choice of the software can coordinate the schedule, provide the manager with the necessary information on time, allow rationally distribute tasks and time to solve them, correctly set priorities and in general, adjust the work process effectively. In particular, attention should be paid to applications which have no risk of double booking, where managers can plan and hold conferences in different time zones and choose a platform that will be as simple and understandable as possible for the participants.
Key words: organization of labor manager, time planning, modern tools, information technology, software products.

DOI: 10.32782/2524-0072/2019-20-49

Завантажити статтю (pdf)